Op deze pagina
Kortom
Een contract voor grafisch ontwerp moet de partijen, de ontwerp deliverables en formaten, wat niet is inbegrepen, de tijdlijn, de vergoeding, aanbetaling en betalingsvoorwaarden, hoeveel revisierondes zijn inbegrepen en het tarief voor meer, wanneer het eigendom van het definitieve ontwerp overgaat op de klant, wat er gebeurt met concepten en bronbestanden, portfolio-rechten, een annuleringskosten als het project wordt geannuleerd, en handtekeningen uiteenzetten. Het is een start template, geen juridisch advies.
Graphic design contract template: clausules om op te nemen
Gebruik deze koppen en vul elk ervan in voor het project:
- Partijen en project: je studio of naam, de klant, en een projectbeschrijving in één regel
- Deliverables en formaten: bijvoorbeeld een primair logo, twee variaties, een kleurenpalet en een handleiding van één pagina, geleverd als SVG, PNG en PDF
- Niet inbegrepen: bijvoorbeeld drukkosten, licenties voor stockfoto's, webontwikkeling of merknamen
- Tijdlijn: datum concept, feedbackvensters en definitieve levering, en dat datums verschuiven als feedback te laat is
- Vergoeding, aanbetaling en betalingsvoorwaarden: het totaalbedrag, een aanbetaling vóór aanvang van het werk (vaak 50%), en wanneer het saldo verschuldigd is
- Revisies: het aantal revisierondes inbegrepen in elke fase, en het uurtarief of vaste tarief voor extra rondes
- Eigendom en licenties: wanneer de rechten op het definitieve ontwerp overgaan op de klant, en wat je behoudt
- Concepten en bronbestanden: of ongebruikte concepten en bewerkbare bronbestanden zijn inbegrepen of afzonderlijk worden gefactureerd
- Assets van derden: lettertypen, stockfoto's en mockups die apart zijn gelicentieerd, op wiens naam
- Portfoliogebruik, annulering en annuleringskosten, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en handtekeningen
Revisies: schrijf het aantal rondes op
Voorbeeldformulering: 'De vergoeding omvat twee rondes van revisies op het gekozen concept. Een ronde betekent één set geconsolideerde feedback van de klant. Verdere rondes worden gefactureerd tegen $85 per uur, met een schatting voorafgaand aan de start van het werk.' Het vragen om één geconsolideerde set feedback per ronde voorkomt een stroom van kleine verzoeken van verschillende beoordelaars.
Eigendom, licenties en bronbestanden
Bepaal of de klant eigenaar is van het definitieve artwork of een licentie ontvangt om het te gebruiken. Een gebruikelijke aanpak voor logo's en merkidentiteiten is dat de rechten op het definitieve, goedgekeurde ontwerp overgaan op de klant zodra de factuur volledig is betaald, terwijl je de rechten op ongebruikte concepten en je eigen tools en sjablonen behoudt. Geef aan of bewerkbare bronbestanden (zoals Adobe Illustrator- of Figma-bestanden) zijn inbegrepen. Copyrightregels verschillen per land, dus laat deze clausule controleren door een advocaat.
Aanbetalingen, annulering en annuleringskosten
Neem een aanbetaling voordat je begint, en geef aan wat er gebeurt als de klant het project stopzet. Voorbeeld: "Als de klant annuleert nadat concepten zijn geleverd, is de aanbetaling niet-restitueerbaar en betaalt de klant voor het tot dan toe voltooide werk tegen $85 per uur, tot het volledige bedrag." Dit beschermt je zonder kosten in rekening te brengen voor werk dat je nooit hebt gedaan.
Verstuur, onderteken en ontvang betaling vanuit één plek
Voor een in te vullen versie, gebruik de gratis freelance contract template, die een overeenkomst in eenvoudige taal opstelt met je revisie-, eigendoms-, aanbetalings- en kennisgevingstermijnen, klaar voor Word of PDF. In Workspace369 kun je het contract voor e-handtekening verzenden, de aanbetalingsfactuur innen, ontwerpen delen in het klantportaal en revisierondes bijhouden op hetzelfde klantdossier.
Veelgestelde vragen
Heb ik een contract nodig voor kleine grafische ontwerpopdrachten?
Ja, zelfs een korte. Een overeenkomst van één pagina die de deliverables, de vergoeding, het aantal revisies en het moment waarop de rechten overgaan op de klant vermeldt, voorkomt de meeste geschillen, en het kost minuten zodra je een sjabloon hebt.
Hoeveel revisies moet een contract voor grafisch ontwerp bevatten?
Twee of drie rondes op het gekozen concept is gebruikelijk voor logo's en merkwerk, met een vast tarief voor extra rondes. Het exacte aantal is minder belangrijk dan het duidelijk definiëren ervan en aangeven wat een ronde betekent.
Moet een ontwerper bronbestanden overhandigen?
Alleen als het contract dat zegt. Veel ontwerpers nemen standaardbestanden op en rekenen apart voor bewerkbare bronbestanden, of nemen deze op voor merkidentiteitsprojecten. Schrijf op welke bestanden de klant krijgt.
Mag ik klantwerk in mijn portfolio laten zien?
Voeg een clausule toe die je toestaat het voltooide werk in je portfolio en casestudies te tonen, met een optie voor de klant om uitstel te vragen, bijvoorbeeld tot na de lancering, of om af te zien voor vertrouwelijke werkzaamheden.
Is dit sjabloon voor een contract voor grafisch ontwerp juridisch advies?
Nee. Het is een startpunt in duidelijke taal. Wetten op contracten en auteursrecht verschillen per staat en land, dus laat je overeenkomst beoordelen door een gekwalificeerde advocaat.
