Leads sterven terwijl de crew bezig is met een klus
U coördineert de hele dag een verhuizing, dus telefoontjes en sms'jes wachten. Tegen de tijd dat u reageert, heeft de klant geboekt bij wie dan ook het eerst reageerde.
Software voor verhuisbedrijven
Software voor verhuisbedrijven voor leads, offertes en facturering.
Verhuisleads komen van overal — telefoontjes, sms, e-mail, websiteformulieren — en het bedrijf dat als eerste met een echte offerte reageert, boekt meestal de klus. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, beheert elke verhuizing als een project en zorgt ervoor dat aanbetalingen en saldi op schema worden gefactureerd.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Takenprojecten, planningen en een klantportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Software voor verhuisbedrijven van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke lead in één inbox opvangen" tot "aanbetalingen en saldi op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat er misgaat bij een verhuisbedrijf
Elke offerte wordt handmatig opnieuw opgebouwd
Schattingen worden gekopieerd van de vorige klus en gehaast aangepast. De doorlooptijd van offertes wordt langer en warme leads boeken iemand anders.
Klanten bellen voor updates die u al hebt gegeven
Zonder een gedeeld overzicht van de klus, brengt elke dag telefoontjes van 'hoe laat is de vrachtwagen?' met zich mee — en worden aanbetalingen en saldi handmatig nagestuurd.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een verhuisbedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen binnen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat u snel kunt antwoorden met volledige context — zelfs vanuit de vrachtwagen.
02
Win de klus met snelle offertes
Offertes worden vanuit het klantdossier verzonden, planning vergrendelt de schatting of de verhuisdatum, en follow-upautomatiseringen voorkomen dat warme leads koud worden.
03
Voer de verhuizing uit als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden elke klus georganiseerd, en het klantenportaal houdt klanten geïnformeerd zonder dagelijkse telefoontjes.
04
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch aanbetalingen en eindsaldi, geautomatiseerde herinneringen achtervolgen alles wat openstaat, en rapportage toont wat elke klus heeft opgeleverd.
Productdekking
Dekking verhuisbedrijf
- Het koppelt leads aan geboekte klussen: gedeelde inbox, offertes, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten en het klantportaal houden elke verhuizing en klant zichtbaar zonder extra administratie.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en saldi voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 geschikt is voor zoekopdrachten naar verhuisbedrijven
Wat is software voor verhuisbedrijven?
Software voor verhuisbedrijven beheert de zakelijke kant van een verhuizer: leads, klantgegevens, offertes, klussen, klantportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Voert Workspace369 inventarisinspecties of vrachtwagenroutering uit?
Nee. Workspace369 is geen tool voor inspectie, cube-sheets of routering. Het beheert de zakelijke kant — leads, offertes, klussen, portaal, facturen en betalingen — naast de tools die u gebruikt voor inspectie en routering.
Kunnen klanten hun verhuizing volgen in een portaal?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de telefoontjes van 'hoe laat is de vrachtwagen?' die uw team dagelijks beantwoordt, vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en saldi?
Ja. Facturen met betalingsregelingen factureren aanbetalingen en eindsaldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor achterstallige betalingen en rapportage over klussen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
