Tiada siapa tahu berapa jam yang tinggal
Apabila bank jam berada dalam hamparan, pengurus akaun mengetahui retainer telah habis selepas pasukan telah melakukan kerja tambahan.
Biling retainer untuk agensi
Perisian bil retainer terbaik untuk agensi: bank jam, invois berulang, bayaran automatik.
Perisian pengebilan retainer terbaik untuk agensi menguruskan tiga tempat retainer agensi salah: jam habis tanpa disedari, invois bulanan dihantar lewat, dan pelanggan terlupa membayar. Dalam Workspace369, setiap retainer memegang baki yang berkurangan apabila kerja dibilkan, kemasukan masa pasukan anda menunjukkan berapa banyak bank jam yang tinggal, invois berulang dihantar mengikut jadualnya sendiri, dan pelanggan yang bersetuju dengan bayaran automatik kad dicaj pada tarikh invois pelan. Retainer, invois berulang dan bayaran automatik kad ada pada setiap pelan, dari $29/bulan; agensi 5 orang membayar $104/bulan pada Voyager. Pelanggan boleh membayar melalui kad atau pindahan bank ACH pada setiap pelan. Apl asli untuk iPhone dan iPad, dengan iPad dalam setiap orientasi, membuka ruang kerja yang sama.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
$149sebulan pada Specialist untuk 10 tempat duduk; retainer ada pada setiap pelan
3 harinotis kepada pelanggan sebelum setiap caj bulanan automatik
$10setiap tempat duduk tambahan daripada Voyager
Fakta Utama
Biling retainer untuk agensi di Workspace369 merangkumi 10 kawasan, termasuk baki retainer yang berkurangan, bank jam pada kemasukan masa, pelan invois berulang.
Aliran kerja berjalan dalam 4 langkah, daripada "cipta retainer pada rekod pelanggan" kepada "kutip melalui pembayaran automatik, dengan persetujuan".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat, dan pelan Commander merangkumi 20 tempat dan penggunaan 12× Cadet pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Masalah
Di mana retainer agensi membocorkan wang
Setiap bulan bermula dengan invois manual
Menyalin invois bulan lepas, menukar tarikh dan menghantarnya secara manual mudah ditangguhkan sehingga bayaran pelanggan tiba seminggu kemudian daripada sepatutnya.
Pembayaran kad bergantung pada pelanggan mengingati
Tanpa bayaran automatik, pelanggan perlu bertindak setiap bulan, jadi pelanggan yang sibuk membayar dua minggu lewat dan seseorang dalam pasukan anda perlu membuat susulan.
Produk
Lihat ruang kerja yang pelanggan anda rasakan.
01
Cadangan hingga invois yang dibayar
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
02
Setiap saluran dalam satu peti masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan — dengan ringkasan AI, jadi sesiapa sahaja dalam pasukan boleh membalas dengan konteks penuh.
03
Kerja pelanggan, dianjurkan sebagai projek
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
04
Portal yang pelanggan benar-benar semak
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
Alur kerja
Bagaimana retainer agensi berjalan dalam Workspace369
01
Cipta retainer pada rekod pelanggan
Retainer memegang baki prabayar pelanggan. Ia berkurangan apabila kerja dibilkan terhadapnya, dan baki prabayar boleh dipulangkan daripada rekod yang sama.
02
Log masa pasukan terhadapnya
Semua orang dalam pasukan menjejaki masa dengan pemasa atau timesheet. Kemasukan masa menunjukkan bank jam, jadi pengurus akaun melihat apa yang tinggal sebelum bersetuju untuk kerja lanjut.
03
Biarkan invois berulang
Pelan invois berulang menghantar invois retainer, pengehosan atau penyelenggaraan bulanan mengikut jadualnya, dan masa yang boleh dibilkan boleh menjadi invois tanpa menaip semula.
04
Kutip melalui pembayaran automatik, dengan persetujuan
Pelanggan bersetuju dengan pembayaran automatik kad dan menguruskannya daripada halaman selamat. Mereka mendapat notis 3 hari sebelum setiap caj automatik, atau 7 hari sebelum pada pelan tahunan.
Liputan produk
Liputan biling retainer
- Sediakan satu retainer sebenar dan log seminggu masa pasukan terhadapnya, kemudian semak bahawa pengurus akaun boleh melihat jam yang tinggal tanpa bertanya sesiapa.
- Sediakan invois berulang dan pembayaran automatik pada pelanggan ujian, dan baca apa yang pelanggan lihat sebelum caj pertama.
- Kira bilangan orang yang log masa. Workspace369 termasuk 2 tempat duduk pada Voyager ($74), 10 pada Specialist ($149) dan 20 pada Commander ($299), dengan tempat duduk tambahan pada $10 sebulan.
Baki retainer yang berkurangan
Bank jam pada penyertaan masa
Pelan invois berulang
Pembayaran automatik kad dengan persetujuan pelanggan
Notis sebelum setiap caj automatik
Kaedah pembayaran yang disimpan
Penjejakan masa pasukan dan timesheet
Masa-ke-invois
Portal pelanggan
Pelan pembayaran (Specialist)
Harga pasukan
Berharga untuk pasukan, bukan setiap orang.
Setiap pelan pasukan termasuk tempat duduk. Retainer, invois berulang, cadangan dan rekod pelanggan ada pada setiap pelan. Tempat duduk tambahan ialah $10 sebulan setiap seorang.Voyager
$74 / bulan
Tawaran Pengasas: $444 untuk tahun pertama anda, dibilkan setiap tahun
2 tempat duduk disertakan
Mulakan percubaan VoyagerPercubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: $74/bulan untuk Voyager. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Specialist
$149 / bulan
Tawaran Pengasas: $894 untuk tahun pertama anda, dibilkan setiap tahun
10 tempat duduk disertakan
Mulakan percubaan SpecialistPercubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: $149/bulan untuk Specialist. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Commander
$299 / bulan
Tawaran Pengasas: $1,794 untuk tahun pertama anda, dibilkan setiap tahun
20 tempat duduk disertakan
Mulakan percubaan CommanderPercubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: $299/bulan untuk Commander. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Tawaran ahli Pengasas pada pelan tahunan: tahun pertama anda berharga sama seperti 6 bulan, untuk 100 pelanggan pertama yang menyertai menjelang 31 Okt. Pengebilan bulanan USD. Bandingkan semua pelanIngin panduan langkah demi langkah dahulu? Tempah demo.
Tukar & Jimat
Persediaan akaun & bantuan migrasi percuma
Pasukan kami menyediakan ruang kerja anda bersama anda dan membantu memindahkan pelanggan serta invois anda daripada alatan yang anda gunakan sekarang.
Eksport data anda sebagai hamparan dan Import AI memetakan lajur untuk anda. Sokongan boleh membantu jika ada apa-apa yang luar biasa.
Tawaran tamat .
Mulakan percubaan percuma
14 hari percuma · kad diperlukan · kemudian $29/mo · batalkan bila-bila masa
Selepas pendaftaran, tuntut persediaan percuma di ruang kerja anda.
Ulasan App Store pilihan
Apa kata pengulas tentang Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dipaparkan tepat seperti yang ditulis, dalam bahasa asal pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semua daripadanya. Ulasan daripada pasukan kami dikecualikan daripada pilihan, tetapi penilaian keseluruhan termasuk penilaian mereka.
Mulakan
Lihat Workspace369 pada kerja klien anda sendiri.
Mulakan percubaan anda, jemput pasukan dan, untuk masa terhad, tuntut bantuan persediaan dan migrasi percuma dalam ruang kerja anda. Ingin panduan langkah demi langkah dahulu? Tempah demo. Mulakan percubaan percuma Tempah demo
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Soalan Lazim
Cara memilih perisian biling retainer untuk agensi
Apakah perisian biling retainer terbaik untuk agensi?
Perisian pengebilan retainer terbaik untuk agensi mempunyai empat perkara: baki retainer yang berkurangan apabila kerja dibilkan, bank jam yang diisi oleh masa seluruh pasukan, invois yang berulang dengan sendirinya, dan bayaran automatik kad yang dipersetujui oleh pelanggan. Workspace369 melakukan keempat-empatnya pada setiap pelan, dan pasukan sehingga 10 orang membayar $149 sebulan pada Specialist. Satu had yang perlu diketahui: nota kredit belum tersedia.
Apakah perisian biling retainer untuk agensi?
Perisian biling retainer menjejaki wang yang dibayar oleh pelanggan terlebih dahulu dan membiling kerja berterusan mengikut jadual. Untuk agensi ia juga perlu menunjukkan jam pasukan berbanding retainer. Dalam Workspace369 retainer memegang baki yang berkurangan, kemasukan masa menunjukkan bank jam, invois berulang berulang mengikut jadual dan pembayaran automatik kad berjalan dengan persetujuan pelanggan.
Pelan Workspace369 yang mana termasuk retainer?
Retainer dan jadual pembayaran, invois berulang dan kaedah pembayaran yang disimpan ada pada setiap pelan, bermula dengan Cadet pada $29 sebulan untuk seorang. Agensi biasanya bermula pada Voyager ($74 sebulan, 2 tempat duduk) atau Specialist ($149 sebulan, 10 tempat duduk); tempat duduk tambahan ialah $10 sebulan setiap satu.
Bolehkah pelanggan dicas secara automatik setiap bulan?
Ya, selepas pelanggan bersetuju dengan bayaran automatik kad. Kad tersebut kemudiannya dicaj pada tarikh invois dalam pelan, dan pelanggan mendapat notis 3 hari sebelum setiap caj automatik (7 hari sebelum untuk pelan tahunan). Pelanggan boleh menguruskan bayaran automatik daripada halaman selamat.
Bagaimana saya melihat berapa banyak jam retainer yang tinggal?
Log kerja pasukan sebagai kemasukan masa terhadap pelanggan. Kemasukan menunjukkan bank jam, jadi anda boleh melihat apa yang tinggal sebelum bulan tamat dan memutuskan sama ada kerja tambahan memerlukan sebut harga baharu.
Bagaimana dengan kerja di luar retainer?
Biling berasingan: tukar masa dibilkan tambahan kepada invois, atau hantar cadangan untuk skop baharu. Daripada Specialist, pesanan perubahan merekodkan kerja tambahan dan harganya serta pelanggan meluluskannya melalui pautan.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
