Aanvragen koelen af terwijl u midden in een reisroute bent
U bent de hele dag bezig met de reis van iemand anders, dus nieuwe aanvragen wachten. Tegen de tijd dat u reageert, heeft de reiziger geboekt bij wie dan ook het eerst reageerde.
Software reisbureau
Software voor reisbureaus voor leads, offertes en facturatie.
Reisaanvragen komen van overal — e-mail, telefoontjes, sms, websiteformulieren — en de agent die als eerste reageert met een echte offerte boekt meestal de reis. Workspace369 koppelt elke aanvraag aan het klantdossier, voert elke reis uit als een project, en zorgt ervoor dat aanbetalingen en saldi op schema worden gefactureerd.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Voorstellenoffertes, planning en follow-up automatiseringen
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Software voor reisbureaus bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantdossiers, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "vang elke aanvraag op in één inbox" tot "factureer aanbetalingen en saldi op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat er misgaat bij een reisbureau
Elk voorstel wordt opnieuw opgebouwd
Offertes en reisroutes worden gekopieerd van de vorige reis en gehaast aangepast. De doorlooptijd van voorstellen wordt langer en warme leads worden koud.
Aanbetalingen en eindbetalingen drijven weg
Aanbetalingen, saldi en deadlines van leveranciers leven in het geheugen en spreadsheets. Niemand kan zeggen wat er openstaat zonder drie tabbladen te openen.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een reisbureau runt
01
Vang elke aanvraag op in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen binnen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elke reiziger een snel, geïnformeerd antwoord krijgt.
02
Verander aanvragen in geboekte reizen
Voorstellen en offertes worden vanuit het klantdossier verzonden, planning vergrendelt planningsgesprekken en follow-upautomatiseringen voorkomen dat warme leads koud worden.
03
Voer de reis uit als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden elke reisroute georganiseerd, en het klantenportaal houdt reizigers geïnformeerd zonder statusupdates te bellen.
04
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch aanbetalingen en eindsaldi, geautomatiseerde herinneringen achtervolgen alles wat openstaat, en rapportage toont de omzet van het seizoen.
Productdekking
Dekking reisbureau
- Het koppelt aanvragen aan geboekte reizen: gedeelde inbox, voorstellen, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten en het klantportaal houden elke reisroute en reiziger zichtbaar zonder extra administratie.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en saldi voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 geschikt is voor zoekopdrachten naar reisbureaus
Wat is software voor reisbureaus?
Software voor reisbureaus beheert de zakelijke kant van een bureau: leads, klantdossiers, offertes, reisprojecten, klantenportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Boekt Workspace369 vluchten of hotels?
Nee. Workspace369 is geen boekingsengine of GDS. Het beheert de zakelijke kant — leads, voorstellen, projecten, portaal, facturen en betalingen — naast de boekingshulpmiddelen die u gebruikt om reizen te sourcen.
Kunnen reizigers hun reis volgen in een portaal?
Ja. Reizigers zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de statusgesprekken die uw team dagelijks beantwoordt, vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en betalingsregelingen?
Ja. Facturen met betalingsregelingen factureren aanbetalingen en saldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor achterstallige betalingen en rapportage over reizen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
