Aanvragen wachten tot de lessen eindigen
U geeft de hele dag les na les, dus ouderlijke aanvragen blijven uren onbeantwoord. Tegen de tijd dat u reageert, heeft het gezin al geboekt bij degene die als eerste antwoordde.
Software voor bijlesbedrijven
Software voor bijlesbedrijven voor planning, pakketten en facturering.
Aanvragen komen binnen vanaf overal — e-mail, telefoongesprekken, sms, websiteformulieren — en bijlesdocenten verliezen studenten wanneer reacties wachten tot na de laatste les van de dag. Workspace369 koppelt elke aanvraag aan het studentendossier, houdt planning en communicatie op één plek, en factureert lespakketten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Studentendossiers, planning, bestanden en een klantenportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Belangrijke feiten
Bijles bedrijfssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder studentengegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke aanvraag in één inbox opvangen" tot "pakketten op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat breekt er binnen een bijlesbedrijf
Planning is een wekelijkse onderhandeling
Elke lesuur is een sms-draad. Verzetten raken verloren, herinneringen zijn afhankelijk van het geheugen, en no-shows kosten echt geld.
Pakketten worden in uw hoofd bijgehouden
Wie heeft er nog lessen over, wiens pakket vernieuwt deze maand, wie moet er nog betalen voor vorig semester - het leeft in het geheugen en notitie-apps totdat de inkomsten weglekken.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een bijlesbedrijf runt
01
Vang elke aanvraag op in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail landen naast het studentendossier met AI-samenvattingen, zodat elke ouder een snelle, geïnformeerde reactie krijgt.
02
Boek lessen zonder heen-en-weer communicatie
Planning koppelt lessen, beoordelingen en vervolgacties aan het studentendossier, en automatiseringen regelen herinneringen zodat no-shows geen verrassingen meer zijn.
03
Beheer elke student vanuit één dossier
Bestanden, notities en taken blijven gekoppeld aan de student, en het cliëntportaal houdt ouders geïnformeerd zonder extra administratie.
04
Factureer pakketten op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch lespakketten en verlengingen, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande zaken na, en rapportages tonen de termijninkomsten.
Productdekking
Dekking voor bijlesbedrijven
- Het koppelt aanvragen aan geboekte lessen: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Studentendossiers, bestanden en het klantenportaal houden het werk van elk gezin georganiseerd tussen de lessen door.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken pakketinkomsten voorspelbaar.
Studentendossiers
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Automatiseringen
Rapportage
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar bijlesbedrijven
Wat is software voor bijlesbedrijven?
Software voor bijlesbedrijven beheert de zakelijke kant van bijles: aanvragen, studentendossiers, planning, communicatie, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Vervangt Workspace369 online klaslokaaltools?
Nee. Workspace369 is geen online klaslokaal of whiteboardtool. Het beheert de zakelijke kant — aanvragen, planning, studentendossiers, facturen en betalingen — naast de tools waarmee u lesgeeft.
Kunnen ouders meevolgen in een portaal?
Ja. Ouders zien bestanden, status en facturen in een merkgebonden portal, wat hen geïnformeerd houdt zonder extra administratie van uw kant.
Factureert Workspace369 pakketten?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren lespakketten en vernieuwingen op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage over studenten.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
