시간 항목에 컨텍스트가 부족합니다.
기간만으로는 청구 가능한 고객, 작업, 범위 변경 또는 결과물을 설명할 수 없습니다.
주요 사실
Workspace369의 시간 추적 및 청구는 타이머, 타임시트, 프로젝트를 포함한 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "작업 추적"부터 "결과 측정"까지 6단계로 실행됩니다.
Workspace369는 월 $29부터 1석 기준으로 시작하며, Commander 플랜은 월 $299에 20석, 스토리지 500GB, 월 120,000 AI 토큰을 포함합니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 추가 스토리지 100GB는 $15입니다. 전체 가격은 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
문제점
송장 발행 워크플로우가 돈을 잃는 곳
송장은 사후에 조립됨
팀은 청구하기 전에 시간을 내보내고, 스프레드시트를 조정하고, 설명을 다시 작성합니다.
활용률은 수익성을 숨깁니다.
추적된 시간은 생산적으로 보이지만 프로젝트 비용, 삭감, 지연 및 결제 상태는 다른 곳에 남아 있습니다.
청구되지 않은 시간은 기간 말에 사라집니다.
별도의 추적기에서 기록되거나 전혀 기록되지 않은 작업은 청구 기간이 마감되면 송장에서 조용히 사라집니다.
요율 및 반올림이 설명 없이 고객에게 전달됩니다.
송장에 직책별 요율과 명시된 반올림 정책이 없으면 고객은 당연히 설명되어야 할 총액에 대해 의문을 제기합니다.
제품
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
이메일, SMS, 통화 및 음성 메일이 클라이언트 기록 옆에 표시되며 AI 요약 기능이 있어 팀의 누구나 전체 맥락을 파악하고 회신할 수 있습니다.
02
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
03
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
워크플로우
추적된 노력을 가시적인 비즈니스 결과로 전환
01
작업에서 추적
격리된 타이머 목록 대신 고객, 프로젝트, 작업 또는 전달 맥락에 시간을 기록합니다.
02
비용과 함께 검토
청구 또는 플랜 변경 전에 시간, 비용, 범위, 진행 상황 및 메모 비교.
03
합의된 요율 적용
고객이 이미 수락한 명시된 반올림 정책으로, 작업한 역할 또는 사람의 요율로 시간을 청구하십시오.
04
증거가 있는 송장
실제 작업에 기반한 명확한 제안서 및 송장을 작성한 다음 결제를 수집하고 추적합니다.
05
결제될 때까지 후속 조치
결제 상태를 확인하고, 알림을 보내고, 후속 대화를 동일한 클라이언트 기록에 첨부하십시오.
06
결과 측정
동일한 운영 보기에서 수익, 비용, 수취 계정, 프로젝트 상태 및 수익성 검토.
제품 범위
하나의 타이머에서 수익성까지의 경로
- 시간은 별도의 데이터베이스가 되는 대신 고객, 프로젝트 및 작업 컨텍스트를 상속해야 합니다.
- 청구는 고정 요금, 시간당, 리테이너, 비용 및 결제 워크플로를 고려해야 합니다.
- 보고 계층은 단순히 기록된 시간뿐만 아니라 비즈니스 결과도 보여주어야 합니다.
타이머
타임시트
프로젝트
작업
경비
제안서
송장
결제
고객 기록
수익성 보고서
App Store에서 사랑받는
고객 업무를 관리하는 사람들이 평가했습니다.
★★★★★
드디어 차분함을 느낌세네 개의 올인원 도구를 전전하다가 결국 탭이 뒤죽박죽이 되곤 했습니다. 이건 차분함을 느끼게 해주는 첫 번째 도구입니다. 10분 만에 고객 프로젝트를 설정했습니다.
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고통 없는 팀 도입8명의 팀원에게 배포했는데, 직관적이고 세련되어 채택이 쉬웠습니다. 더 많은 통합 기능이 있으면 좋겠지만, 계속해서 새로운 기능을 출시하고 있습니다.
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매주 몇 시간씩 절약메모, 작업, 문서 및 업데이트를 위해 별도의 도구를 사용하고 있었습니다. 한 곳으로 통합하면서 매주 몇 시간씩 절약할 수 있었습니다. 지원팀도 응답이 빠릅니다.
자주 묻는 질문
시간 및 청구 소프트웨어를 평가하는 방법
Workspace369가 시간을 추적하고 송장을 생성할 수 있습니까?
예. Workspace369는 시간 추적을 고객, 프로젝트, 작업, 비용, 제안서, 송장, 결제 및 수익성 보고와 연결합니다.
누가 시간 추적 및 송장 발행 소프트웨어가 필요한가요?
컨설턴트, 에이전시, 프리랜서 및 서비스 팀은 청구 가능한 노력이 명확한 송장과 측정 가능한 프로젝트 결과가 되어야 할 때 이점을 얻습니다.
시간 추적 및 송장 발행 소프트웨어 비용은 얼마인가요?
Workspace369에서는 타이머, 타임시트 및 청구 가능 시간 추적 기능이 모든 플랜에서 사용할 수 있으며, 시간 대 송장 발행은 월 29달러부터 시작하는 모든 플랜에서 추적된 시간을 송장 항목으로 전환합니다. 시간 추적은 월 74달러인 Voyager 플랜의 주요 포함 사항이며, 좌석 2개, 공유 받은 편지함 및 소규모 팀을 위한 SMS가 추가됩니다.
타임시트를 송장으로 전환할 수 있습니까?
네. 시간당 청구 기능은 검토된 청구 가능 시간 항목을 프로젝트 컨텍스트가 첨부된 인보이스 항목으로 변환하므로, 시간을 별도의 청구 문서에 다시 입력할 필요가 없습니다.
시간 기반 송장에 표시되어야 하는 내용
명확한 시간 기반 청구서에는 청구 기간, 수행된 활동 요약, 각 역할 또는 담당자의 시간 및 요율, 모든 비용, 결제 조건 및 총액에 적용된 반올림 정책이 표시됩니다.
타이머와 타임시트의 차이점은 무엇인가요?
타이머는 작업이 발생하는 즉시 캡처합니다. 타임시트는 기간 동안의 작업에 대한 검토된 기록으로, 항목을 편집, 완료 및 청구 가능으로 표시한 후 청구할 수 있습니다. Workspace369는 둘 다 지원합니다.
시간 추적 및 송장 발행 소프트웨어는 개인 프리랜서에게 가치가 있나요?
보통 프리랜서가 시간당 청구하는 경우 그렇습니다. 추적된 노력과 송장 간의 격차가 수익 누출 지점이기 때문입니다. 단독 사업자는 1석 플랜으로 시작하여 고객 목록이 성장함에 따라 동일한 워크플로를 유지할 수 있습니다.
시간 추적이 자동으로 수익성을 의미합니까?
아니요. 수익성은 또한 요금, 비용, 범위, 손실 처리, 활용도 및 결제에 따라 달라집니다. Workspace369는 이러한 운영 신호를 더 가깝게 유지합니다.
