Boekingen wachten terwijl u in de auto zit
U geeft de hele dag les, dus ouderlijke telefoontjes en sms'jes blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat u reageert, heeft de student zich ingeschreven bij de school die het eerst reageerde.
Software voor rijscholen
Software voor rijscholen voor planning, pakketten en facturatie.
Boekingen komen van overal — ouderlijke telefoontjes, sms'jes, e-mail, websiteformulieren — en de school die als eerste een lesuur bevestigt, wint meestal de student. Workspace369 koppelt elke boeking aan het studentendossier, houdt de planning en communicatie op één plek, en factureert lespakketten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Studentendossiers, planning, bestanden en een klantenportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Belangrijke feiten
Software voor rijscholen van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder studentendossiers, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "vang elke boeking op in één inbox" tot "factureer pakketten op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat er misgaat binnen een rijschool
Het schema is een wekelijkse onderhandeling
Elk lesuur is een sms-gesprek met een ouder. Verzetten gaan verloren, herinneringen zijn afhankelijk van het geheugen, en no-shows kosten echt geld.
Pakketten worden in uw hoofd bijgehouden
Wie heeft er nog lessen over, wiens pakket wordt deze maand verlengd, wie moet er nog betalen voor de vorige — het leeft in het geheugen en notitie-apps totdat de inkomsten weglekken.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Hoe Workspace369 een rijschool runt
01
Vang elke boeking op in één inbox
E-mail, sms, telefoontjes en voicemail verschijnen naast het studentendossier met AI-samenvattingen, zodat elke ouder een snel antwoord krijgt — zelfs tussen de lessen door.
02
Boek lessen zonder heen-en-weer
Planning koppelt lessen, evaluaties en follow-ups aan het studentendossier, en automatiseringen regelen herinneringen zodat no-shows geen verrassingen meer zijn.
03
Beheer elke student vanuit één dossier
Bestanden, notities en taken blijven gekoppeld aan de student, en het cliëntportaal houdt ouders geïnformeerd zonder extra administratie.
04
Factureer pakketten op schema
Facturen en betalingsplannen factureren lespakketten en verlengingen automatisch, geautomatiseerde herinneringen jagen achterstallige betalingen aan, en rapportage toont maandelijkse inkomsten.
Productdekking
Dekking rijschool
- Het koppelt boekingen aan lessen: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde herinneringen in één dossier.
- Studentendossiers, bestanden en het klantenportaal houden het werk van elk gezin georganiseerd tussen de lessen door.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken pakketinkomsten voorspelbaar.
Studentendossiers
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Automatiseringen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar software voor rijscholen
Wat is software voor rijscholen?
Software voor rijscholen beheert de zakelijke kant: boekingen, studentendossiers, planning, communicatie, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Verwerkt Workspace369 DMV-records of lesmateriaal?
Nee. Workspace369 is geen tool voor DMV-recordcompliance of lesmateriaal. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, studentendossiers, facturen en betalingen — naast de tools die uw staat vereist.
Kunnen ouders meevolgen in een portaal?
Ja. Ouders zien bestanden, status en facturen in een merkgebonden portal, wat hen geïnformeerd houdt zonder extra administratie van uw kant.
Factureert Workspace369 pakketten?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren lespakketten en vernieuwingen op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage over studenten.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
