Prijs per gebruiker bestraft groei
Het toevoegen van een ontwerper of accountmanager mag de factuur van elke tool niet verhogen. CRM's per gebruiker worden snel duur voor een team van acht.
CRM voor kleine bureaus
CRM voor kleine bureaus die klanten factureren, niet alleen deals bijhouden.
Een klein bureau heeft een CRM nodig dat de klant volgt na de deal: het voorstel, het project, de uren en de factuur. Workspace369 bewaart dit alles op één klantdossier met rollen en klant-specifieke toegang voor het team. Voyager dekt twee werkplekken voor $74/maand en Specialist dekt tien werkplekken voor $149/maand: werkruimteprijzen, niet per-gebruiker prijzen.
10 werkplekkenop Specialist voor $149/maand
$10per extra zitplaats van Voyager
Gescopeerdtoegang zodat elke persoon zijn klanten ziet
Belangrijke feiten
CRM voor kleine bureaus bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantdossiers en bedrijven, gedeelde inbox, sms en oproepen (Voyager), voorstellen met online ondertekening.
De workflow loopt in 4 stappen, van "de inbox en de leadlijst delen" tot "uren, retentiecontracten en projecten factureren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waarom kleine bureaus worstelen met verkoop-CRM's
De deal sluit, de context verdwijnt
Sales CRM's stoppen bij gesloten-gewonnen. Levering gaat naar een projecttool en facturering naar boekhoudsoftware, en de accountgeschiedenis wordt in drieën gesplitst.
Iedereen ziet alles
Onderaannemers en junior personeel hebben vaak één klant nodig, niet de hele klantenlijst en elke factuur.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Hoe kleine bureaus klanten beheren in Workspace369
01
Deel de inbox en de leadlijst
Van Voyager, een gedeelde inbox, sms en telefoongesprekken houden klantgesprekken bij. Leads worden gevolgd als taken met fasen en eigenaren.
02
Verstuur offertes die de klant ondertekent
Maak voorstellen vanuit uw servicecatalogus; aanbetalingen bij acceptatie zijn op elk plan, en engagement-tracking is ook inbegrepen.
03
Leveren met rollen en toegewezen toegang
Beheer projecten en taken met het team, en gebruik klant-scoped toegang zodat elke persoon alleen de klanten ziet waar ze aan werken.
04
Factureer uren, retentions en projecten
Verander geregistreerde tijd of geaccepteerde voorstellen in facturen, voer doorlopende contracten en betalingsschema's uit, en bekijk projectwinstgevendheid op Specialist.
Productdekking
Bureau CRM dekking
- Prijs uw werkelijke teamgrootte: Specialist bevat tien zitplaatsen voor $149/maand; extra zitplaatsen zijn $10/maand.
- Beheer één klant van voorstel tot betaalde factuur met twee teamleden in de proefversie.
- Controleer of een contractant met klant-specifieke toegang geen andere klanten kan zien.
Klantrecords en bedrijven
Gedeelde inbox, sms en oproepen (Voyager)
Voorstellen met online ondertekening
Projecten en taken
Tijdregistratie (elk plan)
Vaste vergoedingen en betalingsschema's
Rollen en klant-scoped toegang
Dashboards en rapporten (elk abonnement)
Projectwinstgevendheid (Specialist)
Webhooks en API (Specialist)
Teamtarieven
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat zitplaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra zitplaatsen kosten €10 per maand per persoon.Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnementSpecialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnementCommander
Reguliere prijs$299$149.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
20 zitplaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnementOprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in uw werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.FAQ
Hoe CRM's te vergelijken voor een klein bureau
Wat is de beste CRM voor kleine bureaus?
Wij geven Workspace369 de voorkeur voor kleine servicebureaus omdat de CRM doorloopt naar voorstellen, projecten, tijd en facturen, met tien zitplaatsen voor $149/maand op Specialist. Als uw bureau voornamelijk een verkooppijplijn met hoge volumes en forecasting nodig heeft, is een op verkoop gerichte CRM mogelijk geschikter.
Wordt Workspace369 per gebruiker geprijsd?
Nee. Prijzen zijn per werkruimte en inclusief zitplaatsen: Voyager bevat 2, Specialist 10, Commander 20 en Enterprise 50. Extra zitplaatsen kosten $10/maand vanaf Voyager.
Kan ik beperken wat contractanten zien?
Ja. Rollen, machtigingen en klant-specifieke toegang zijn op elk plan beschikbaar, zodat een contractant alleen kan werken aan de klanten die u toewijst.
Hoe volgen we leads voordat ze tekenen?
Volg elke lead als een taak gekoppeld aan de klant, met fasen, een eigenaar en een deadline, zodat leads en levering in dezelfde werkruimte leven en niets op iemands inbox wacht.
Welk plan past bij een bureau van vijf personen?
Specialist ($149/maand) omvat tien stoelen plus projectwinstgevendheid, uitgaven, online boeken en webhooks en API-integraties. Een team van twee personen kan beginnen met Voyager ($74/maand).
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
