E-mail eenmalige code
De ondertekenaar bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code voordat hij kan ondertekenen.
Contracten
Verstuur contracten voor e-handtekening en bewaar een ondertekend record
Verstuur een contract, laat uw klant online of persoonlijk ondertekenen en bewaar een record van elke ondertekeningsgebeurtenis. Zodra het is ondertekend, maakt u de conceptfactuur van hetzelfde document.
- 01
- Ondertekenaars verifiëren per e-mail met een eenmalige code voordat ze ondertekenen.
- 02
- Elke ondertekeningsgebeurtenis wordt opgenomen in een auditspoor dat is gekoppeld met SHA-256 hashes.
- 03
- Download een PDF-certificaat van voltooiing voor elk ondertekend contract.
1TriggerKlantactiviteitGeautomatiseerd
2VoorwaardeMatch het juiste recordGecontroleerd
3ActieGa door met de workflowVolgende
Contractsoftware voor freelancers
Wat is contractsoftware met e-handtekening?
Met contractsoftware kunt u een overeenkomst naar een klant sturen, hun handtekening online verzamelen en een overzicht bijhouden van hoe deze is ondertekend. In Workspace369 verifiëren ondertekenaars via e-mail met een eenmalige code, elke ondertekeningsgebeurtenis is gekoppeld met SHA-256 hashes, en een certificaat van voltooiing PDF is beschikbaar wanneer het contract is ondertekend. U stelt het contract zelf op, vanuit uw eigen sjabloon.
Productreferentie
Beoordeeld op 12 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie van Workspace369Wat het dekt
Van verzonden naar ondertekend naar gefactureerd.
Contracten in Workspace369 houden de ondertekeningsstappen, het bewijs en de volgende facturatiestap op één plek.
Onvervalsbaar audit trail
Elke ondertekeningsgebeurtenis is gekoppeld aan de vorige met SHA-256 hashes, zodat een wijziging in het record zichtbaar is.
Certificaat van voltooiing
Ontvang een PDF-certificaat van voltooiing zodra iedereen heeft getekend.
Teken op een apparaat
Geef uw telefoon of tablet aan een klant en verzamel de handtekening in de ruimte.
Bulk verzenden
Verstuur tegelijkertijd hetzelfde contract naar meerdere ondertekenaars en volg elke handtekening.
Herinneringen, vervaldatum en medeondertekening
Herinner ondertekenaars die nog niet hebben getekend, stel een vervaldatum in en onderteken mee wanneer uw eigen handtekening nodig is.
Ingebouwd in de operationele flow
Versturen, ondertekenen, vergrendelen en factureren.
Contracten worden gekoppeld aan klanten, offertes, facturen, wijzigingsopdrachten en het auditspoor achter elke handtekening.
- 01
Schrijven en verzenden
Schrijf uw contract vanuit uw eigen sjabloon. Kies de klant en stuur het ter ondertekening.
- 02
Handtekeningen verzamelen
Ondertekenaars bevestigen hun e-mail met een code en ondertekenen online of persoonlijk. Herinneringen worden verzonden totdat het voltooid is.
- 03
Vergrendel de ondertekende kopie
Een ondertekend contract is vergrendeld. Latere wijzigingen gaan via wijzigingsopdrachten, zodat het origineel blijft zoals ondertekend.
- 04
Maak de factuur
Zodra het contract is ondertekend, kan er automatisch een conceptfactuur worden aangemaakt die u kunt beoordelen.
Binnen Workspace369
Bekijk hoe een contract van verzonden naar ondertekend gaat.
Volg het record door de weergaven die teams gebruiken om te handelen, de voortgang te beoordelen en de volgende stap duidelijk te houden.Productweergave 01
Ondertekenaars verifiëren per e-mail met een eenmalige code voordat ze ondertekenen.
Verstuur een contract, laat uw klant online of persoonlijk ondertekenen en bewaar een record van elke ondertekeningsgebeurtenis. Zodra het is ondertekend, maakt u de conceptfactuur van hetzelfde document.
1TriggerKlantactiviteitGeautomatiseerd
2VoorwaardeMatch het juiste recordGecontroleerd
3ActieGa door met de workflowVolgende
Productweergave 02
Elke ondertekeningsgebeurtenis wordt opgenomen in een auditspoor dat is gekoppeld met SHA-256 hashes.
Contracten worden gekoppeld aan klanten, offertes, facturen, wijzigingsopdrachten en het auditspoor achter elke handtekening.
1Record bijgewerktContext blijft gekoppeld aan het werk.Nu
2TeamopvolgingContext blijft gekoppeld aan het werk.3m
3Klant op de hoogte gesteldContext blijft gekoppeld aan het werk.4m
Productweergave 03
Download een PDF-certificaat van voltooiing voor elk ondertekend contract.
Houd de handtekening en de factuur op hetzelfde record.
Voorbeelden
Contract stromen teams herhalen.
Deze voorbeelden tonen hoe een contract door verbonden klantwerk gaat. Het zijn productworkflows, geen beloofde bedrijfsresultaten.
Klantcontract naar conceptfactuur
- 1Verstuur het contract naar de klant
- 2Ondertekenaar bevestigt met een e-mailcode
- 3Klant tekent en u tekent mee
- 4Certificaat van voltooiing is gereed
- 5Beoordeel de conceptfactuur die hieruit is gemaakt
Bulk verzenden met herinneringen
- 1Kies het contract en de ondertekenaars
- 2Verstuur in één keer naar iedereen
- 3Controleer wie nog niet heeft getekend
- 4Herinneringen gaan naar openstaande ondertekenaars
- 5Contract vervalt indien onondertekend
Veelvoorkomende operationele scenario's
Gebruik contracten voor freelancers, consultants en agentschappen.
Deze voorbeelden beschrijven hoe de functie past in verbonden klantwerk. Het zijn productworkflows, geen beloofde bedrijfsresultaten.
Teken met één klant
Verstuur het contract, laat de klant hun e-mail verifiëren en ondertekenen, en vervolgens tegenondertekenen. De ondertekende kopie wordt vergrendeld en de audit trail blijft erbij.
Teken in de kamer
Geef een telefoon of tablet aan de klant en verzamel de handtekening persoonlijk, met hetzelfde verslag als bij een online ondertekening.
Verstuur naar meerdere ondertekenaars
Gebruik bulkverzending voor een team, een cohort of een set leveranciers. Herinneringen en een vervaldatum houden de openstaande items in beweging.
Waar het verbinding maakt
Eén record kan het werk vooruit helpen.
Contracten worden gekoppeld aan klanten, offertes, facturen, wijzigingsopdrachten en het auditspoor achter elke handtekening.
Veelgestelde vragen
Vragen over contracten
Hoe bewijst een ondertekenaar wie hij is?
De ondertekenaar bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code voordat hij tekent. Elke ondertekeningsgebeurtenis wordt vervolgens toegevoegd aan het audit trail.
Wat staat er in het audit trail?
Elke ondertekeningsgebeurtenis is gekoppeld aan de vorige met SHA-256 hashes, zodat een wijziging in een eerdere gebeurtenis zichtbaar is. Een certificaat van voltooiing PDF is beschikbaar zodra het contract is ondertekend.
Kan ik persoonlijk tekenen of naar meerdere personen sturen?
Ja. U kunt een handtekening verzamelen op een apparaat in persoon, één contract naar meerdere ondertekenaars sturen met bulkverzending, herinneringen en een vervaldatum instellen, en zelf meetekenen.
Wat gebeurt er na ondertekening van het contract?
Een conceptfactuur kan automatisch worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract. Het ondertekende document wordt vergrendeld en latere wijzigingen gaan via wijzigingsopdrachten.
Schrijft Workspace369 mijn contracten?
Nee. U schrijft uw contract vanuit uw eigen sjabloon. Workspace369 stuurt het, int de handtekeningen en bewaart het record.
Is een e-handtekening geldig in mijn land?
E-handtekeningen worden veel gebruikt voor klantcontracten, maar de regels verschillen per plaats en per type overeenkomst. Raadpleeg uw advocaat over uw jurisdictie.
Welk abonnement bevat contracten?
De abonnementvergelijking toont openbare offertegoedkeuring en ondertekening op elk abonnement, vanaf Cadet ($29). Het heeft geen aparte contractenrij, dus raadpleeg de prijslijst voor de actuele abonnementsdetails.
Ondersteunt de ondertekeningspagina andere talen?
De contractondertekeningspagina is in het Engels.
Werk vanuit één verbonden systeem
Verstuur uw eerste contract vanuit uw werkruimte.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van uw werkruimte integreren.