Wanneer het bereik verschuift, verschuift de prijs mee.
Wanneer de klant om meer vraagt nadat hij ja heeft gezegd, schrijf het op. Een wijzigingsorder toont elke gewijzigde regel en wat dit doet met het totaal, en niets verandert totdat de klant het goedkeurt.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vraag een demo aan- 01
- Geaccepteerde offertes en betaalde facturen worden vergrendeld, en het origineel blijft op de administratie staan.
- 02
- Elke wijzigingsopdracht groepeert regels als Toegevoegd, Verwijderd of Gewijzigd en toont het nieuwe openstaande saldo.
- 03
- Klanten keuren goed via een e-mailkoppeling. Wijzigingsopdrachten starten op Specialist.
Wat is wijzigingsorder software?
Wijzigingsopdrachten registreren een wijziging in werk dat een klant al heeft goedgekeurd, tonen de kosten en verzamelen de goedkeuring van de klant. In Workspace369 worden geaccepteerde werkzaamheden vergrendeld, en elke latere wijziging is een genummerde wijzigingsopdracht die pas van kracht wordt nadat de klant goedkeuring heeft verleend.
Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie van Workspace369Eén wijziging, doorgevoerd in wat de klant verschuldigd is.
Zodra een klant een voorstel accepteert of een betaling doet op een factuur, wordt deze vergrendeld. Alles wat daarna verandert, is een wijzigingsorder, en niets wordt verplaatst totdat de klant het goedkeurt.
Geaccepteerd en een aanbetaling gedaan, dus wijzigingen vereisen nu een wijzigingsorder.
De klant vroeg om een landingspagina en nog een ronde van revisies.
De klant keurt goed via de e-mailkoppeling. Je kunt ook om een getekende handtekening vragen.
De wijziging wordt toegepast, openstaande termijnen worden aangepast aan het nieuwe saldo en het origineel blijft geregistreerd.
Elke wijzigingsopdracht geeft aan waarom deze bestaat.
Kies het type wijziging wanneer je er een schrijft: een klantverzoek, een scopewijziging, een prijscorrectie, een foutcorrectie of iets anders. De reden komt in het audit trail en wordt aan de klant getoond.
- Werkt op vergrendelde voorstellen en facturen
- Elke wijzigingsopdracht krijgt een eigen nummer, beginnend bij WIJ-1
- Maak een wijzigingsorder ongeldig met een reden en de goedkeuringslink werkt niet meer
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Voorbeeldgegevens. Kies een type om een voorbeeld van een wijzigingsopdracht te zien.
Bepaal hoe strikt elke wijziging moet zijn.
Workspace-eigenaren en beheerders stellen de regels eenmalig in, en elke wijzigingsopdracht volgt ze.
- 01
Vergrendel facturen wanneer ze worden verzonden
Voorstellen worden vergrendeld bij acceptatie of een aanbetaling, facturen wanneer een betaling binnenkomt. Of vergrendel facturen zodra ze zijn verzonden.
Lock invoices once they're sent - 02
Kies wie mag goedkeuren
De klant keurt goed via de e-maillink. Schakel het uit en je team kan goedkeuringen per telefoon of persoonlijk vastleggen.
Clients must approve change orders - 03
Vraag om een handtekening
Vraag om een getekende handtekening bovenop de getypte naam van de klant voordat de wijziging wordt toegepast.
Clients must sign when approving a change order - 04
Behoud het origineel
Open het origineel zoals het was vóór enige wijzigingsorders. Vergrendelde documenten kunnen worden gearchiveerd, nooit verwijderd.
View original
Wijzigingsorders beginnen op Specialist.
Offertes, aanbetalingen, het omzetten van een offerte naar een factuur en matching van inkooporders zijn bij elk abonnement inbegrepen. Wijzigingsorders en offerteherzieningen beginnen op Specialist.
Vergelijk plannen- VoorstellenElk abonnement
- Aanbetaling bij acceptatieElk abonnement
- Offerte-naar-factuur conversieElk abonnement
- WijzigingsopdrachtenSpecialist en hoger
- Voorstelrevisies & versiegeschiedenisSpecialist en hoger
- Inkooporder matchingElk abonnement
Lees uit de huidige planvergelijking.
Vragen over wijzigingsopdrachten
Wat is scope creep?
Scope creep is wanneer het werk groeit buiten wat is overeengekomen, meestal een beetje tegelijk en zonder prijsverandering. Een wijzigingsopdracht registreert elke toevoeging, zodat de prijs de scope volgt.
Wanneer vergrendelt een voorstel of factuur?
Een offerte wordt vergrendeld wanneer de klant deze accepteert of een aanbetaling doet. Een factuur wordt vergrendeld wanneer een betaling of creditering wordt toegepast, of zodra deze is verzonden als je 'Facturen vergrendelen na verzending' inschakelt. Daarna vereisen wijzigingen aan items en prijzen een wijzigingsorder.
Wat gebeurt er met het origineel?
Het blijft geregistreerd. Open Origineel bekijken om het document te zien zoals het was vóór eventuele wijzigingsopdrachten, en elke wijzigingsopdracht houdt bij wie deze heeft aangemaakt, verzonden, goedgekeurd, geweigerd of geannuleerd.
Hoe keurt de klant een wijzigingsopdracht goed?
Verstuur het en de klant ontvangt een e-mail met een link om het te beoordelen en goed te keuren; niets verandert totdat ze dat doen. Je kunt een getekende handtekening vereisen, evenals hun getypte naam, of je team toestaan om goedkeuringen per e-mail, telefoon of persoonlijk vast te leggen.
Wat gebeurt er met reeds gedane betalingen?
De samenvatting trekt af wat de klant al heeft betaald van het nieuwe totaal om het nieuwe openstaande saldo te tonen, en onbetaalde termijnen in een betalingsplan worden aangepast om overeen te komen. Als het nieuwe totaal lager is dan wat is betaald, vertelt Workspace369 je het verschil terug te betalen.
Welke Workspace369-abonnementen bevatten wijzigingsopdrachten?
Wijzigingsorders zijn inbegrepen op Specialist (149 dollar per maand), Commander en Enterprise. Cadet en Voyager bevatten ze niet.
Recente updates
Alle release notes- September 2026: e-handtekeningcontracten, AutoPilot Today, klantfasen en gepersonaliseerde portalsVerstuur contracten voor e-handtekening, beheer je dag vanuit AI AutoPilot Today, volg klanten door fasen, personaliseer klantportalen en herbouwde workflows, taken en instellingen.
- Ontwerp de factuurpagina die je klanten zien, en volg wijzigingen met wijzigingsopdrachtenKies de sjabloon, het kleurenpalet en extra's voor je openbare factuurpagina, en wijzig geaccepteerde voorstellen of betaalde facturen via goedgekeurde wijzigingsopdrachten.
Stuur de volgende keer dat ze om meer vragen een wijzigingsorder.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van je werkruimte integreren.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk prijzen14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment