Tattoostudio's vereisen duidelijke administratieve tracking wanneer cliënten van gedachten veranderen. Workspace369 beheert cliëntgegevens, offertes, projecten, bestanden en aanbetalingsfacturen om studio-workflows te organiseren, vanaf het eerste verzoek tot de sessie.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Door klantcommunicatie en projectplanningen te organiseren, kan je studio de initiële consultatie-instelling en wijzigingen in het ontwerpvoorbereidingsdocument beheren voordat het daadwerkelijke tatoeëren begint.
Belangrijke feiten
Workspace369 CRM voor tattoo studio's omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "initiële registratie" tot "facturatie en bevestiging".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Tattoo boekings tools leiden voor de meeste studio's: Tattoogenda (Expert $20 per maand in de VS, $220 per jaar) voegt toestemmingsformulieren en Ink Passports toe, Venue is gratis voor solo-artiesten, Tattoodo Books brengt klanten $10 per boeking in rekening, en Square Appointments heeft een gratis plan met aanbetalingen en getekende contracten. Workspace369 (Cadet $29, één gebruiker) past bij grote aangepaste stukken die per offerte worden verkocht met een aanbetaling, maar vermeldt geen point of sale of commissie-splitsing.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Aanbetalingen en vrijgave documentatie | Boekingskalender | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Expert, VS-weergave); €45 elders | $220 per jaar | Aanbetalingen; toestemmingsformulieren en Ink Passports | Agenda voor bewoners, gasten en receptie | Geen voorstel functie genoemd; SMS extra | 14 dagen, geen kaart |
| Locatie | $0 (Solo) | Niet van toepassing | Aanbetalingen; geen vrijgaveformulier genoemd | Boekingslink; gedeelde agenda op Studio | Studio Pro $150 voor automatische splitsing | Studio: eerste maand gratis |
| Tattoodo Books | $0; klant betaalt $10 per boeking | Niet van toepassing | Aanbetalingen; geen vrijgaveformulier genoemd | Niet op de pagina genoemd | 20% van het eerste bezoek van nieuwe Tattoodo-klanten | Geen; gratis |
| Square Appointments | $0 (Gratis); Plus $49 | Niet getoond | Aanbetalingen; contracten met handtekeningen | Online boekingssite | Niet tatoeage-specifiek; Plus voor commissies | 30 dagen op betaalde plannen |
| Workspace369 | $29 (Cadet, één gebruiker) | $23,25 per maand | Aanbetaling bij acceptatie; contracten die klanten online ondertekenen | Specialist ($149 maandelijks) | 5 actieve projecten; geen POS of commissieverdeling | 14 dagen, kaart vereist |
| GlossGenius | $28 (Standard) | $24 per maand | Aanbetalingen; formulieren en waivers vanaf Gold ($56) | Boekingswebsite op elk abonnement | Vrijwaringen en huurdersuitbetalingen vereisen Gold | 14 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een klant zijn tatoeageconcept wijzigt na het boeken van een consultatie, gaan de nieuwe details vaak verloren in verspreide berichten. Zonder een gestructureerd systeem bereiden artiesten schetsen voor op basis van verouderde notities. Workspace369 bewaart de bijgewerkte opdracht in het klantdossier, zodat artiesten de gespreksgeschiedenis en projectdetails kunnen bekijken voordat ze tekenen.
Het boeken van een tatoeageconsult zonder koppeling aan het klantdossier leidt tot planningsfouten. Artiesten kunnen missen dat een klant specifieke plaatsing of maatwijzigingen heeft aangevraagd. Workspace369 koppelt je planning rechtstreeks aan projecten en taken, waardoor beheerders afspraaktijden kunnen verifiëren naast de laatste klantnotities en bestanden voordat ze de agenda-afspraak bevestigen.
Cliënten sturen vaak referentieafbeeldingen via meerdere sociale mediaplatforms of e-mails. Het bijhouden van deze bestanden wordt onmogelijk wanneer ze niet aan één project zijn gekoppeld. Workspace369 stelt klanten in staat referentieafbeeldingen rechtstreeks naar het klantportaal te uploaden, waardoor bestanden, voorstellen en gesprekken gekoppeld blijven aan de specifieke klantgegevens voor gemakkelijke toegang tot de studio.
Het bijhouden van aanbetalingen en facturering van consultaties kan losraken van het daadwerkelijke ontwerpproject. Wanneer een klant een opdracht herzien, kunnen de aanbetalingsvereisten veranderen. Workspace369 koppelt facturen aan projecten en taken, waardoor beheerders financiële transacties kunnen vastleggen naast het klantrecord, wat het risico op onbetaalde ontwerptijd of verloren boekingsaanbetalingen vermindert.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
De studio manager maakt een nieuw klantdossier aan in Workspace369 wanneer er een aanvraag voor een tattoo binnenkomt. Er wordt een project geopend om de consultatie te volgen en de initiële referentiebestanden worden geüpload. De manager stelt taken in voor de artiest om het concept te beoordelen en voegt een vermelding toe in de briefing met de gevraagde stijl, plaatsing en afmeting voordat er enige planning plaatsvindt.
Met behulp van de planningsmodule coördineert de studio een kalenderslot voor de initiële ontwerpconsultatie. Een offerte met de geschatte projectomvang en aanbetalingsvereisten wordt gegenereerd en naar de klant gestuurd. Deze offerte wordt rechtstreeks gekoppeld aan het klantdossier, zodat de financiële en planningsgegevens verbonden blijven met het hoofdprojectbestand.
In dit voorbeeld herzien een tattoo-klant de ontwerpbrief na het reserveren van een consult. De klant logt in op het klantenportaal om nieuwe referentiebestanden te uploaden en bijgewerkte tekstinstructies te verzenden. De studio manager voert deze wijziging in als een nieuw record in de briefing en werkt de projecttaken bij om de artiest op de hoogte te stellen van de conceptverschuiving.
De artiest beoordeelt de bijgewerkte bestanden en conversaties binnen de projectwerkruimte. Taken worden aangepast om de nieuwe ontwerprichting weer te geven, en de artiest uploadt voorlopige lay-outschetsen voor feedback van de klant. Bestandsversiebeheer houdt elke schetsrevisie op volgorde, en de communicatiegeschiedenis blijft duidelijk.
Zodra de herziene notities zijn geaccepteerd, werkt de manager de projectfacturen bij om eventuele wijzigingen in de aanbetaling of de totale kosten weer te geven. De planning van de definitieve consultatie wordt via het systeem bevestigd en het klantenportaal toont de bijgewerkte offerte, taken en planningsdetails, waarmee de pre-tattoo workflow wordt voltooid.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Wanneer een klant zijn concept wijzigt na het plannen van een consultatie, registreert de manager de wijziging als een record in de opdracht binnen het project. Het klantenportaal stelt de klant in staat nieuwe referentiebestanden te uploaden, terwijl de manager taken bijwerkt om de artiest te waarschuwen de nieuwe gespreksgeschiedenis te bekijken voordat er werk wordt verricht.
Bewaar officiële medische toestemmingsformulieren en gereguleerde gezondheidsdossiers in je goedgekeurde toestemmingssysteem. Workspace369 beheert het klantwerk van de studio eromheen: klantgegevens, offertes, projecten, aanbetalingen en facturen.
Cliënten uploaden hun referentieafbeeldingen rechtstreeks via het cliëntportaal. Deze afbeeldingen worden opgeslagen als bestandsbijlagen bij het specifieke cliëntrecord en de projectwerkruimte. Artiesten kunnen deze bestanden bekijken naast de gespreksgeschiedenis en taken, zodat ze de juiste visuele gidsen hebben voordat de consultatie begint.
Ja, Workspace369 beheert de financiën van de studio via de factuur- en offertefuncties. Je kunt een offerte voor het tatoeagewerk genereren, een factuur uitgeven voor de aanbetaling en betalingen rechtstreeks tegen het project volgen, zodat alle financiële gegevens overeenkomen met het klantrecord.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
