Beste Software voor Personal Trainers in 2026

Wat personal trainer software is (en wat het niet is)

Software voor persoonlijke trainers vervult twee taken. Eén is het geven van training: een oefenbibliotheek, een workoutbouwer, een klantenapp, check-ins en berichten. De andere is het runnen van het bedrijf eromheen: sessies boeken, pakketten verkopen, aanbetalingen ontvangen, betalingen innen en getekende overeenkomsten bewaren. Fitnessplatforms leggen de meeste nadruk op de eerste taak en voegen de tweede in lagen toe. Algemene zakelijke tools doen het omgekeerde. Deze gids doet geen claims over trainingsresultaten, voedingsadvies of wat een trainer zal verdienen, en evalueert geen trainingsinhoud.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

Elke tool werd gecontroleerd op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs-pagina's:

1. Instapprijs, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, voor het kleinste betaalde abonnement. Waar een pagina slechts één facturatieoverzicht toont, staat in de tabel "Niet getoond".
2. Leveringstools: of de pagina een workout builder en een klantenapp vermeldt.
3. Sessieboeking: welk abonnement bevat afspraken, boeking of planning.
4. Pakketten en geld: hoe de pagina sessiepakketten, betalingen, aanbetalingen of facturen beschrijft.
5. Caps en proefperiode: klantlimieten op het instapmodel, proeflengte en of een kaart wordt vermeld.

Volgorde weerspiegelt gedocumenteerde geschiktheid voor een solo-trainer of kleine studio die sessies, pakketten en online coaching verkoopt. Fitnessplatforms staan bovenaan omdat ze workoutprogrammering en een klantenapp vermelden, wat Workspace369 en Square niet doen. Van deze vier volgt de volgorde de prijs van de eerste vijf klanten (Everfit $19, Trainerize $25, TrueCoach $29,98, PT Distinction $31,90 voor Basic plus twee extra klanten à $6,00) en hoeveel zakelijke stappen (boeken, pakketten, betalingen) op dat plan staan. Square volgt omdat het $0-plan online boeken, aanbetalingen en facturen vermeldt, wat een trainer die in-persoonsessies verkoopt onmiddellijk kan gebruiken. Workspace369 staat als laatste omdat het online boeken vanaf $149 per maand begint en het geen programmering heeft. We hebben geen snelheid, apps, ondersteuning of oefenbibliotheken getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt.

De beste software voor personal trainers in 2026

1. Everfit, het beste voor programmering plus boeking tegen een lage instapprijs

Everfit vermeldt een gratis Starter-plan voor maximaal 5 klanten met een workout builder, aangepaste oefenbibliotheek, berichten en iOS- en Android-apps. Pro begint bij $19 per maand, of $16 per jaar gefactureerd, voor 5 klanten (10 klanten is $29 per maand of $24 per jaar) en voegt Boeking en Planning, formulieren en vragenlijsten, gewoontecoaching, basismaaltijdplannen en aangepaste branding toe. Betalingen en Pakketten is een aparte add-on, $9 per maand of $8 per jaar gefactureerd, die terugkerende abonnementen en eenmalige coachingpakketten vermeldt. Pro toont "Geen creditcard vereist", en de pagina noemt een gratis proefperiode van 30 dagen.

Beperkingen: prijzen schalen met het aantal klanten, dus een grotere klantenlijst kost merkbaar meer, en pakketten en betalingen zijn een add-on. De prijzenpagina vermeldt geen contracten, offertes of e-handtekeningen.

Beste voor: trainers die programma's via een app aanbieden en die op hetzelfde abonnement willen boeken en een gratis niveau om mee te beginnen.

2. Trainerize, het beste voor de breedste set coachingtools

Trainerize heeft een permanent gratis plan voor 1 klant, en de vergelijkingstabel vermeldt afspraken, lessen, sessiepakketten en betalingsverwerking als beschikbaar vanaf Grow. Grow is $10 per maand ($9 jaarlijks gefactureerd) voor maximaal 2 klanten. Pro 5 is $25 maandelijks ($23 jaarlijks) voor maximaal 5 klanten, met aangepaste oefenvideo's en consultatieformulieren. Add-ons omvatten een Business add-on voor $25 per maand voor extra boekingsfuncties zoals videogesprekken en boekingslinks, en Stripe Integrated Payments voor $10 per maand. De proefperiode is 30 dagen zonder creditcard nodig; daarna wordt het account teruggezet naar het gratis plan.

Beperkingen: de prijzen van add-ons betekenen dat de maandelijkse rekening voor boekings-extras en betalingen hoger is dan de planprijs suggereert, en de tabel markeert facturatie en ACH-facturatie als Enterprise-only. Er worden geen contracten of offertes vermeld.

Beste voor: coaches die lessen, sessiepakketten en app-gebaseerde training van één leverancier willen en kunnen beginnen met het gratis plan.

3. TrueCoach, het beste voor eenvoudige programmering met ingebouwde betalingen

TrueCoach vermeldt een programma- en workout builder, een video-oefenbibliotheek, in-app berichten en geautomatiseerde betalingen op elk plan. Starter is $29,98 per maand, of $26,34 per jaar gefactureerd, voor maximaal 5 actieve klanten. Standard is $69,98 per maand ($57,99 per jaar) voor 20 klanten, en Pro is $164,98 per maand ($136,99 per jaar) voor 50 klanten. De betalingen lopen via Stripe als terugkerende kosten. De proefversie is 14 dagen en de pagina zegt dat er geen creditcard nodig is.

Beperkingen: het instapabonnement kost meer dan de instapabonnementen van de andere fitnessplatforms, hoewel het 5 klanten dekt. De prijsstelling pagina noemt geen afspraakboekingen, contracten of facturen, en merk-apps beginnen bij Standard.

Beste voor: coaches die een eenvoudig programmeertool met terugkerende betalingen en een korte proefperiode willen.

4. PT Distinction, het beste voor één vaste prijs per roosterband

PT Distinction prijzen per klant, en de pagina zegt dat functies bij elk plan zijn inbegrepen; aangepaste apps beginnen bij Pro. Basic is $19,90 per maand met 3 klanten, Pro $59,90 met 25 klanten en Master $89,90 met 50 klanten; extra klanten kosten $6,00, $2,40 of $1,60 per maand, afhankelijk van het plan, en de pagina zegt dat extra trainers gratis zijn. Functies omvatten een programma-bouwer, AI-programma-bouwer, voedingshulpmiddelen, geplande e-mail en sms, geautomatiseerde workflows en "verkoop pakketten en neem betalingen aan". De proefperiode is één maand, waarna het lidmaatschap doorgaat tenzij je annuleert; de pagina vermeldt niet of er bij aanmelding een kaart wordt gevraagd.

Beperkingen: alleen een maandprijs wordt getoond, en de paginanamen noemen geen afsprakenboekingskalender, contracten of facturen. Basic dekt slechts 3 klanten voordat de kosten per klant beginnen.

Beste voor: online coaches die alles vanaf het eerste plan ontgrendeld willen hebben en verwachten te groeien in aantal klanten.

5. Square Appointments, het beste voor het boeken van persoonlijke sessies zonder maandelijkse kosten

Square Appointments heeft een plan van $0 per locatie met een online boekingssite, afspraakherinneringen en onbeperkte personeelsagenda's. De functietabel toont aanbetalingen en facturen (inclusief terugkerende facturen) op alle drie de abonnementen. Annuleringsbeleid met no-showkosten, en klasboekingen en pakketten, beginnen bij Plus, $49 per maand per locatie. Premium is $149. Plus en Premium bieden een gratis proefperiode van 30 dagen; de pagina vermeldt geen kaart. Betalingen brengen Square-verwerkingskosten met zich mee, die per abonnement variëren.

Beperkingen: het vermeldt geen workout builder, klantenapp of oefeninhoud, en slechts één factureringsweergave wordt getoond, dus een jaarlijkse prijs is niet getoond. Het is een boekings- en betaaltool die een trainer aanpast.

Beste voor: trainers die persoonlijke sessies of kleine groepscursussen verkopen en een boekingspagina en aanbetalingen willen, maar hun programma's elders zullen aanbieden.

6. Workspace369, het beste voor voorstellen, contracten en betalingsschema's rond coachingpakketten

Workspace369 vermeldingen Voorstellen met optionele extra lijnen, aanbetaling bij acceptatie, contracten met e-handtekening, offerte-naar-factuurconversie, openbare factuur- en betaallinks, en retentiecontracten met betalingsschema's op elk plan, plus een klantportaal, openbare intakeformulieren en e-mailafspraakherinneringen. Cadet kost $29 per maand ($23.25 jaarlijks gefactureerd) voor één gebruiker met 5 actieve projecten. De onderstaande schermafbeelding is geen klantresultaat.

Beperkingen: geen oefenbibliotheek, workout builder of klanten trainingsapp. Online boeking begint bij Specialist ($149 per maand, $119,25 per jaar gefactureerd), dus op Cadet of Voyager deel je handmatig een agenda-link. Betalingsplannen beginnen ook bij Specialist. De proefversie van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: een trainer die duurdere coaching- of semi-privépakketten verkoopt, al een programmeerapp heeft en het voorstel, de ondertekende overeenkomst, de aanbetaling en de facturen op één klantenbestand wil.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij uw trainingsbedrijf?

Voer een pakketaankooptest uit tijdens de proefperiode

Laat één fictieve klant door dezelfde reeks lopen in elke tool op je shortlist. Het scenario is een oefening, geen klantresultaat.

1. Stuur een intake- of consultatieformulier en koppel de antwoorden aan een klantrecord.
2. Bied een pakket van sessies aan met een optionele add-on, en verzamel een aanbetaling wanneer de klant accepteert.
3. Boek drie sessies en stuur voor elke sessie een herinnering.
4. Wijzig één sessie en verplaats een andere naar een andere dag, controleer vervolgens hoe het schema en het pakket-saldo dit weerspiegelen.
5. Vernieuw het pakket en open het klantrecord om te bevestigen dat de overeenkomst, betalingen en kalender allemaal met elkaar verbonden zijn.

Het beste gereedschap voor jou houdt deze vijf stappen op één plek zonder een spreadsheet ernaast.

Wanneer een programmeerplatform voldoende is

Als elke klant via een app traint en een vast maandelijks coachingtarief betaalt, is een fitnessplatform misschien alles wat je nodig hebt, omdat het de trainingen, berichten en terugkerende betalingen bevat. Voeg een zakelijke tool toe wanneer je begint met het verkopen van gesigneerde, duurdere pakketten, het nemen van aanbetalingen of het factureren op schema. De hub voor software voor personal trainers toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, contracten, facturen en de klantportaal, en de prijzenpagina vermeldt de huidige abonnementen. Op Specialist, planning inclusief online boeking. Zie voor gerelateerde handleidingen de beste CRM voor fitnesscoaches en de beste CRM voor sportscholen en boetiekfitness.

Voer één volledig pakket uit op demo-gegevens voordat je echte klanten importeert en bevestig dat je je gegevens kunt exporteren.