Augustus 2026: Claude en ChatGPT verbinden, AI-wijzigingen eerst beoordelen en een Gantt-weergave

Koppel Claude, ChatGPT of een AI-app aan je werkruimte

Workspace369 heeft een MCP-server, dus Claude, ChatGPT of elke client die MCP via OAuth ondersteunt, kan binnen je werkruimte werken. Het kan klanten opzoeken, offertes en facturen opstellen, tijd loggen, je agenda controleren en je berichten lezen, en het kan records bijwerken in klanten, projecten, taken, onkosten en workflows.

Jij behoudt de controle. Een beheerder van de werkruimte schakelt MCP in en kiest wat elke verbinding mag doen, en alles wat wordt verzonden, zoals een e-mail of factuur, wacht op jouw goedkeuring in de app. MCP is inbegrepen bij elk abonnement, en elke oproep telt mee voor het AI-gebruik van je abonnement.

• Werkt met Claude, ChatGPT en andere MCP-clients
• Verzendingen wachten op jouw goedkeuring in de app
• Maak persoonlijke toegangstokens voor klanten die er een nodig hebben
• Inbegrepen op elk plan zodra een beheerder het inschakelt

Waar te vinden.

1. Instellingen
2. AI-verbindingen

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Workspace369 MCPCRM MCP-serverhandleidingWorkspace AI tutorial

AI AutoPilot chat toont wat het zal veranderen voordat het het verandert

AI AutoPilot chat beantwoordt vragen over je werkruimte en kan wijzigingen voor je aanbrengen, zoals het aanmaken of bijwerken van taken, klanten en adressen. Voordat er iets verandert, toont het een kaart die je kunt bekijken en bewerken, en daarna vertelt het je welk record het heeft aangeraakt. Wanneer het veel wijzigingen tegelijk voorstelt, krijg je één beoordeelbare lijst met een rij per item.

Workspace AI is ingebouwd in elke werkruimte zonder installatie: stel berichten op en herschrijf ze, vertaal en vat samen. Op Commander en Enterprise kan AI ook een hele workflow voor je opstellen ter beoordeling voordat deze wordt uitgevoerd. Een beheerder van de werkruimte kan Auto-goedkeuren van acties inschakelen, wat records aanmaakt, bijwerkt en verwijdert zonder toestemming. Verzendingen naar klanten vragen altijd eerst. AI-gebruik telt mee voor het AI-gebruik van je abonnement.

• Bekijk en bewerk de wijziging voordat deze wordt toegepast
• Opstellen, herschrijven, vertalen en samenvatten
• AI-conceptworkflows op Commander en Enterprise

Waar te vinden.

1. Zijbalk
2. AI AutoPilot
3. Chat

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Workspace AIWorkspace AI tutorialWorkflow Automations

Een Gantt-tijdlijn en je eigen taakvolgorde

Schakel een bord naar Gantt-weergave om taken op een tijdlijn te zien met afhankelijkheden, baselines, een kritiek pad en een workload-heatmap op basis van de capaciteit van elk lid. Het helpt je een knelpunt te spotten voordat het toeslaat.

Je kunt ook taken binnen een kolom slepen om ze in je eigen volgorde te zetten, en op een telefoon over statussen heen slepen.

• Afhankelijkheden, baselines en kritieke paden
• Workload-heatmap van de capaciteit van elk lid
• Slepen om de volgorde te wijzigen, met de volgorde die voor iedereen is opgeslagen

Waar te vinden.

1. Taken
2. weergavewisselaar
3. Gantt

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

BureauprojectbeheerTaken-tutorial

Betere e-mail in de inbox: meerdere ontvangers, geciteerde antwoorden en doorstuuracties

Stuur een e-mail naar meerdere ontvangers tegelijk. Antwoorden citeren nu het originele bericht, doorstuurde e-mails behouden hun bijlagen en concepten gedragen zich zoals je verwacht.

Je kunt e-mail dieper doorzoeken, een gesprek als ongelezen markeren en spam rapporteren om de inbox te leren een afzender, of een heel domein, als ongewenst te behandelen.

Waar te vinden.

1. Inbox in de zijbalk

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Inbox en communicatieTutorial voor inbox

Workflows die stoppen als de klus geklaard is

Een workflow kan zichzelf stoppen wanneer een doel is bereikt. Kies een doel met één tik of schrijf de voorwaarde als een gewone zin, zodat een herinneringsreeks eindigt zodra de factuur is betaald.

Het schema voor herinneringen voor openstaande betalingen wordt direct in de workflowbuilder ingesteld, zodat je kiest op welke dagen herinneringen worden verzonden.

Waar te vinden.

1. Workflows in de zijbalk
2. een workflow openen

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Workflow AutomationsWorkflows tutorialBouw, test en activeer een workflow

Geef teamleden toegang tot specifieke projecten

Geef een teamlid toegang tot specifieke projecten en taakborden in plaats van alles. Ze zien de projecten waartoe ze behoren en niets anders, wat geschikt is voor contractanten en parttime medewerkers.

Waar te vinden.

1. Projecten
2. een project openen
3. Team

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Klant-beperkte toegangToegang en machtigingen van teamleden

Rijkere klantprofielen en een archief in plaats van verwijderen

Voeg een foto van een klant toe of snijd deze bij en zie elk adres en contactpersoon op het klantscherm. Kies een primair e-mailadres en telefoonnummer, krijg een waarschuwing over mogelijke duplicaten, en laat contactpersonen zich aanmelden voor berichten.

Het verwijderen van een klant archiveert deze nu eerst. Een gearchiveerde weergave laat je deze herstellen of definitief verwijderen, en je krijgt een waarschuwing als je een gearchiveerde klant factureert, sms't of e-mailt.

Waar te vinden.

1. Klanten
2. een klant openen; Klanten
3. Gearchiveerd

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

KlantbeheerKlanten en CRM-documenten