De factuur verklaart de opdracht niet
Scope, goedgekeurde wijzigingen, mijlpalen, bestanden, tijd, onkosten en klantbeslissingen bevinden zich elders wanneer de financiële afdeling nauwkeurig moet factureren.
Factureringssoftware voor professionele diensten met de bijbehorende opdracht.
Workspace369 factureert professionele diensten vanuit het engagementrecord: offertes, retentiecontracten, tijdregistratie, facturen en online betalingen zijn op elk abonnement vanaf $29 per maand, en betalingsplannen, onkosten en basisboekhouding starten op Specialist ($149 per maand, tien zitplaatsen).
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Voorstelscope en commerciële voorwaarden
Facturerenfactuur, retentiecontract of betalingsplan
Rapportomzet, AR, onkosten en projectcontext
Professionele facturering wordt gevormd door scope, mijlpalen, retentiebedragen, tijd, onkosten, goedkeuringen, wijzigingsverzoeken en klantcommunicatie. Workspace369 bewaart die commerciële geschiedenis naast de factuur en het werk dat deze heeft geproduceerd.
Belangrijke feiten
Factureringssoftware voor professionele dienstverlening bij Workspace369 dekt 8 gebieden, waaronder CRM voor klanten, voorstellen, retentiecontracten.
De workflow loopt in 6 stappen, van "definieer het commerciële dossier" tot "zie de geldpositie op één plek".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Waarom facturering van professionele diensten een operationeel probleem wordt
Omzet wacht op interne overdrachten
Facturatie wordt vertraagd terwijl de levering de status bevestigt, accountmanagers goedkeuringen reconstrueren en financiën zoeken naar het juiste bedrag en de juiste voorwaarden.
Incasso's verliezen relatiecontext
Een openstaand saldo is moeilijker op te lossen wanneer berichten, oproepen, projectstatus, betalingsgeschiedenis en accountbeheer verspreid zijn over tools.
Betalingsplannen worden met de hand samengesteld
Wanneer een klant termijnen of een retentiecontract naast een eenmalige vergoeding nodig heeft, splitsen teams schema's en koppelen ze sjablonen handmatig in plaats van één gestructureerd factureringsplan te verzenden.
Niemand kan zien wie wat verschuldigd is
Openstaande saldi en verouderde vorderingen bevinden zich buiten de factureringstool, dus partners leren over een late rekening van een banksaldo in plaats van een rapport.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Van overeengekomen scope tot geïnde omzet
01
Definieer het commerciële record
Houd de klant, het voorstel, de service-items, belastingen, betalingsvoorwaarden, aanbetaling, retentiecontract, mijlpaal en goedgekeurde scope bij elkaar.
02
Lever met factureringscontext
Projecten, taken, agenda's, tijd, onkosten, bestanden, notities, communicatie en goedgekeurde wijzigingen koppelen aan de opdracht.
03
Creëer de juiste factureringsgebeurtenis
Gebruik voorstellen, facturen, terugkerende facturen, retentiecontracten, betalingsplannen, betaallinks en kwitanties waar nodig.
04
Bied gestructureerde manieren om te betalen
Presenteer een aanbetaling plus termijnen, een maandelijks schema, of een enkele betalingslink, met kaart- en bankbetalingsopties die de klant kan gebruiken vanuit de factuur of het portaal.
05
Volg de inkomsten door de operatie
Beoordeel betalingsstatus, AR-veroudering, onkosten, projectvoortgang, klantactiviteit, rapportage en follow-up vanuit één werkruimte.
06
Bekijk de geldpositie op één plek
Openstaande saldi, openstaande vorderingen en totalen per klant ophalen naast het klantdossier, zodat incassobeslissingen beginnen met actuele cijfers.
Dekking van facturering voor professionele diensten
- Workspace369 is gebouwd voor operationele facturering en client-work continuïteit, niet voor specialistische belastingaangifte of salarisadministratie.
- De sterkste match is een bedrijf dat levering, communicatie, facturering, onkosten en rapportage dicht bij hetzelfde klantrecord wil hebben.
- Betalingsverwerking, koeriersdiensten en geavanceerde boekhoudkundige vereisten kunnen aparte installatie-, gebruiks- of nalevingsconsideraties hebben.
Klant CRM
Voorstellen
Retainers
Tijdregistratie
Factureerbare onkosten
Facturen
Betalingslinks en regelingen
AR- en winstgevendheidsrapporten
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Wat kopers moeten verifiëren voordat ze overstappen
Wat is factureringssoftware voor professionele dienstverlening?
Factureringssoftware voor professionele dienstverlening beheert voorstellen, retentiecontracten, tijd, onkosten, mijlpalen, facturen, betalingsvoorwaarden, incasso's en rapportage voor bedrijven die expertise en klantlevering verkopen.
Kan het retentiecontracten en mijlpalen op schema factureren?
Ja. Terugkerende facturen en betalingsplannen (vanaf Specialist) factureren vaste vergoedingen automatisch, en mijlpaalschema's factureren per fase of percentage — met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage per klant en opdracht.
Hoe gaat het om met te late betalingen en follow-up?
Geautomatiseerde herinneringen voeren de follow-up-cadans uit — een vriendelijke notitie één dag na de uiterste datum, een tweede na drie dagen en een formele notitie na tien dagen — waarbij het klantenportaal de factuur, de bestanden en de betalingslink op één plek bevat.
Ondersteunt Workspace369 facturering op basis van servicecontracten en projecten?
Workspace369 ondersteunt offertes, facturen, vaste vergoedingen, terugkerende facturen, betaallinks, tijd, projecten en rapportages in elk abonnement, met betalingsplannen en onkosten vanaf Specialist.
Hoeveel kost Workspace369 voor facturering?
Facturen en online betaallinks zijn inbegrepen op elk abonnement, beginnend met Cadet voor $29/maand voor één gebruiker. Betalingsregelingen en basisboekhouding beginnen op het Specialist-abonnement voor $149/maand voor tien gebruikers, en volledige boekhouding is op het Commander-abonnement voor $299/maand voor twintig gebruikers. Jaarlijkse facturering bespaart ongeveer 20%, en er is een proefperiode van 14 dagen.
Kunnen klanten betalen met kaart of bankoverschrijving?
Ja. Klanten betalen vanaf de factuur betaallink of het klantenportaal met kaart of ACH bankoverschrijving. Workspace369 betalingen draaien op je eigen Stripe account, dus uitbetalingen volgen het uitbetalingsschema ervan.
Kan ik een rapport van openstaande saldi opvragen?
Ja. Rapporten over openstaande vorderingen tonen openstaande en achterstallige facturen, AR-verouderingsbakken en per klant totalen, en dezelfde cijfers staan naast het klantrecord, zodat de follow-up begint bij het huidige saldo in plaats van een bankafschrift.
Kan Workspace369 boekhoudsoftware vervangen?
Workspace369 kan operationele facturering, uitgaven, boekhoudkundige context, debiteuren, voorraad en rapporten centraliseren. Bedrijven met geavanceerde belasting-, salaris-, reconciliatie- of door accountants geleide vereisten kunnen nog steeds een toegewijd boekhoudsysteem behouden.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
