Gesprekken rinkelen terwijl je op de passagiersstoel zit
Een instructeur kan niet antwoorden met een leerling aan het stuur. Een ouder die vaak voicemail krijgt, belt de volgende school op de lijst voordat de les eindigt.
Rijschoolsoftware voor in-autolesspakketten, instructeurs en ophaalafspraken.
Workspace369 beheert het kantoorwerk van een rijschool: de vraag van de ouder, een ondertekende overeenkomst voor lespakketten met een aanbetaling, elke les in de auto in de agenda van de instructeur met het ophaaladres in de notities, en de resterende factuur. Dat alles zit in elk plan vanaf $29 per maand (Cadet, één zitplaats).
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopPakkettenondertekende voorwaarden en een aanbetaling bij acceptatie, elk plan
Instructeurseigen leslengte en een wekelijkse limiet per instructeur, vanaf Specialist
Midden in de lesgemiste oproep sms-terug en sms vanaf Voyager
Gemiste oproep sms-terug, sms'jes en groepsberichten beginnen op Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen, $10 voor elke extra zitplaats), dus een ouder die midden in de les belt, krijgt nog steeds een antwoord. Op Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen) kiezen studenten hun instructeur bij online boeken, en elke instructeur kan zijn eigen lesduur hebben, met een wekelijkse limiet per instructeur. Het plant geen voertuigen, registreert geen begeleide rijuren of berekent de betaling van de instructeur. De native app voor iPhone en iPad opent dezelfde werkruimte tussen de lessen.
Belangrijke feiten
Rijschoolsoftware bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder gemiste oproep sms-terug, gedeelde inbox voor kantoor, pakketvoorstellen met extra's.
De workflow loopt in 4 stappen, van "beantwoord de ouder, zelfs halverwege de les" tot "houd de vergunning en het saldo op orde".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Rijschoolsoftware vergeleken
Voor voertuigplanning, rapportkaarten en instructeursbetalingen, begin met een tool die is gebouwd voor rijscholen. ZoomScheduler kost $49 per maand voor de eerste locatie met drie personeelsaccounts, BookingTimes rekent per boekingsagenda (zie site), en Drive Scout kost $50 per gebruiker met een minimum van 5 gebruikers. SuperSaaS neemt online lesboekingen aan vanaf een gratis abonnement. Workspace369 ($29 per maand, Cadet) is geschikt voor scholen die pakketvoorstellen, getekende voorwaarden, aanbetalingen en resterende facturen op één studentendossier willen hebben.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Studentenboekingen | Pakketten en betalingen | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| ZoomScheduler | $49 (3 personeelsaccounts) | Online boeken en betalen | Pakketten online verkocht; facturen en ontvangstbewijzen | Extra personeel $10; betaalpoort apart gefactureerd | 30 dagen, geen kaart |
| BookingTimes | Bekijk site | Online planning en wachtlijst | Cadeaubonnen en waardebonnen; betalingsplannen van Nail and Scale | Extra agenda's: zie site | Geen proefperiode, demo |
| Drive Scout | $50 per gebruiker (minimum 5 gebruikers) | Online planning, betalingen en saldi | Saldi; geen pakketten genoemd | $250 per maand minimum, $250 installatie | Demo, proefperiode niet vermeld |
| SuperSaaS | Gratis; $9 voor 100 afspraken | Online boeken op elk plan | Creditpakketten; online betalingen | 50 afspraken in het gratis plan | Gratis plan, geen kaart |
| Workspace369 | $29 (Cadet, één gebruiker) | Vanuit Specialist ($149) | Offertes, aanbetalingen en contracten | Geen voertuigplanning of betaling instructeur | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en functies van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 20 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige vergelijking van rijschoolsoftware.
Waar een kantoor van een rijschool tijd verliest
Pakketten worden verkocht zonder schriftelijke voorwaarden
Een lespakket van tien lessen, overeengekomen per telefoon, heeft geen vervaldatum, geen regel voor late annulering en geen bewijs van aanbetaling, dus het meningsverschil komt naar boven bij les acht.
Elke les begint ergens anders
Thuis, school, een bijbaan of het testcentrum: ophaaladressen staan in tekstthreads, en naar het verkeerde adres rijden kost de afspraak.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe een rijschool draait op Workspace369
01
Beantwoord de ouder, zelfs midden in de les
Vanaf Voyager, antwoorden op gemiste oproepen naar een beller die je niet kon beantwoorden, en de gedeelde inbox laat het kantoor of een andere instructeur het gesprek voortzetten met de volledige geschiedenis. E-mailvragen en inzendingen van websiteformulieren komen op hetzelfde record terecht bij elk plan.
02
Verkoop het pakket met ondertekende voorwaarden
Een voorstel vermeldt het lespakket, optionele extra's zoals een proefrijles en een aanbetalingsstap wanneer de ouder accepteert. Een contract dat ter ondertekening wordt verzonden, registreert het aantal lessen, de vervaldatum en de annuleringsregel. Beide zijn in elk plan inbegrepen.
03
Plaats elke les in de agenda van de instructeur
Elke les is een evenement op de teamkalender met het ophaaladres in de notities, e-mailherinneringen bij elk plan en sms-herinneringen vanaf Voyager. Op Specialist vraagt online boeken naar welke instructeur de student wil, past de lesduur van die instructeur toe en de wekelijkse limiet per instructeur, en kan goedkeuring vereisen op de dagen die je kiest. Het plant geen voertuigen, registreert geen begeleide rijuren of berekent de betaling van de instructeur. De native app voor iPhone en iPad opent dezelfde werkruimte tussen de lessen.
04
Houd het rijbewijs en het saldo op orde
Voeg een kopie van het rijbewijs van de leerling toe aan het studentenrecord en maak een taak aan die vervalt op de vervaldatum. Converteer het geaccepteerde voorstel naar een factuur voor het resterende bedrag, stuur een betaallink en laat herinneringen voor te late betalingen opvolgen voor de dag van de proefrit. Betalingsplannen voor een pakket beginnen op Specialist.
Wat een rijschool gebruikt in Workspace369
- Voertuigen: als instructeurs auto's delen, heb je voertuigconflictcontrole nodig, die ZoomScheduler en Drive Scout vermelden en Workspace369 niet.
- Pakketvoorwaarden: het aantal lessen, de vervaldatum en de annuleringsregel moeten worden ondertekend wanneer de aanbetaling is gedaan, niet telefonisch worden afgesproken.
- Bereikbaarheid tijdens lessen: test wat een ouder ontvangt als een instructeur halverwege de les niet opneemt.
Gemiste oproep sms-terug
Gedeelde inbox voor kantoor
Pakketvoorstellen met extra's
Aanbetaling bij acceptatie
Pakketvoorwaarden met e-handtekening
Instructeursagenda's
Ophaalnotities bij elke les
Kopieën van vergunningen en vervaldatumtaken
Keuze instructeur bij boeking
Facturen en betaallinks balanceren
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopWat te controleren voordat je rijschoolsoftware kiest
Wat is software voor rijscholen?
Software voor het kantoorwerk van een rijschool: ouder- en leerlingvragen, lespakketten, instructeursagenda's, herinneringen en betalingen. Sommige tools plannen ook voertuigen en berekenen het salaris van de instructeur. Workspace369 dekt vragen, pakketten, agenda's en betalingen vanaf $29 per maand, maar geen voertuigen of salaris.
Verwerkt Workspace369 DMV-records of lesmateriaal?
Nee. Workspace369 is geen tool voor DMV-recordcompliance of lesmateriaal. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, studentendossiers, facturen en betalingen — naast de tools die jouw staat vereist.
Kunnen studenten hun instructeur kiezen bij online boeken?
Ja, vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen). Online boeken kan vragen welke instructeur de leerling wil, elke instructeur kan zijn eigen leslengte hebben, een wekelijkse limiet ingesteld op de les beperkt hoeveel boekingen elke instructeur aanneemt, en boekingen kunnen jouw goedkeuring vereisen op de dagen die jij kiest.
Hoe kan ik late annuleringen van lespakketten verminderen?
Schrijf de regel in de pakketovereenkomst en laat de ouder deze ondertekenen bij betaling van de aanbetaling. Contracten met e-handtekening zijn op elk plan beschikbaar. Op Specialist kun je een gemiste les ook markeren als 'niet verschenen' en daar een opvolgworkflow vanuit starten.
Kan ik een kopie van het rijbewijs van elke leerling bewaren?
Ja. Koppel de vergunning als bestand aan het leerlingdossier en voeg een taak toe die vervalt op de vervaldatum. Workspace369 verifieert geen vergunningen en dient niets in bij jouw staat.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
