Op deze pagina
Kortom
Een contract voor webdesign moet de partijen, de pagina's, functies en integraties die zijn inbegrepen, wat buiten de omvang valt, wie de inhoud levert en tegen wanneer, ontwerp- en ontwikkelingsmijlpalen, revisierondes, browser- en apparaatondersteuning, hosting, domeinen en kosten van derden, lancering en acceptatie, ondersteuning na lancering of onderhoud, de vergoeding en betalingsschema, eigendom en licenties, en hoe beide partijen het project kunnen beëindigen, behandelen. Het is een start template, geen juridisch advies.
Sjabloon voor contract webdesign: clausules die je moet opnemen
Gebruik deze koppen en vul elk ervan in voor het project:
- Partijen en project: wie je bent, de klant, en de te bouwen of te herontwerpen site
- Scope: het aantal pagina's of sjablonen, functies (bijvoorbeeld een contactformulier, blog, boeking of online winkel) en integraties
- Buiten scope: bijvoorbeeld copywriting, fotografie, SEO-campagnes, doorlopende advertenties of aangepaste software
- Inhoud: wie levert tekst, afbeeldingen en productgegevens, in welk formaat, en de datum waarop deze verschuldigd is
- Mijlpalen en betalingen: bijvoorbeeld 40% aanbetaling, 30% bij goedkeuring ontwerp, 30% vóór lancering
- Revisies: rondes inbegrepen in de ontwerpfase en de ontwikkelingsfase, en het tarief voor meer
- Browser- en apparaatondersteuning: de huidige browsers en schermformaten waarop je test
- Hosting-, domein- en kosten van derden: in wiens account ze zich bevinden en wie betaalt voor thema's, plug-ins en services
- Lancering en acceptatie: wat telt als voltooid, en hoeveel tijd heeft de klant om problemen te melden
- Ondersteuning en onderhoud: eventuele gratis reparatieperiode na lancering, en een apart onderhoudsplan indien aangeboden
- Eigendom, licenties, portfoliogebruik, beëindiging, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en handtekeningen
Vertragingen in inhoud: bescherm je tijdlijn
Late content is de meest voorkomende reden waarom websiteprojecten stilvallen. Voorbeeldtekst: "De klant levert alle paginainhoud aan vóór [datum]. Als de inhoud te laat arriveert, verschuift de lanceringsdatum met hetzelfde aantal dagen. Als het project langer dan 30 dagen wordt gepauzeerd omdat inhoud ontbreekt, kan de ontwerper een factuur sturen voor het tot dan toe voltooide werk."
Hosting, domeinen en accounts op naam van de klant
Beveel aan dat het domein, de hosting en betaalde plugins zich bevinden in accounts die de klant bezit, met jou als gebruiker. Dit houdt de klant onder controle als je stopt met samenwerken en voorkomt geschillen over vernieuwingen. Geef aan wie voor elke dienst betaalt en dat prijswijzigingen van derden buiten je controle vallen.
Lancering, acceptatie en wat daarna komt
Definieer de lancering duidelijk, bijvoorbeeld 'de site staat live op het domein van de klant en de klant heeft acceptatie bevestigd, of heeft binnen 10 werkdagen geen defect gemeld'. Neem een korte periode op voor het oplossen van bugs binnen de afgesproken omvang, zoals 30 dagen, en bied doorlopende updates, back-ups en beveiligingsbewaking aan als een aparte maandelijkse onderhoudsretainer.
Eigendom van de site en code
Een gebruikelijke aanpak is dat de klant eigenaar is van het definitieve ontwerp en de inhoud zodra deze volledig is betaald, terwijl je de rechten in je eigen codebibliotheken, frameworks en tools behoudt, en de klant een licentie ontvangt om deze op de site te gebruiken. Thema's, plug-ins en lettertypen blijven onder hun eigen licenties. Laat deze clausule controleren door een advocaat in je land.
Voer het project uit van contract tot eindfactuur
Voor een in te vullen overeenkomst, gebruik de gratis freelance contract template, voeg dan de website clausules hierboven toe. In Workspace369 kun je het contract voor e-handtekening verzenden, elke mijlpaal factureren, ontwerpen delen en inhoud verzamelen in het klantportaal, en wijzigingsverzoeken op hetzelfde klantdossier bewaren.
Veelgestelde vragen
Wat moet een webontwerpcontract bevatten?
De pagina's en functies in scope, wat niet is inbegrepen, wie de inhoud levert en wanneer, mijlpalen en betalingsschema, revisies, browserondersteuning, hosting- en domeinverantwoordelijkheden, lancerings- en acceptatievoorwaarden, ondersteuning na lancering, eigendom en licenties, beëindiging, en handtekeningen.
Hoe moet een webdesigner betalingen structureren?
Veel webdesigners splitsen de betaling in een aanbetaling voordat het werk begint en betalingen bij mijlpalen, zoals goedkeuring van het ontwerp en vóór de lancering. Het innen van de laatste betaling voordat de site live gaat, voorkomt dat je er later achteraan moet.
Wie moet eigenaar zijn van het domein en de hosting?
Meestal de klant, in accounts op hun naam, met de ontwerper als gebruiker toegevoegd. Dit houdt de klant onder controle en maakt de overdracht eenvoudig als de relatie eindigt.
Moet websiteonderhoud in hetzelfde contract staan?
Houd het gescheiden. Neem een korte periode voor bugfixes op voor de overeengekomen scope, bied vervolgens doorlopend onderhoud aan als een aparte maandelijkse overeenkomst met duidelijke limieten. Dat maakt de einddatum van het project duidelijk en geeft de klant een eenvoudige keuze.
Is dit sjabloon voor een contract voor webdesign juridisch advies?
Nee. Het is een startpunt in duidelijke taal. Wetten verschillen per staat en land, dus laat je overeenkomst beoordelen door een gekwalificeerde advocaat voordat je erop vertrouwt.
