Boekingen wachten terwijl het team aan het schoonmaken is
U bent de hele dag in iemands huis, dus oproepen en sms'jes blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat u reageert, heeft de klant al geboekt bij degene die eerst reageerde.
Software voor schoonmaakbedrijven
Software voor schoonmaakbedrijven voor boekingen, planning en facturering.
Boekingen komen van overal — telefoontjes, sms'jes, e-mail, websiteformulieren — en het schoonmaakbedrijf dat als eerste een slot bevestigt, wint meestal de terugkerende klant. Workspace369 koppelt elke boeking aan het klantdossier, houdt de planning en communicatie op één plek, en factureert terugkerende schoonmaakbeurten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Schematerugkerende schoonmaakbeurten, herinneringen en klantendossiers
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Software voor schoonmaakbedrijven bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantendossiers, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 4 stappen, van "vang elke boeking op in één inbox" tot "factureer terugkerende schoonmaakbeurten op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat gaat er mis in een schoonmaakbedrijf
Terugkerende planningen wegdrijven
Wekelijkse en tweewekelijkse schoonmaakbeurten leven in het geheugen en een papieren dagboek. Een gemiste schoonmaakbeurt verliest de terugkerende klant die u maandenlang hebt verdiend.
Facturen lopen achter op de schoonmaak
De schoonmaak is klaar, dan gaat de factuur laat uit en wordt later betaald. Niemand kan zeggen wat er openstaat zonder een spreadsheet.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Hoe Workspace369 een schoonmaakbedrijf runt
01
Vang elke boeking op in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elke aanvraag een snelle reactie krijgt — zelfs halverwege de schoonmaakbeurt.
02
Houd de terugkerende planning vol
Planning koppelt wekelijkse en tweewekelijkse schoonmaakbeurten aan het klantdossier, en automatiseringen sturen bevestigingen en herinneringen op tijd.
03
Ken het huis van elke klant
Notities, bestanden en voorkeuren blijven aan de klant gekoppeld, en het klantenportaal houdt klanten op de hoogte zonder extra administratie.
04
Terugkerende schoonmaakbeurten op schema factureren
Terugkerende facturen en betalingsplannen factureren schoonmaakbeurten automatisch, geautomatiseerde herinneringen jagen alles wat openstaat na, en rapportage toont de omzet van de maand.
Productdekking
Dekking schoonmaak
- Het koppelt boekingen aan de planning: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde herinneringen in één dossier.
- Klantendossiers en het klantenportaal houden voorkeuren en geschiedenis georganiseerd tussen schoonmaakbeurten.
- Terugkerende facturen, betalingsplannen en geautomatiseerde herinneringen maken de omzet van schoonmaak voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Automatiseringen
Klantportaal
Terugkerende facturen
Betalingsregelingen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten voor schoonmaakbedrijven
Wat is software voor schoonmaakbedrijven?
Software voor schoonmaakbedrijven beheert de zakelijke kant: boekingen, klantendossiers, planning, herinneringen, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met abonnementen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Doet Workspace369 route-optimalisatie of GPS voor teams?
Nee. Workspace369 is geen routerings- of GPS-trackingtool. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, klantcommunicatie, facturen en betalingen — naast de tools die u gebruikt voor teams onderweg.
Kunnen klanten hun terugkerende schoonmaakbeurten beheren in een portaal?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de plannings-sms'jes die uw team dagelijks beantwoordt vermindert.
Heeft Workspace369 terugkerende facturering?
Ja. Terugkerende facturen en betalingsplannen factureren wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse schoonmaakbeurten op tijd, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande bedragen en rapportage per klant.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
