Boekingen wachten terwijl u in een kruipruimte bent
U bent de hele dag ter plaatse, dus telefoontjes en sms'jes van agenten blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat u reageert, ging de klus naar de inspecteur die het eerst reageerde.
Software voor woninginspecties
Software voor woninginspecties voor planning, klussen en facturering.
Boekingen komen van overal — telefoontjes van agenten, sms, e-mail, websiteformulieren — en de inspecteur die als eerste een tijdslot bevestigt, krijgt meestal de klus. Workspace369 koppelt elke boeking aan het klantdossier, houdt de planning en communicatie op één plek, en zorgt ervoor dat facturen op tijd worden verzonden.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Schemaklussen, herinneringen en klantgegevens
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Software voor woninginspecties van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "vang elke boeking op in één inbox" tot "factureer op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat er misgaat bij een inspectiebedrijf
De planning leeft in je hoofd
Bevestigingen, herinneringen en herplanningen draaien op geheugen. Een gemiste afspraak is een dag die u nooit terugkrijgt.
Facturen lopen achter op het rapport
Het rapport wordt verzonden, dan gaat de factuur laat uit en wordt betaald bij de afronding — misschien. Niemand kan zeggen wat er openstaat zonder een spreadsheet.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Hoe Workspace369 een inspectiebedrijf runt
01
Vang elke boeking op in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen binnen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elke agent en koper een snel antwoord krijgt — zelfs vanuit de zolder.
02
Houd de planning vol
Planning koppelt inspecties en follow-ups aan het klantdossier, en automatiseringen sturen op tijd bevestigingen en herinneringen.
03
Voer elke klus uit vanuit één dossier
Taken, bestanden en notities blijven gekoppeld aan de klus, en het klantenportaal houdt makelaars en kopers geïnformeerd zonder heen-en-weer bellen.
04
Factureer op schema
Facturen en betalingsregelingen worden automatisch gefactureerd bij boeking of levering, geautomatiseerde herinneringen achtervolgen alles wat openstaat, en rapportage toont de wekelijkse omzet.
Productdekking
Dekking woninginspectie
- Het koppelt boekingen aan de planning: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde herinneringen in één dossier.
- Jobdossiers en het klantportaal houden agenten en kopers geïnformeerd zonder telefoontjes.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken de omzet uit inspecties voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Automatiseringen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 geschikt is voor zoekopdrachten naar woninginspectie
Wat is software voor woninginspectie?
Software voor woninginspecties beheert de zakelijke kant: boekingen, klantgegevens, planning, klussen, klantportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Schrijft Workspace369 inspectierapporten?
Nee. Workspace369 is geen tool voor het schrijven van rapporten. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, klussen, portaal, facturen en betalingen — naast de rapportagesoftware waarmee u inspecteert.
Kunnen agenten en kopers het volgen in een portaal?
Ja. Ze zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de telefoontjes die uw team dagelijks beheert, vermindert.
Verwerkt Workspace369 de facturering bij boeking of levering?
Ja. Facturen met betalingsregelingen worden op het door u gekozen schema gefactureerd, met geautomatiseerde herinneringen voor achterstallige betalingen en rapportage over klussen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
