デザインブリーフの不一致
クライアントが予約後のコンサルテーション後にタトゥーのコンセプトを変更した場合、新しい詳細は散在するメッセージの中で失われることがよくあります。構造化されたシステムがないと、アーティストは古いメモに基づいてスケッチを作成します。Workspace369は、更新されたブリーフをクライアントレコードに保持するため、アーティストは描画前に会話履歴とプロジェクト詳細を確認できます。
タトゥースタジオ向けCRM：デザインブリーフからデポジット、最終請求まで。
タトゥースタジオでは、顧客が気が変わった場合に明確な管理上の追跡が必要です。Workspace369は、顧客記録、提案、プロジェクト、ファイル、デポジット請求書を処理して、最初の問い合わせからセッションまでのスタジオワークフローを整理します。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
2分：メール、電話番号（米国/カナダのみコード）、カード。14日間無料。
クライアント関係と合意されたブリーフ
作業担当者付きのタスク
請求請求書と商業的文脈
顧客とのコミュニケーションとプロジェクトスケジュールを整理することで、スタジオは実際のタトゥーが始まる前に、最初のコンサルテーションの設定とデザインブリーフの変更を管理できます。
主な特徴
Workspace369 のタトゥースタジオ向けCRMは、顧客記録、提案、プロジェクト、タスクを含む9つの領域をカバーしています。
ワークフローは、「初期レコード作成」から「請求と確認」までの5つのステップで実行されます。
Workspace369は月額29ドルから1席で開始し、Commanderプランには20席とCadetの12倍の利用が含まれ、月額299ドルです。
追加シートは1枚あたり$10です。全料金はウェブサイトで公開されています。 Workspace369の価格ページ.
タトゥースタジオ向けCRM比較
タトゥー予約ツールはほとんどのスタジオで利用されています：Tattoogenda（Expert $20/月（米国表示）、年額$220）は、同意書とインクパスポートを追加し、Venueはソロアーティストには無料、Tattoodo Booksは顧客に予約ごとに$10を請求し、Square Appointmentsはデポジットと署名済み契約書付きの無料プランがあります。Workspace369（Cadet $29、ユーザー1名）は、デポジット付きで提案販売される大型カスタムピースに適していますが、POSやコミッション分割機能はありません。
| ツール | エントリー価格（月額） | 年額請求 | デポジットとリリース書類 | 予約カレンダー | メイン制限 | トライアル |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20（Expert、米国ビュー）、その他 €45 | $220/年 | デポジット、同意書、Ink Passport | レジデント、ゲスト、受付用のカレンダー | 提案書機能は記載なし、SMSは追加料金 | 14日間、カード不要 |
| 会場 | $0（個人事業主） | 適用外 | デポジット、リリースフォームなし | 予約リンク、スタジオでの共有カレンダー | Studio Pro $150 自動分割用 | スタジオ：最初の1ヶ月無料 |
| Tattoodo Books | $0、クライアントが予約ごとに$10を支払う | 適用外 | デポジット、リリースフォームなし | ページに記載なし | 新規Tattoodoクライアントからの初回訪問の20% | なし。無料 |
| Square Appointments | $0（無料）、プラス$49 | 表示されていません | デポジット、署名付き契約 | オンライン予約サイト | タトゥー特化ではありません。コミッションはPlusプラン | 有料プランで30日間 |
| Workspace369 | $29（Cadet、ユーザー1名） | 月額$23.25 | 承認時にデポジット、オンラインで契約に署名するクライアント | Specialist（月額$149） | アクティブプロジェクト5件、POSまたはコミッション分割なし | 14日間、カード必要 |
| GlossGenius | $28（Standard） | 月額24ドル | デポジット、Goldプラン（$56）からのフォーム＆同意書 | 全プランで利用可能な予約ウェブサイト | 免責事項とレンタル料の支払いはGoldが必要です | 14日間、カード不要 |
各ベンダーの公式価格ページより、2026年10月19日にUSDで確認した価格と制限。価格は変更される可能性があるため、購入前にご確認ください。 バイヤーズガイド全文を読む
タトゥースタジオ管理における管理上の課題
誤ったスケジューリング
タトゥーのカウンセリング予約を顧客記録にリンクせずに予約すると、スケジュールのエラーが発生します。アーティストは、顧客が特定の配置やサイズの変更をリクエストしたことに気づかない可能性があります。Workspace369は、スケジューリングをプロジェクトやタスクに直接接続し、管理者がカレンダーのスロットを確認する前に、最新の顧客メモやファイルと並行して予約時間を確認できるようにします。
整理されていない参照ファイル
クライアントは、複数のソーシャルメディアプラットフォームや電子メールを介して参照画像を頻繁に送信します。ファイルが単一のプロジェクトに関連付けられていない場合、これらのファイルの追跡は不可能になります。Workspace369を使用すると、クライアントは参照画像をクライアントポータルに直接アップロードでき、ファイル、提案書、会話を特定のクライアント記録に関連付けて、スタジオが簡単にアクセスできるようにします。
未追跡のデポジット請求書
デポジットの追跡とコンサルティングの請求は、実際のデザインプロジェクトから切り離される可能性があります。クライアントがブリーフを修正すると、デポジットの要件が変わる可能性があります。Workspace369は、請求書をプロジェクトやタスクにリンクし、管理者がクライアント記録と並行して財務取引を記録できるようにすることで、未払いのデザイン時間や予約デポジットの紛失のリスクを軽減します。
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メールはすべてのプランのクライアントレコードの横に表示され、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話が追加され、SpecialistからAI通話要約が利用できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
デザイン改訂のステップバイステップワークフロー
01
初期レコード作成
スタジオマネージャーは、タトゥーの問い合わせがあったときにWorkspace369で新しいクライアントレコードを作成します。コンサルテーションを追跡するためにプロジェクトが開き、初期参照ファイルがアップロードされます。マネージャーは、アーティストがコンセプトをレビューするためのタスクを設定し、スケジュールが行われる前に要求されたスタイル、配置、およびサイズを詳述したブリーフにレコードを追加します。
02
コンサルテーションのスケジュール設定
スケジューリングツールを使用して、スタジオは最初のデザインコンサルテーションの予定を調整します。推定プロジェクトの範囲とデポジット要件を概説する提案書が作成され、クライアントに送信されます。この提案書はクライアントレコードに直接リンクされるため、財務およびスケジューリングデータはメインプロジェクトファイルに接続されたままになります。
03
デザインブリーフの改訂
この例では、タトゥーのクライアントがコンサルテーションを予約した後、デザインブリーフを改訂します。クライアントはクライアントポータルにログインして、新しい参照ファイルをアップロードし、更新されたテキスト指示を送信します。スタジオマネージャーは、この変更をブリーフの新しい記録として入力し、アーティストにコンセプトのシフトを通知するためにプロジェクトタスクを更新します。
04
タスクとファイルの再配置
アーティストはプロジェクトワークスペース内で更新されたファイルと会話を確認します。タスクは新しいデザインの方向性を反映するように調整され、アーティストはクライアントのフィードバックのために初期レイアウトスケッチをアップロードします。ファイルバージョン管理により、各スケッチの改訂が順序通りに保持され、コミュニケーション履歴が明確になります。
05
請求と確認
改訂されたブリーフが承認されたら、マネージャーはデポジットまたは総コストの変更を反映するようにプロジェクト請求書を更新します。最終コンサルテーションのスケジュールはシステムを通じて確認され、クライアントポータルには更新された提案書、タスク、スケジュールの詳細が表示され、タトゥー前のワークフローが完了します。
タトゥースタジオ向けクライアントオペレーション
- クライアントがクライアントポータルに新しい参照ファイルをアップロードした場合、マネージャーはアーティストに更新されたデザインブリーフテキストを確認するためのタスクを作成します。
- 修正された提案書と更新された請求書は、相談日が確定する前に、クライアントレコード内の変更されたプロジェクトスコープを正確に反映します。
- デザイン変更に関する過去のすべての会話は、セッション中のコミュニケーションギャップを防ぐために、スケジュールレコードと並んで表示されます。
クライアントレコード
提案書
プロジェクトとタスク
ファイル
会話
スケジューリング
請求書
クライアントポータル
ワークフロー自動化
レビュー担当者の声：Workspace369について
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
レビュー投稿者が書いたそのままの言語で引用されます。これは一部のレビューであり、すべてのレビューではありません。チームメンバーからのレビューは選択肢から除外されますが、総合評価にはそれらの評価も含まれます。
検証および受け入れ基準
Workspace369はタトゥーデザインブリーフの突然の変更をどのように処理しますか？
クライアントがコンサルテーションのスケジュール設定後にコンセプトを変更した場合、マネージャーはその変更をプロジェクト内のブリーフのレコードとして記録します。クライアントポータルによりクライアントは新しい参照ファイルをアップロードでき、マネージャーはアーティストに新しい会話履歴を確認するよう通知するためにタスクを更新してから作業を開始します。
このソフトウェアを使用して、公式の医療同意書を保存できますか？
公式の医療同意書と規制された健康記録を承認された同意システムに保持します。Workspace369は、それらの周りのスタジオのクライアントワークを実行します：クライアントレコード、提案書、プロジェクト、デポジット、および請求書。
アーティストは、クライアントから送信された参照画像をどのように表示しますか？
クライアントはクライアントポータルを通じて参照画像を直接アップロードできます。これらの画像は、特定のクライアントレコードおよびプロジェクトワークスペースのファイル添付として保存されます。アーティストは、これらのファイルと会話履歴およびタスクを一緒に表示できるため、コンサルテーション開始前に正しいビジュアルガイドを確認できます。
システムはタトゥーセッションのデポジットと最終支払いを追跡しますか？
はい、Workspace369は請求書と提案書の機能を通じてスタジオの財務を管理します。タトゥーワークの提案書を作成し、初期デポジットの請求書を発行し、プロジェクトに対して直接支払いを追跡できるため、すべての財務記録がクライアントレコードと一致します。
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
