Verplaats je klantwerk van Bonsai naar Workspace369.
Bonsai rekent per seat, en Zoom heeft het overgenomen in een deal waarvan Zoom zegt dat deze in december 2025 is afgesloten. Als je een team van één bent, is Bonsai de goedkopere tool en dat staat op deze pagina. Als je een team van vier of meer bent, pakt de seat-berekening anders uit. Er is geen Bonsai-specifieke importeur. Wat Workspace369 wel heeft, is AI Import, dat je eigen spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Prijzen hieronder werden gecontroleerd op de eigen pagina's van de leveranciers op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Bonsai, en Workspace369 claimt er geen. Je brengt je gegevens als spreadsheets en AI Import doet de kolomtoewijzing.Verhuist mee
- Klanten, producten, onkosten, facturen en offertes. Upload een CSV of XLSX en AI-import wijst de kolommen toe aan de juiste velden. Je beoordeelt eerst de toewijzing.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
- Bestanden en notities. Download ze van Bonsai en voeg ze toe aan het klantrecord of project.
Je maakt deze opnieuw
- Tijdinvoer. De recordtypen van AI Import zijn klanten, producten, uitgaven, facturen en offertes. Bewaar je Bonsai-tijdexport voor je administratie en houd de tijd bij in Workspace369.
- Contract- en sjabloonoffertes. Download ze van Bonsai en herbouw degenen die je daadwerkelijk gebruikt; voor de meeste mensen is dat een handvol.
- Links die je al naar klanten hebt gestuurd. Oude portal-, offerte- en factuurlinks blijven naar Bonsai verwijzen.
- Kaarten op bestand. Opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden verplaatst, dus klanten voeren hun kaart opnieuw in bij hun volgende betaling.
Geen lock-in hoe dan ook: de eigenaar van de werkruimte kan op elk moment een volledige data-export aanvragen bij Workspace369. Houd je Bonsai-account actief totdat de laatste openstaande factuur is betaald.
De berekening per plaats
Prijs per plaats versus vaste plaatsen
Bonsai prijst elke plaats: Basic $15, Essentials $25, Premium $39 en Elite $59 per plaats per maand op maandelijkse facturering. Facturering, offertes, contracten en het klantportaal beginnen bij Essentials. Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen.| Teamgrootte | Bonsai Essentials, maandelijks | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | $25 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $50 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $75 | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 4 personen | $100 | $94 (Voyager $74 + 2 extra plaatsen à $10) |
| 5 personen | $125 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 6 personen | $150 | $114 (Voyager $74 + 4 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $250 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
Bij één, twee en drie plaatsen is Bonsai goedkoper. De lijnen kruisen bij vier personen, en vanaf vier plaatsen kost Workspace369 (Voyager plus extra plaatsen à $10, of Specialist à tien) minder. Bonsai Premium ($39 per plaats) is waar QuickBooks en Xero synchroniseren, workloadweergaven en het verwijderen van Bonsai-branding beginnen, dus een team dat die nodig heeft, betaalt meer: tien plaatsen Premium is $390 per maand. Bron: Bonsai prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
De Zoom-deal is een tweede reden waarom mensen rondkijken. Zoom kondigde op 5 november 2025 aan dat het Bonsai overnam, en de aankondigingspagina zegt nu dat de transactie in december 2025 is afgesloten. Bonsai behoudt zijn eigen merk en draait als een zelfstandig platform.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer je gegevens uit Bonsai
Exporteer je klanten, openstaande facturen en tijdregistraties, en download je contract- en sjabloonoffertes. Sla afgesloten werk over; het blijft in Bonsai als je archief.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV- of XLSX-bestand voor klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes. AI Import wijst uw kolommen toe, u beoordeelt de toewijzing en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u begint.
Maak je sjablonen en formulieren opnieuw
Herbouw de contract-, offerte- en vragenlijstsjablonen die je daadwerkelijk gebruikt. De meeste mensen herbouwen een korte lijst, niet alles.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verbind Stripe voor betalingen
Workspace369-betalingen lopen via Stripe. Eén keer verbinden en elke factuur wordt verzonden met een betalingslink, met betalingsplannen op Specialist en hoger.
Annuleer Bonsai wanneer de laatste openstaande factuur is betaald
Houd de account actief tot dan. Zodra de laatste factuur is verwerkt en je jouw exporten hebt, annuleer je.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Bonsai als…
- Je werkt alleen en hebt contracten plus facturen nodig. Bonsai Essentials kost $25 per maand voor één plaats op maandelijkse facturering ($19 op jaarlijkse facturering), wat minder is dan Workspace369 Cadet à $29. Voor één persoon is Bonsai de goedkopere tool.
- Je hebt geen gedeelde inbox, sms of bellen nodig. Bonsai's prijslijst vermeldt geen gedeelde e-mailinbox of sms en telefoongesprekken (gecontroleerd op 23 oktober 2026). Als je ze niet nodig hebt, betaal je niet voor wat je niet gebruikt.
- Je workflow loopt al soepel. Als je sjablonen werken en het aantal zitplaatsen niet groeit, heeft een overstap een reële kosten in uren en geen opbrengst.
Telefoon en iPad
Workspace369 op iPhone en iPad
Eén werkruimte op het web, iPhone en iPad. Wat de app vandaag doet:
- Native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie.
- Zelfde werkruimte als de web-app op app.workspace369.com.
- Verstuur facturen en offertes, volg tijd, en deel betalingslinks.
- Lees de inbox en open elk klantrecord vanuit dezelfde app.
- Bekijk je agenda en wat er voor de dag op de planning staat.
- Deel een bonnetje met Workspace369 om een onkost te starten. Onkostenregistratie en bonnetjes vastleggen beginnen bij Specialist.
App Store vermelding, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- iPhone
- Vereist iOS 15.0 of hoger.
- iPad
- Vereist iPadOS 15.0 of hoger.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk abonnement daalt met ongeveer 20%. Extra seats kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Probeer Enterprise |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Bonsai-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Bonsai-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft, is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat.
Is Bonsai goedkoper dan Workspace369?
Voor één persoon, ja. Bonsai Essentials kost $25 per maand per plaats bij maandelijkse facturatie, tegenover $29 voor Workspace369 Cadet. Bonsai blijft goedkoper bij twee en drie plaatsen. Bij vier plaatsen kost Bonsai Essentials $100 en Workspace369 Voyager met twee extra plaatsen $94, en bij zes plaatsen is het $150 tegenover $114, dus een groeiend team komt beter uit met Workspace369.
Heeft Zoom Bonsai gekocht?
Ja. Zoom kondigde op 5 november 2025 aan dat het Bonsai overnam, en de aankondigingspagina van Zoom zegt dat de transactie in december 2025 is afgesloten. Bonsai behoudt zijn eigen merk en draait als een zelfstandig platform.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u de import start, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Welk abonnement heb ik nodig voor tijdregistratie?
Tijdregistratie met timesheets is inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet ($29/maand, 1 plaats). Bonsai bevat ook tijdregistratie vanaf het Basic-abonnement. Two-way SMS en bellen starten op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen).
Hoe lang duurt het overstappen?
De meeste teams voeren hun actieve werk in een paar uur opnieuw in: huidige klanten, openstaande offertes en onbetaalde facturen. Het herbouwen van contract- en sjabloonoffertes is meestal het langste deel.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Bonsai
De functie-voor-functie vergelijking, inclusief telefonie, AI, tijdregistratie en machtigingen.
Lees →Bonsai alternatieven
Bonsai naast HoneyBook, Dubsado, Moxie en anderen, met prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Lees →Hoe exporteer ik alles uit Bonsai
Een stapsgewijze checklist van wat het helpcentrum van Bonsai zegt dat je kunt exporteren, en wat geen gedocumenteerde export heeft.
Lees →Tijdregistratie
Timers, urenstaten met goedkeuringen en factureerbare uren die op een factuur komen.
Lees →Klant-beperkte toegang
Laat een onderaannemer alleen de klanten zien waaraan hij is toegewezen.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en annuleer Bonsai wanneer de laatste openstaande factuur is betaald.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.