Het beheren van UX/UI-projecten vereist een duidelijke overdracht van high-fidelity design naar usability testing. Workspace369 organiseert uw klantgegevens, projecttaken en ontwerpbestanden, zodat na de definitieve schermontwerpen de overgang naar gebruikeronderzoek gedocumenteerd is.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Het beheert de zakelijke kant van creatief werk, van initiële offertes tot definitieve facturering, naast je prototyping software en ontwerp samenwerkingsomgevingen.
Belangrijke feiten
Workspace369 CRM voor UX/UI-ontwerpers omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow verloopt in 5 stappen, van "indiening van voorstel" tot "definitieve facturatie".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Voor een freelance UX/UI-ontwerper of kleine studio, dekt Workspace369 gefaseerde offertes met een aanbetaling bij acceptatie, retentiecontracten, tijdregistratie en een klantenportaal op elk plan, vanaf $29 per maand op Cadet (1 plaats, 5 actieve projecten). Moxie vanaf $12 per maand, Plutio vanaf $19 en Bonsai vanaf $25 op Essentials (met retentie-facturen) kosten minder voor één persoon; HoneyBook en Productive passen bij andere workflows.
| Tool | Instapla plan, maandelijkse weergave | Instapla plan, jaarlijkse weergave | 3 personen, maandweergave | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats $10) | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 per maand | $40 (Teams, maximaal 5 teamleden) | Portaal en automatiseringen op Pro | 14 dagen, geen kaart |
| Bonsai | $25 (Essentials) | $19 per gebruiker per maand | $75 (3 x $25) | Per gebruiker; klanttaken op Premium | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Plutio | $19 (Core) | $15.83 per maand ($190 per jaar) | $49 (Pro) | 9 actieve klanten, solo | 7 dagen, geen kaart |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per maand | $59 (Essentials, maximaal 2 teamleden) of $129 (Premium) | 2 live leadformulieren, tijdregistratie: uitgeschakeld 8 sept. 2026, hersteld 15 sept. | 30 dagen, geen kaart |
| Productive | $36 (minimum 3 zitplaatsen à $12) | $30 (3 zitplaatsen à $10) | $36 (Essential) | Geen e-handtekening of volledig klantportaal vermeld | 14 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Ontwerpers raken vaak het overzicht kwijt van klantfeedback die begraven ligt in e-mailthreads of chat-apps. Workspace369 huisvest klantgesprekken en bestanden op één locatie, waardoor een persoon ontwerpbeslissingen kan vastleggen voordat hij naar de testfase gaat. Dit helpt het team specificaties bij te houden en het projectdossier up-to-date te houden voor belanghebbenden die betrokken zijn bij het UI-goedkeuringsproces.
Het handmatig coördineren van bruikbaarheidsparticipanten en klantobservatoren leidt tot planningsuitdagingen en gemiste onderzoeksperiodes. Met de planningsfunctie kun je onderzoekssprints blokkeren en, vanuit Specialist, boekingspagina's delen met deelnemers, wat helpt om het UX-proces op schema te houden. Dit ondersteunt de overgang van ontwerpovereenkomst naar actieve gebruikerstests binnen de geplande projecttijdlijn.
Bij het overstappen van schermontwerp naar testen raken taken en bestanden vaak verspreid over verschillende mappen. De project- en taakbeheertools stellen je in staat de overgang in kaart te brengen, zodat een persoon ontwerpbestanden kan koppelen aan de juiste testtaak voor het onderzoeksteam. Dit helpt de verbinding tussen de creatieve assets en de onderzoeksdoelstellingen te behouden, waardoor het gemakkelijker wordt om de projectvoortgang te volgen.
Facturering voor ontwerpiteraties en afzonderlijke onderzoeksfasen kan een handmatige berekeningsuitdaging worden. Workspace369 beheert facturen op basis van projectmijlpalen, waardoor je direct na schermakkoord en vóór aanvang van de gebruiksvriendelijkheidstests kunt factureren voor de ontwerpfase. Dit helpt je studio bij het beheren van facturering en het verzenden van facturen voor de specifieke diensten die tijdens de opdracht zijn geleverd.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Stel een voorstel op waarin de reikwijdte voor zowel de UI-ontwerpfase als de daaropvolgende UX-testfase wordt beschreven. Stuur dit naar de klant voor digitale acceptatie, zodat alle ontwerpleveringen en testparameters worden overeengekomen voordat het project in het systeem van start gaat. Dit initiële record vormt de basis voor alle toekomstige taken en helpt de overgang van creatief ontwerp naar onderzoek voor de klant te verduidelijken.
Maak een nieuw projectrecord aan en splits het op in taken voor wireframing en high-fidelity design. Upload initiële ontwerpbestanden en houd klantgesprekken binnen het projectrecord om een geschiedenis van ontwerpkeuzes en klantgoedkeuringen bij te houden. Deze organisatie stelt het ontwerpteam in staat zich te concentreren op het creatieve werk, terwijl iemand de klantvereisten en projectgeschiedenis in het systeem vastlegt.
Zodra ontwerpen zijn afgerond, registreer je de overeenkomst van de klant in de projectbeschrijving. Dit fungeert als de formele trigger om van de creatieve ontwerpfase over te gaan naar de technische gebruikerstestfase, om te verifiëren dat het werk wordt voortgezet met een gedocumenteerde goedkeuring. Door deze overeenkomst in het systeem te registreren, kun je scope creep beheren en de testfase baseren op de goedgekeurde ontwerpen.
Gebruik de planningsmodule om deelnemers uit te nodigen voor testsessies. Koppel deze sessies aan specifieke taken in het project om de voortgang bij te houden. Registreer de bevindingen in de klantgegevens zodat de onderzoeksresultaten toegankelijk zijn voor de definitieve UI-iteraties. Deze stap helpt bij het coördineren van de planning van deelnemers en stelt een persoon in staat om onderzoeksgegevens te koppelen aan de oorspronkelijke ontwerpen.
Genereer een factuur voor de voltooide ontwerpfase en testfasen. De klant kan deze openen via het klantenportaal, waar ze ook de definitieve projectbestanden en gespreksgeschiedenis bekijken, wat een professionele afsluiting van de UX/UI-opdracht biedt. Deze laatste stap sluit de opdracht af en biedt de klant toegang tot de projectresultaten en de definitieve facturering.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bewaar live prototypes in Figma of je ontwerp-tool. Workspace369 registreert de projecttaken, slaat statische ontwerpbestanden op ter referentie, en beheert de klantgesprekken, goedkeuringen en facturen rondom die prototypes.
Je moet feedback van deelnemers vastleggen in het projectgesprek of als bijgevoegde bestanden binnen de specifieke testtaak. Hierdoor kunnen de onderzoeksgegevens worden gekoppeld aan het klantrecord en de projectgeschiedenis, wat een gedocumenteerd verslag oplevert van waarom bepaalde UI-wijzigingen zijn aangebracht op basis van de testresultaten.
Rekruteer deelnemers via je onderzoeks-panel of andere kanalen, en gebruik vervolgens de planning van Workspace369 om hun sessies te coördineren, waarbij je ze koppelt aan je ontwerpprojecttaken om een complete projecttijdlijn voor de klant te behouden.
Je kunt een nieuwe factuur aanmaken of de projecttaken bijwerken om extra ontwerpiteraties weer te geven. Door deze wijzigingen vast te leggen in het projectgesprek, behoud je transparantie met de klant over waarom er extra kosten worden gemaakt op basis van de resultaten van de bruikbaarheidstest en de daaropvolgende UI-verfijningen.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
