Workspace369 beheert de administratie rond bijlessen: de wekelijkse afspraak van elke leerling als terugkerend evenement, een portaal waar de betalende ouder gedeelde bestanden en facturen ziet, Google Meet-links voor online sessies, en facturering per termijn of per maand met automatische incasso via je eigen Stripe-account.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Dat alles zit in elk plan vanaf $29 per maand (Cadet, één zitplaats). Sms'en naar ouders begint op Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen). Ouders die zelf sessies boeken, regels voor beschikbaarheid van instructeurs met buffertijd, en betalingsplannen die de prijs van een semester opsplitsen, beginnen op Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen). Het is geen virtueel klaslokaal, een aanwezigheidsregister of een tool voor salarisadministratie van instructeurs.
Belangrijke feiten
Bijlessoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder een intakeformulier voor nieuwe gezinnen, leerlinggegevens in aangepaste velden, terugkerende wekelijkse sessies.
De workflow loopt in 4 stappen, van "verander een ouderlijke vraag in een beoordelingssessie" tot "factureer per termijn of per maand".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Voor aanwezigheid, lespakketten en betaling van instructeurs, begin met een tool voor bijles. TutorBird kost $16.95 per maand voor één instructeur plus $4.95 per extra instructeur. Teachworks rekent $16.49 per maand plus $0.32 per studentles op Starter. TutorCruncher, gebouwd voor bureaus, begint vanaf $30 per maand. Acuity verkoopt lespakketten vanaf het $34 Standard-plan. Workspace369 ($29 per maand, Cadet) is geschikt voor instructeurs die ouderlijke vragen, terugkerende sessies, een portaal en semesterfacturatie op één record willen, zonder aanwezigheid of salarisadministratie.
| Tool | één docent, per maand | Aanwezigheid | Pakketten of credits | Betaling voor tutor | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| TutorBird | $16.95 | Vermeld | Niet genoemd op prijsstelling pagina | Salarisregistratie | 30 dagen, geen kaart |
| Teachworks | $16,49 plus $0,32 per studentles | Niet genoemd op prijsstelling pagina | E-mails over pakketbalans | Facturatie en salarisadministratie | 21 dagen |
| TutorCruncher | Vanaf $30 | Lesrapporten | Creditverzoeken | Automatische loonadministratie | 2 weken |
| Acuity Scheduling | $20 ($34 met pakketten) | Nee | Pakketten vanaf Standard | Nee | 7 dagen, geen kaart |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | Nee | Nee; aanbetalingen en betalingsschema's | Nee | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en functies van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 22 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige vergelijking van bijlessoftware.
Sessiewijzigingen gaan naar een tiener die zelden e-mail leest, terwijl de factuur naar een ouder gaat die nooit ziet wat er is behandeld. De meeste bijlesgezinnen hebben twee contactpersonen en de meeste generieke tools gaan uit van één.
In september en januari veranderen schoolroosters, sport- en examendata, en twintig wekelijkse afspraken worden per sms opnieuw onderhandeld. Eén gemiste herplanning laat een instructeur wachten op een student die niet komt.
Een gezin koopt tien sessies, annuleert er twee met kennisgeving en één zonder. Als de annuleringsregel niet werd opgeschreven toen ze betaalden, wordt elk resterend saldo een discussie.
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Een intakeformulier op je website vraagt naar het vak, de leerjaar, de examendatum en de contactgegevens van de ouder. Het komt binnen als een aanvraag die je omzet in een klantrecord, met de gegevens van de student in aangepaste velden, en je boekt de eerste beoordeling vanuit dat record.
Een terugkerende afspraak houdt de dinsdag 16:30 slot op de teamkalender voor het hele semester, met een Google Meet-link voor online sessies en e-mailherinneringen bij elk plan. SMS-herinneringen beginnen op Voyager. Op Specialist kunnen ouders sessies boeken of verplaatsen binnen de door jou ingestelde beschikbaarheid, met buffertijd tussen opeenvolgende studenten.
Het klantenportaal toont de ouder de bestanden die je deelt, zoals huiswerkbladen en voortgangsrapporten, naast elke factuur. Vanaf Voyager bereikt een groeps-sms elke familie wanneer een sessie wordt verplaatst of het centrum sluit voor een schoolvakantie.
Stuur een factuur voor de termijn met een aanbetaling, of een maandelijkse terugkerende factuur die via automatische incasso per kaart wordt afgeschreven. Herinneringen voor te late betalingen worden op elk plan uitgevoerd, en betalingsplannen die de prijs van een termijn in termijnen splitsen, beginnen op Specialist.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Software voor de administratie rond bijlessen: oudervragen, leerling- en oudergegevens, een weekschema, herinneringen, facturen en betalingen. Workspace369 dekt die administratie vanaf $29 per maand. Het voert de les zelf niet uit, houdt geen aanwezigheid bij en berekent geen salaris van de bijlesdocent.
Ja. Een terugkerend evenement houdt de afspraak van elke leerling vast op de teamagenda voor de termijn, met e-mailherinneringen op elk plan en sms-herinneringen vanaf Voyager. Zelf boeken door ouders en beschikbaarheidsregels met buffertijd beginnen op Specialist.
Ja, voor de administratie. Google Meet-links kunnen aan agenda-afspraken op elk plan worden toegevoegd, zodat de sessielink bij de boeking staat. Het whiteboard, gedeelde documenten en de les zelf blijven in de tools waarmee je lesgeeft.
Stel eerst de prijs van de termijn en de annuleringsregel in. Stuur vervolgens een factuur voor de termijn met een aanbetaling, of een maandelijkse terugkerende factuur via automatische incasso per kaart. Betalingsplannen die een termijn in termijnen splitsen, beginnen op Specialist.
Alleen als het centrum voornamelijk vragen, oudercommunicatie en facturering op één plek nodig heeft. Het heeft geen aanwezigheidsregister, leskredietadministratie of bijlesdocenten-salarisadministratie, dus een centrum dat bijlesdocenten per sessie betaalt, kan beter worden bediend door TutorBird, Teachworks of TutorCruncher, zoals hier vergeleken.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
