Aanbetalingscalculator voor klantwerk.

Hoe aanbetalingen meestal worden ingesteld

Een aanbetaling is een deel van de projectprijs dat betaald wordt voordat het werk begint. De meeste servicebedrijven vragen ergens tussen een kwart en de helft, omdat dat genoeg is om te laten zien dat de klant toegewijd is en om je eerste periode te dekken, zonder dat de upfront vraag zwaar aanvoelt.

Er is geen enkel juist getal. Stel het in op basis van je eigen risico: hoeveel tijd of geld je uitgeeft vóór de eerste mijlpaal, hoe goed je de klant kent, en hoe groot het project is.

• Kleine klussen en nieuwe klanten: vraag meer vooraf, tot de volledige prijs voor zeer kort werk.
• Grotere projecten: een kleinere aanbetaling, dan geplande betalingen gekoppeld aan mijlpalen.
• Werk met voorafgaande kosten zoals materialen, licenties of onderaannemers: stel de aanbetaling in om deze te dekken.
• Doorlopend werk: factureer een retainer op een vaste datum per maand in plaats van een eenmalige aanbetaling.

Uitgewerkte voorbeelden met deze calculator

De calculator neemt de aanbetaling als de prijs maal het percentage, en splitst vervolgens wat overblijft gelijkmatig over de door jou gekozen betalingen. Hier zijn drie uitvoeringen die je hierboven kunt reproduceren.

• $5.000 project, 50% aanbetaling, resterende saldo in 1 betaling: de aanbetaling is $2.500,00, het resterende saldo is $2.500,00, en de enkele slotbetaling is $2.500,00.
• $8.000 project, 30% aanbetaling, resterende saldo in 2 betalingen: de aanbetaling is $2.400,00, het resterende saldo is $5.600,00, en elke betaling is $2.800,00.
• $12.000 project, 25% aanbetaling, resterende saldo in 3 betalingen: de aanbetaling is $3.000,00, het resterende saldo is $9.000,00, en elke betaling is $3.000,00.

Terugbetaalbaar of niet-terugbetaalbaar

Of een aanbetaling kan worden teruggestort, is een kwestie van wat jij en de klant zijn overeengekomen, dus leg het schriftelijk vast voordat er geld wordt overgemaakt. Een terugbetaalbare aanbetaling wordt ingehouden op het werk en teruggestort als het project om een overeengekomen reden niet doorgaat. Een niet-terugbetaalbare aanbetaling betaalt voor de tijd die je reserveert en de voorbereiding die je doet, dus deze wordt behouden als de klant annuleert.

Zeg duidelijk in de offerte welk type het is, wat het dekt en wat er gebeurt als een van beide partijen annuleert. Regels over aanbetalingen kunnen per plaats en per type werk verschillen, dus controleer wat voor jou van toepassing is als je het niet zeker weet. Een annuleringsvergoeding is een aparte overeenkomst voor annulering halverwege een project.

Annuleringskosten uitgelegd · Retainer-vergoeding uitgelegd

Hoe vraag je een aanbetaling bij acceptatie

Het gemakkelijkste moment om te vragen is het moment dat de klant ja zegt. Vermeld het aanbetalingsbedrag en de vervaldatum in de offerte, zodat het accepteren ervan ook de aanbetaling accepteert, stuur dan direct een aanbetalingsfactuur met een betaalmethode.

• Vermeld het aanbetalingspercentage, het bedrag en de vervaldatum in de offerte.
• Stuur de aanbetalingsfactuur zodra de offerte is geaccepteerd, met de offerte erop vermeld.
• Start met werken zodra de aanbetaling is ontvangen, en vermeld dit in je voorwaarden.
• Toon de aanbetaling als tegoed op de eindfactuur, zodat het saldo gemakkelijk te volgen is.

Handleiding factuur aanbetaling · Hoe schrijf je een voorstel · Voorstellen en offertes

Aanbetalingen innen in Workspace369

Workspace369 kan een aanbetaling innen wanneer een klant een offerte accepteert, en betalingslinks stellen de klant in staat online te betalen. Beide zijn op elk plan beschikbaar. Het splitsen van het saldo in betalingsplannen, met elke termijn bijgehouden op de factuur, begint op Specialist.