Beste software voor urenregistratie met facturatie in 2026

De meeste tijdregistratie-apps stoppen bij de urenstaat. De factuur — het deel dat daadwerkelijk het geld int — gebeurt ergens anders, na een export en een herschrijving. Deze gids vergelijkt vijf tools voor het hele traject van timer tot betaalde factuur: Workspace369, Toggl Track, Harvest, Clockify en Hubstaff.

Methodologie: we publiceren Workspace369, dat in deze lijst voorkomt. Elke prijs hieronder komt van de officiële prijspagina van de leverancier, gecontroleerd op 23 september 2026, met de bronnen bovenaan het artikel gelinkt. Waar een pagina een cijfer niet kon bevestigen, staat in de tabel "Zie site" in plaats van een gok.

Snel antwoord

Kies per scenario:

• U wilt dat geregistreerde uren factuurregels worden zonder exports. Workspace369 — timers, urenstaten en facturabele tracking op alle plannen, tijd-naar-factuur vanaf het Cadet-plan van $29/maand, en teamtijdregistratie als een headline-opname van Voyager voor $74/maand met 2 zitplaatsen.
• U wilt de beste pure tracker en heeft al facturatie. Toggl Track, gefactureerd vanuit zijn rapporten.
• U wilt een tracker met native facturatie en een gratis niveau. Harvest.
• U wilt de goedkoopste tracking plus facturatie voor een team. Clockify.
• U wilt tijdregistratie met productiviteitsmonitoring. Hubstaff.

Vergelijkingstabel

Workspace369: uren, klant en factuur in één record

Workspace369 is een besturingssysteem voor klantwerk, dus de timer staat niet op zichzelf. Tijd wordt geregistreerd tegen de klant, het project en de taak; gemarkeerd als facturabel; beoordeeld in een urenstaat; en omgezet in factuurregels via tijd-naar-factuur — met de projectcontext eraan toegevoegd in plaats van opnieuw getypt.

De prijsvorm is platte abonnementen in plaats van kosten per zitplaats. Timers, urenstaten en factureerbare tijdsregistratie zijn beschikbaar op alle abonnementen, en tijd-naar-factuur werkt op elk abonnement vanaf Cadet van $29/maand met één zitplaats. Tijdsregistratie is een belangrijke toevoeging van het Voyager-abonnement van $74/maand, dat 2 zitplaatsen, de gedeelde inbox en sms toevoegt; extra zitplaatsen kosten $15 per stuk. Jaarlijkse facturering verlaagt elk abonnement met ongeveer 20 procent, en er is een proefperiode van 14 dagen.

Omdat facturen, offertes, onkosten, projecten en de klant-CRM delen één record, de opvolging na verzending — betalingsstatus, herinneringen, winstgevendheid — gebeurt op dezelfde plaats. De software voor tijdregistratie en facturatie pagina doorloopt de volledige loop.

Waar het tekortschiet: er is geen gratis plan, geen activiteitsbewaking per gebruiker, en een solist die alleen een timer wil, zal een speciale tracker goedkoper vinden.

Toggl Track: de tracker specialisten

Toggl Track is een van de meest gepolijste speciale trackers: timers, handmatige invoer, agenda-integraties, inactiviteitsdetectie en sterke rapporten. Facturabele tarieven en afronding bevinden zich in de rapportagelaag vanaf het Starter-plan.

De kloof voor deze lijst is structureel: Toggl Track heeft geen native facturering. Het factureringstraject is een rapport van factureerbare uren dat wordt geëxporteerd naar een aparte factureringstool, wat betekent een handmatige stap — en een kans op afwijking tussen uren en facturen — elke factureringsperiode. Prijzen gecontroleerd op 23 september 2026: Gratis op $0; Starter op $9 per gebruiker per maand op de jaarlijkse termijn of $12 maand-tot-maand; Premium op $16 jaarlijks of $24 maandelijks.

Het beste voor teams die hun facturatietool al geweldig vinden en daarnaast de beste tracking willen. Sla het over als het hele punt is om de kloof tussen uren en de factuur te dichten.

Harvest: tracking met ingebouwde facturering

Harvest koppelt zijn goed beoordeelde tracker met native facturering op elk plan, inclusief het gratis plan. De prijslijst bevestigt facturering, onkostenregistratie en projectoffertes op de gratis, Teams en Enterprise tiers, met online betalingen via Stripe en PayPal integraties.

Prijzen gecontroleerd op 23 september 2026: Gratis voor $0 voor 1 stoel; Teams voor $11 per stoel per maand, of $9 bij jaarlijkse facturering ($108 per stoel per jaar); Enterprise voor $17,50 per stoel per maand, of $14 jaarlijks, met winstgevendheidsrapportage, tijdsverantwoording en een activiteitenlogboek. Voor een diepere vergelijking, zie onze Harvest vs Workspace369 vergelijking.

Harvest is de sterkste tracker-eerst optie met echte facturering. De afweging: het klantdossier rond die factuur is dun. CRM, communicatie, bestanden en de bredere klantwerk-workflow leven in andere tools, dus een groeiend klantwerkbedrijf kan er te groot voor worden aan de relatiekant in plaats van de factureringskant.

Clockify: het budgetpad naar beide

Clockify's gratis abonnement is echt nuttig — onbeperkt gebruikers en onbeperkte tracking — wat zeldzaam is. Facturatie begint vanaf het Standard-abonnement, dat Clockify beschrijft als hun urenstaat-en-facturatie-niveau, voor $5,49 per gebruiker per maand. Basic ($3,99) dekt administratieve functies; Pro ($7,99) voegt winstgevendheids- en productiviteitstools toe; Enterprise ($11,99) voegt controles zoals SSO toe. Prijzen gecontroleerd op 23 september 2026 op de officiële prijslijst.

Voor een kostenbewust team dat tracking plus basale facturering nodig heeft en niets anders, is Clockify qua prijs moeilijk te verslaan. De facturering zelf is functioneel in plaats van diepgaand: als u betalingsplannen, retentiecontracten of de factuur gekoppeld aan een volledig klantdossier nodig heeft, bereikt u snel de limiet.

Hubstaff: volgen met een bewakingslaag

Het zwaartepunt van Hubstaff ligt op tijdregistratie plus zichtbaarheid van het personeel — activiteitsniveaus, apps en URL's, optionele screenshots, GPS — met salarisadministratie-georiënteerde workflows rond de urenstaten. De eigen prijslijst begint met die productiviteitsfuncties; het Team-abonnement kost €10 per gebruiker per maand, en er is een gratis proefperiode van 14 dagen. Gecontroleerd op 23 september 2026.

Voor deze lijst is de kanttekening belangrijk: facturering stond niet op de prijslijst die we hebben opgehaald, dus verifieer Hubstaff's huidige factureringsondersteuning op hun site voordat u het kiest voor facturering. Kies Hubstaff wanneer het monitoren van een gedistribueerd team de primaire taak is; kijk elders wanneer de primaire taak is het omzetten van facturabele uren in een nette klantfactuur.

Waar Workspace369 het beste past — en waar niet

De bovenstaande shortlist is opzettelijk eerlijk, dus hier is de eerlijke versie voor ons eigen product.

Een sterke match wanneer u per uur factureert en de timer, het klantdossier, het project, de factuur en de betalingsopvolging in één werkruimte wilt — vooral als twee of meer mensen tijd bijhouden. In de praktijk ziet dat er zo uit: de factureerbare vermeldingen van de week staan beoordeeld in de urenstaat, tijd-tot-factuur trekt ze in regelitems met eenheden en tarieven, en het klantgerichte voorbeeld toont het verschuldigde bedrag met een knop Nu betalen.

Niet de beste keuze als u een gratis timer wilt (Harvest of Clockify), wanneer u werknemersactiviteitsbewaking nodig heeft (het terrein van Hubstaff), of wanneer facturering het enige is wat u doet — een eenvoudigere tool die alleen facturen maakt, kost minder aandacht, zelfs als niet in dollars.

Laatste aanbeveling

Als uren omgezet moeten worden in omzet zonder tussenliggende export, selecteer dan de tools waarbij tracking en facturering één systeem zijn. Workspace369 doet dat binnen een volledige werkruimte voor klantwerk — start een 14-daagse proefperiode op het Voyager-abonnement (tijdregistratie, 2 zitplaatsen, $74/maand) of vergelijk niveaus op de prijzenpagina. Solo en gratis willen? Begin met Harvest. Met een krap team-budget? Clockify.

Zodra de tool is ingesteld, is de volgende vaardigheid de overdracht zelf — onze gids over factureerbare uren omzetten naar een factuur dekt de beoordeling, tarieven en lijnitemdetails die klanten verwachten. Stelt of verhoogt u eerst uw tarief? De uur tarief calculator geeft u het nummer waartegen u factureert.