Leads wachten tot de sportschool sluit
Je traint de hele dag cliënten, dus aanvragen blijven uren onbeantwoord. Tegen de tijd dat je antwoordt, heeft de lead zich al ingeschreven bij de trainer die als eerste reageerde.
Software voor personal trainers voor klanten, planning en pakketten.
Workspace369 beheert de zakelijke kant van een trainingsbedrijf: leads, klantgegevens, planning, het klantenportaal en facturen in elk plan vanaf $29 per maand, met een gedeelde inbox, sms en telefoongesprekken vanaf Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) en online boekingspagina's, met aanbetalingen of volledige betaling bij boeking, en betalingsplannen vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen).
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Inboxe-mail bij elk abonnement, sms en telefoontjes van Voyager
Klantendossiers, planning, bestanden en een klantenportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Leads komen van overal - e-mail, telefoontjes, sms, websiteformulieren - en trainers verliezen klanten wanneer reacties wachten tot na de laatste sessie van de dag. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, houdt planning en communicatie op één plek, en factureert pakketten op schema. De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent dezelfde werkruimte.
Belangrijke feiten
Personal trainer software bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke lead in één inbox opvangen" tot "pakketten op schema factureren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat breekt er binnen een trainingsbedrijf
Planning is een sms-onderhandeling
Elke sessietijd is een heen-en-weer gesprek. Verzetten raken verloren, herinneringen zijn afhankelijk van het geheugen, en no-shows kosten echt geld.
Pakketten worden in je hoofd bijgehouden
Wie heeft nog sessies over, wiens pakket wordt deze week verlengd, wie moet nog betalen voor vorige maand — het leeft in het geheugen en notitie-apps totdat de omzet weglekt.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 een trainingsbedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord te staan, zodat elke aanvraag een snel antwoord krijgt — zelfs tussen sessies. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
02
Boek sessies zonder heen-en-weer communicatie
Planning koppelt sessies, beoordelingen en follow-ups aan het klantdossier, en automatiseringen regelen herinneringen zodat no-shows geen verrassingen meer zijn.
03
Beheer elke klant vanuit één dossier
Bestanden, notities en taken blijven gekoppeld aan de klant, en het klantenportaal houdt klanten betrokken tussen sessies zonder extra administratie.
04
Factureer pakketten op schema
Facturen (elk abonnement) en betalingsplannen (vanaf Specialist) factureren automatisch pakketten en verlengingen, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande zaken na, en rapportage toont de maandelijkse omzet.
Berichtgeving over personal trainers
- Het koppelt leads aan geboekte sessies: gedeelde inbox (vanaf Voyager), planning en geautomatiseerde opvolging in één record.
- Klantgegevens, bestanden en het klantenportaal houden het werk van elke klant georganiseerd tussen sessies.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken pakketinkomsten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Automatiseringen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor personal trainers
Wat is software voor personal trainers?
Software voor personal trainers beheert de zakelijke kant van een trainingspraktijk: leads, klantdossiers, planning, communicatie, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Bouwt Workspace369 trainings- of voedingsprogramma's?
Nee. Workspace369 is geen tool voor trainings- of voedingsprogrammering. Het beheert de zakelijke kant — leads, planning, klantcommunicatie, facturen en betalingen — naast de programmeerprogramma's waarmee je traint.
Kunnen klanten hun sessies in een portaal beheren?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat hen betrokken houdt tussen sessies zonder extra administratie van jouw kant.
Factureert Workspace369 pakketten?
Ja. Facturen en betalingsplannen (vanaf Specialist) factureren sessiepakketten en verlengingen volgens schema, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage over klanten.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
