Boekingen wachten terwijl het team aan het schoonmaken is
Je bent de hele dag in iemands huis, dus oproepen en sms'jes blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat je reageert, heeft de klant al geboekt bij degene die eerst reageerde.
Software voor schoonmaakbedrijven voor boekingen, planning en facturering.
Workspace369 beheert de zakelijke kant van een schoonmaakbedrijf: aanvragen, klantgegevens, planning, e-mailherinneringen, het klantenportaal en facturen op elk plan vanaf $29 per maand, met sms'jes en telefoontjes vanaf Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) en online boekingen en betalingsplannen vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen).
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Inboxe-mail bij elk abonnement, sms en telefoontjes van Voyager
Schemaafspraken, herinneringen en klantgegevens
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Houd schoonmaakaanvragen, klantvoorkeuren, geplande afspraken en beoordeelde facturen verbonden. Gebruik Workspace369 voor algemene klantadministratie, en evalueer afzonderlijk gespecialiseerde field-service tools voor dispatch, routing of ploeglocatie. De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent dezelfde werkruimte.
Belangrijke feiten
Software voor schoonmaakbedrijven bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantendossiers, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "beoordeel het binnenkomende verzoek" tot "beoordeel en verzend de factuur".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat gaat er mis in een schoonmaakbedrijf
Terugkerende planningen wegdrijven
Wekelijkse en tweewekelijkse schoonmaakbeurten leven in het geheugen en een papieren dagboek. Een gemiste schoonmaakbeurt verliest de terugkerende klant die je maandenlang hebt verdiend.
Facturen lopen achter op de schoonmaak
De schoonmaak is klaar, dan gaat de factuur laat uit en wordt later betaald. Niemand kan zeggen wat er openstaat zonder een spreadsheet.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe koppel ik een schoonmaakafspraak aan de factuur ervan
01
Beoordeel de binnenkomende aanvraag
Bekijk het bronbericht, bevestig de klant en het serviceadres, en wijs een eigenaar toe. Sms en telefoontjes starten op Voyager, en aanvragen worden bij elk abonnement geleverd.
02
Bevestig de afspraak
Stel de afgesproken datum, service scope en eigenaar in. Online boeken start op Specialist, en e-mailherinneringen draaien op elk abonnement.
03
Ken het huis van elke klant
Registreer servicevoorkeuren en bekijk het uitgevoerde werk. Als het bezoek wordt verplaatst of de scope verandert, werk de afspraak dan bij en bevestig eventuele prijswijzigingen voordat je factureert.
04
Factuur beoordelen en verzenden
Controleer de klant, voltooide dienst, goedgekeurde extra's en eerdere betalingen voordat je de factuur verstuurt. Betalingsplannen beginnen bij Specialist. Wijs iemand toe om de betaling te reconciliëren en uitzonderingen op te lossen.
Dekking schoonmaak
- Test de aanvraag, afspraak, voltooide service en factuur met één fictieve boeking, inclusief een verplaatsing.
- Houd servicevoorkeuren op het klantrecord en controleer precies welke bestanden en facturen extern worden gedeeld.
- Een ingebouwde recordkoppeling verschilt van een integratie met een andere planningssoftware. Verifieer de exacte connector en de ondersteunde acties.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Automatiseringen
Klantportaal
Facturen beoordeeld
Betalingsregelingen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor schoonmaakbedrijven
Wat is software voor schoonmaakbedrijven?
Software voor schoonmaakbedrijven kan aanvragen, afspraken, klantdossiers en facturen koppelen. In Workspace369 starten sms en telefoontjes bij Voyager, en aanvragen worden bij elk abonnement geleverd; online boeken en betalingsregelingen starten bij Specialist. De prijzenpagina toont wat elk abonnement bevat.
Doet Workspace369 route-optimalisatie of GPS voor teams?
Nee. Workspace369 is geen routerings- of GPS-trackingtool. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, klantcommunicatie, facturen en betalingen — naast de tools die je gebruikt voor teams onderweg.
Kunnen klanten hun terugkerende schoonmaakbeurten beheren in een portaal?
Openbare factuurlinks laten klanten betalen zonder account. Het klantenportaal, op elk abonnement, toont klanten hun projecten, opmerkingen en facturen op één plek.
Heeft Workspace369 terugkerende facturering?
Ja. Terugkerende facturen, op elk abonnement, factureren reguliere schoonmaakbeurten op schema. Betalingsplannen, van Specialist, splitsen een grotere klus op in termijnen.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
