Leads wachten tot de sportschool sluit
U traint de hele dag cliënten, dus aanvragen blijven uren onbeantwoord. Tegen de tijd dat u antwoordt, heeft de lead zich al ingeschreven bij de trainer die als eerste reageerde.
Software voor personal trainers
Software voor personal trainers die leads omzet in klanten en sessies in voorspelbare omzet.
Leads komen van overal — e-mail, telefoontjes, sms, websiteformulieren — en trainers verliezen klanten wanneer antwoorden wachten tot na de laatste sessie van de dag. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, houdt planning en communicatie op één plek, en factureert pakketten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Klantendossiers, planning, bestanden en een klantenportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Het probleem
Wat breekt er binnen een trainingsbedrijf
Planning is een sms-onderhandeling
Elke sessietijd is een heen-en-weer gesprek. Verzetten raken verloren, herinneringen zijn afhankelijk van het geheugen, en no-shows kosten echt geld.
Pakketten worden in uw hoofd bijgehouden
Wie heeft nog sessies over, wiens pakket wordt deze week verlengd, wie moet nog betalen voor vorige maand — het leeft in het geheugen en notitie-apps totdat de omzet weglekt.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een trainingsbedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, telefoontjes en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elk verzoek een snelle reactie krijgt - zelfs tussen sessies.
02
Boek sessies zonder heen-en-weer communicatie
Planning koppelt sessies, beoordelingen en follow-ups aan het klantdossier, en automatiseringen regelen herinneringen zodat no-shows geen verrassingen meer zijn.
03
Beheer elke klant vanuit één dossier
Bestanden, notities en taken blijven gekoppeld aan de klant, en het klantenportaal houdt klanten betrokken tussen sessies zonder extra administratie.
04
Factureer pakketten op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren pakketten en verlengingen automatisch, geautomatiseerde herinneringen achtervolgen alles wat openstaat, en rapportage toont maandelijkse omzet.
Productdekking
Berichtgeving over personal trainers
- Het verbindt leads met geboekte sessies: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Klantgegevens, bestanden en het klantenportaal houden het werk van elke klant georganiseerd tussen sessies.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken pakketinkomsten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Automatiseringen
Rapportage
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar software voor personal trainers
Wat is software voor personal trainers?
Software voor personal trainers beheert de zakelijke kant van een trainingspraktijk: leads, klantgegevens, planning, communicatie, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Bouwt Workspace369 trainings- of voedingsprogramma's?
Nee. Workspace369 is geen tool voor trainings- of voedingsprogrammering. Het beheert de zakelijke kant — leads, planning, klantcommunicatie, facturen en betalingen — naast de programmeerprogramma's waarmee u traint.
Kunnen klanten hun sessies in een portaal beheren?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat hen betrokken houdt tussen sessies zonder extra administratie van uw kant.
Factureert Workspace369 pakketten?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren sessiepakketten en verlengingen op tijd, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage per cliënt.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
