Offertes & contractenKlanten & CRM

Verzend contracten voor e-handtekening vanuit Workspace369

Upload een pdf of gebruik een sjabloon, plaats handtekeningvelden en stuur het ter ondertekening. Ondertekenaars verifiëren met een e-mailcode, en jij bewaart een audit trail en bewijsbestand.

Een papieren contract met een kroontjespen, handtekening, zegel en hangslot naast een echt Workspace369-contract dat wacht op een tegenhandtekening.

Verstuur een contract en volg wie heeft getekend

Start een contract vanuit een PDF of een herbruikbare template, plaats handtekening-, initialen-, datum- en tekstvelden op de pagina's, en voeg elke ondertekenaar toe in de volgorde waarin ze moeten ondertekenen. Koppel het contract aan een klant en de gegevens van de ondertekenaar worden automatisch ingevuld.

Elke ondertekenaar bevestigt met een code die we hen e-mailen, en ondertekent vervolgens vanuit een privélink. Je ziet waar elk contract staat, van Verzonden en In uitvoering tot Voltooid, Gedeclareerd of Verlopen, en je kunt een herinnering sturen.

  • PDF of sjabloon, tot 500 velden
  • Volgorde van ondertekening en e-mailcodeverificatie
  • Status voor elk contract met herinneringen
Een contract dat wacht op een tegenhandtekening: een van de twee ondertekenaars heeft getekend, met de volgorde van ondertekening, herinneringen elke 3 dagen, e-mailcodeverificatie en de activiteiten-tijdlijn naast het document.
Waar te vinden.
  1. Contracten in de zijbalk
Openen in de app
Plannen
Elk abonnement

Een audit trail en bewijsbestand voor elk contract

Elk contract bewaart een tijdlijn van wat er is gebeurd, inclusief wanneer elke code is verzonden en geverifieerd. Nadat iedereen heeft getekend, download je de ondertekende kopie en een bewijsbestand, en de app vertelt je of het audit trail is gewijzigd.

Je abonnement bevat een maandelijkse toelage aan verzonden contracten. Daarbuiten telt elke verzending mee voor het gebruik van je abonnement, en het scherm informeert je voordat je verzendt, zodat een grote batch je nooit verrast.

Waar te vinden.
  1. Contracten
  2. een contract openen
Openen in de app
Plannen
Elk abonnement
Meer informatie

Alle release notesAbonneren op de feed

Klaar wanneer je dat bent

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.