현장에 있는 동안 리드가 식어버림
이벤트를 진행 중이므로 이메일, 통화, SMS, 양식 작성은 기다립니다. 답장할 때쯤이면 커플이나 회사는 먼저 응답한 플래너를 예약했을 것입니다.
이벤트 플래닝 소프트웨어
리드를 예약된 이벤트로, 이벤트를 결제된 송장으로 전환하는 이벤트 플래닝 소프트웨어.
리드는 이메일, 통화, SMS, 웹사이트 양식 등 어디에서나 들어오며, 먼저 전문적인 제안서를 보내는 플래너가 일반적으로 이벤트를 예약합니다. Workspace369는 모든 리드를 고객 기록에 연결하고, 각 이벤트를 프로젝트로 실행하며, 보증금 및 잔금을 정시에 청구합니다.
받은편지함AI 요약이 포함된 이메일, SMS, 전화 및 음성 사서함
제안서견적서, 예약, 후속 자동화
결제송장, 결제 계획, 알림 및 보고
문제점
이벤트 플래닝 비즈니스에서 무엇이 잘못되는가
모든 이벤트가 처음부터 다시 계획됨
제안서, 작업 목록, 타임라인은 이전 이벤트에서 복사하여 붙여넣고 급하게 수정됩니다. 아무것도 전달되지 않으므로 플래닝 시즌은 관리 시즌을 의미합니다.
보증금 및 잔금 누락
송장은 이벤트별로 재작성되고, 결제는 수동으로 추적되며, 스프레드시트를 열지 않고는 무엇이 미결제인지 아무도 알 수 없습니다.
워크플로우
Workspace369가 이벤트 플래닝 비즈니스를 운영하는 방법
01
모든 리드를 하나의 받은 편지함에서 확보
이메일, SMS, 통화, 음성 메일이 AI 요약과 함께 고객 기록 옆에 표시되므로 장소 현장에서도 전체 컨텍스트를 가지고 빠르게 답변할 수 있습니다.
02
빠른 제안서로 예약을 확보하세요
제안서 및 견적서는 고객 기록에서 발송되고, 예약은 날짜를 확정하며, 후속 자동화는 따뜻한 리드가 차갑게 식지 않도록 합니다.
03
이벤트를 프로젝트로 운영
작업, 타임라인, 파일은 모든 이벤트를 정리하고, 고객 포털은 추가 상태 회의 없이 고객에게 정보를 제공합니다.
04
보증금 및 잔금 정기 청구
송장 및 결제 계획은 보증금 및 잔금을 자동으로 청구하고, 자동 알림은 미결제 항목을 추적하며, 보고서는 시즌 수익을 보여줍니다.
제품 범위
이벤트 플래닝 커버리지
- 리드를 예약으로 연결합니다. 공유 받은 편지함, 제안서, 예약, 자동 후속 조치가 하나의 고객 기록에 포함됩니다.
- 프로젝트 및 고객 포털은 각 이벤트의 작업, 파일, 고객 가시성을 한 곳에 유지합니다.
- 송장, 결제 계획, 자동 알림을 통해 보증금 및 잔금을 예측 가능하게 만듭니다.
고객 기록
공유 받은편지함
SMS 및 음성
요청 및 인바운드
제안서 및 견적
프로젝트 및 작업
예약
고객 포털
송장 및 결제 계획
보고
자주 묻는 질문
Workspace369가 이벤트 플래닝 검색에 적합한 이유
이벤트 플래닝 소프트웨어란 무엇인가요?
이벤트 플래닝 소프트웨어는 플래닝 비즈니스의 비즈니스 측면을 운영합니다. 리드, 고객 기록, 제안서, 프로젝트, 예약, 송장, 결제, 보고서입니다. Workspace369는 이 모든 것을 하나의 워크스페이스에서 연결합니다.
Workspace369는 평면도나 좌석 배치도를 제공하나요?
아니요. Workspace369는 평면도, 좌석 배치도 또는 장소 레이아웃 도구가 아닙니다. 비즈니스 측면을 운영합니다. 리드, 제안서, 프로젝트, 포털, 송장, 결제 등입니다. — 플래너가 사용하는 디자인 및 레이아웃 도구와 함께 사용됩니다.
고객이 포털에서 따라갈 수 있나요?
예. 고객은 브랜드화된 포털에서 파일, 상태, 송장을 볼 수 있으며, 이는 팀이 매일 답변하는 상태 확인 메시지를 줄여줍니다.
Workspace369는 보증금 및 결제 계획을 처리하나요?
예. 결제 계획이 있는 송장은 보증금 및 잔금을 정시에 청구하고, 미결제 항목에 대한 자동 알림 및 이벤트 전반의 보고 기능을 제공합니다.
