Verstuur het contract. Laat het ondertekenen en verzegelen.
Schrijf het contract één keer, kies wie tekent en in welke volgorde, en stuur het. Klanten tekenen online of op jouw apparaat, elke stap wordt gelogd, en de ondertekende kopie wordt verzegeld en naar iedereen gestuurd.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vraag een demo aan- 01
- Ondertekenaars gaan in de door jou ingestelde volgorde, of allemaal tegelijk.
- 02
- Herinneringen gaan naar degene die aan de beurt is.
- 03
- Koppel het aan een offerte en de klant tekent direct na acceptatie.
Wat is contractsoftware met e-handtekening?
Contractsoftware laat je een overeenkomst naar een klant sturen, hun handtekening online verzamelen en een registratie bijhouden van hoe deze is ondertekend. In Workspace369 kunnen ondertekenaars een 6-cijferige e-mailcode invoeren voordat ze het document openen, elke ondertekeningsgebeurtenis is gekoppeld met SHA-256 hashes, en de ondertekende kopie wordt verzegeld en naar iedereen verzonden met een certificaat van voltooiing. Je schrijft het contract zelf, vanuit je eigen sjabloon.
Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie van Workspace369Kijk · 1:43
Contract versturen voor e-handtekening in Workspace369
Contract versturen voor e-handtekening in Workspace369: bereid het voor in vier stappen, stel de ondertekenvolgorde in en volg het tot het is ondertekend.
Lees de transcriptie en hoofdstukgids →Opgenomen in een demonstratieworkspace. Controleer de huidige abonnementen en instellingen op beschikbaarheid.
Vier stappen van concept naar verzending.
Schrijf het contract of upload een PDF, kies wie tekent en in welke volgorde, plaats hun velden, controleer vervolgens de instellingen en stuur het ter ondertekening.
- 01
Beginnen met een sjabloon of een PDF
Schrijf het contract in een rich text-sjabloon, of upload een PDF en plaats velden erop. Samenvoegvelden vullen de naam, het bedrijf van de klant en jouw gegevens in, zodat één sjabloon voor elke klant past.
- 02
Kies wie tekent, en in welke volgorde
Voeg de mensen van de klant toe, voeg een teamgenoot toe om mede te ondertekenen, en kopieer iedereen die alleen de ondertekende kopie nodig heeft. Met de ondertekeningsvolgorde ingeschakeld, ontvangt elke persoon de e-mail wanneer de vorige persoon heeft getekend.
- 03
Plaats de velden van elke ondertekenaar
Plaats handtekening-, initialen-, tekst-, datum- en naamvelden op de pagina voor elke ondertekenaar. De builder controleert of elke ondertekenaar een handtekeningveld heeft voordat je verzendt.
- 04
Controleer de instellingen en verzend
Vraag ondertekenaars om een e-mailcode voordat ze het document openen, stel in wanneer herinneringen worden verzonden en maak een factuur aan vanuit de gekoppelde offerte wanneer iedereen heeft getekend.
Ondertekenen op volgorde, of allemaal tegelijk.
De ondertekenvolgorde bepaalt wie wanneer de e-mail ontvangt. Draai het om, onderteken dan als elke persoon en kijk wie erover hoort.
- Contracten en e-handtekening op elk abonnement, met een maandelijks aantal verzendingen inbegrepen; meer verzendingen gebruiken je maandelijkse AI-gebruik
- Mee ondertekenen als teamgenoot na de klant
- Geef een telefoon of tablet door om persoonlijk te ondertekenen
In deze volgorde. Elke persoon ontvangt de e-mail wanneer de vorige heeft getekend.Iedereen ontvangt de e-mail tegelijk en kan in elke volgorde tekenen.
- ALAna LopezUitnodiging verzondenHet is nog niet jouw beurtOndertekenaarOndertekend
- JLJordan LeeUitnodiging verzondenHet is nog niet jouw beurtMedeondertekenaarOndertekend
- PSPriya ShahVerkrijgt de ondertekende kopieOndertekende kopieën naar iedereen verzondenCC
Uitnodiging verzonden naar Ana Lopez
Voorbeeldcontract met twee ondertekenaars en één persoon op kopie.
Bewijs van elke stap, verzegeld met de ondertekende kopie.
Het tabblad Geschiedenis logt elke uitnodiging, verificatie, weergave en handtekening, nieuwste eerst. Wanneer iedereen heeft getekend, wordt de kopie verzegeld en naar iedereen verzonden.
- E-mailcode
- Ondertekenaars voeren een 6-cijferige code in die we hen per e-mail sturen voordat ze het document kunnen openen. Aanbevolen voor de meeste contracten.
- Audit trail
- Elke gebeurtenis is gekoppeld aan de vorige met SHA-256, en de app controleert de keten opnieuw en toont de audit trail intact.
- Downloads
- Bewaar de ondertekende PDF, een certificaat van voltooiing en het bewijsbestand voor elk contract.
- Persoonlijk
- Wanneer een klant zich aanmeldt op jouw apparaat, bevestig je dat je hun ID hebt gecontroleerd, en dat komt ook in het dossier.
Het contract staat tussen het voorstel en de factuur.
Een contract haalt zijn klant uit het systeem, kan een geaccepteerd voorstel volgen en kan de factuur opstellen wanneer deze is ondertekend.
- KlantSamenvoegvelden worden gevuld vanuit het klantdossier
- VoorstelKoppel het aan een offerte en de klant tekent direct na acceptatie
- SjablonenTekst met opmaak of PDF, hergebruikt voor elke klant
- HerinneringenAutomatisch verzonden aan degene die aan de beurt is
- Bulk verzendenEén sjabloon voor maximaal 500 personen uit je klantenbestand of een CSV
- FactuurConcept opgesteld wanneer iedereen heeft getekend, als je het inschakelt
Vragen over contracten
Hoe bewijst een ondertekenaar wie hij is?
Met e-mailcodeverificatie, aanbevolen voor de meeste contracten, voert de ondertekenaar een 6-cijferige code in die we hem/haar e-mailen voordat hij/zij het document kan openen. Je kunt ook alleen een link sturen, of hun identiteit controleren wanneer ze persoonlijk tekenen. Elke stap wordt toegevoegd aan het audit trail.
Wat staat er in het audit trail?
Elke ondertekeningsgebeurtenis is gekoppeld aan de vorige met SHA-256 hashes, zodat een wijziging in een eerdere gebeurtenis zichtbaar is. Een certificaat van voltooiing PDF is beschikbaar zodra het contract is ondertekend.
Kan ik persoonlijk tekenen of naar meerdere personen sturen?
Ja. Je kunt een handtekening op je apparaat verzamelen in persoon, een sjabloon naar maximaal 500 mensen sturen met bulkverzending, herinneringen en een vervaldatum instellen, en zelf meetekenen.
Wat gebeurt er na ondertekening van het contract?
De ondertekende kopie wordt verzegeld en naar iedereen gemaild, en je kunt de ondertekende PDF, een certificaat van voltooiing en het bewijsbestand downloaden. Als je 'Factuur maken' hebt ingeschakeld, wordt er een conceptfactuur gemaakt. Een verzegeld contract kan niet worden bewerkt; om de voorwaarden te wijzigen, dupliceer het en stuur de nieuwe versie.
Schrijft Workspace369 mijn contracten?
Nee. Je schrijft je contract vanuit je eigen sjabloon. Workspace369 stuurt het, int de handtekeningen en bewaart het record.
Is een e-handtekening geldig in mijn land?
E-handtekeningen worden veel gebruikt voor klantcontracten, maar de regels verschillen per plaats en per type overeenkomst. Raadpleeg je advocaat over jouw jurisdictie.
Welk abonnement bevat contracten?
Contracten en e-handtekeningen zijn inbegrepen in elk abonnement, vanaf Cadet ($29). Elk abonnement bevat een maandelijks aantal contractverzendingen; verzendingen daarbuiten gebruiken je maandelijkse AI-gebruik.
Ondersteunt de ondertekeningspagina andere talen?
De contractondertekeningspagina is in het Engels.
Recente updates
Alle release notes- Kies-één-voorstelpakketten, Schrijven met AI voor voorstellen en services op agenda-afsprakenBied goede, betere en beste pakketten aan waaruit je klant kan kiezen, stel een voorstel op met AI, plaats voorsteltotalen in contracten en toon services op agenda-afspraken.
- September 2026: e-handtekeningcontracten, AutoPilot Today, klantfasen en gepersonaliseerde portalsVerstuur contracten voor e-handtekening, beheer je dag vanuit AI AutoPilot Today, volg klanten door fasen, personaliseer klantportalen en herbouwde workflows, taken en instellingen.
- Contracten, Aanvragen en Team-pagina's opnieuw ontworpen, met formulieren die je kunt embeddenContracten krijgen sjablonen, medeondertekening en herinneringen, Aanvragen krijgen een formulierbouwer en embed-codes, en het uitnodigen van teamleden en het kopen van seats is eenvoudiger.
Verstuur je eerste contract vanuit je werkruimte.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van je werkruimte integreren.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk prijzen14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment