2026 suite: inbox, AI, boekhouding.App openen

Bonsai alternatieven

Bonsai alternatieven: 6 tools eerlijk vergeleken

Zoom kondigde op 5 november 2025 aan dat het Bonsai zou overnemen, en de deal werd in december afgerond — Bonsai is geen onafhankelijk bedrijf meer. Als de nieuwe eigenaar, de berekening per zitplaats of de prijsstijging van extra's u op zoek stuurden, vergelijkt deze pagina de tools waar mensen daadwerkelijk naartoe overstappen: actuele prijzen, wat elk beter doet dan Bonsai, en waar elk tekortschiet. Workspace369 is ons product; het staat in dezelfde tabel onder dezelfde regels.

Methodologie — We hebben de prijs pagina van elk hulpmiddel gecontroleerd op 23 september 2026. Workspace369 is ons product; we linken naar de prijs pagina en geven aan waar het geen geschikte oplossing is.

Snel antwoord

De korte versie, per scenario

Solo freelancers die per uur factureren, kunnen beter blijven: Bonsai Essentials ($25/maand per zitplaats) is nog steeds de schoonste stroom van voorstellen-naar-contracten-naar-tijdregistratie-naar-facturering voor die prijs, en vanaf onze controle op 23 september 2026 zijn de abonnementen en prijzen intact onder Zoom. Solisten die eerst boeken en echte dubbele boekhouding willen, moeten FreshBooks bekijken (Lite $23/maand).

Teams van drie of meer moeten de berekening per gebruiker uitvoeren voordat ze verlengen. Vijf gebruikers op Essentials kost €125/maand voor het factureringsniveau — voor €24 meer voegt Workspace369 Specialist (€149/maand, 5 gebruikers vast) een zakelijke telefoonlijn, betalingsplannen en basisboekhouding toe, terwijl SMS begint op Voyager (€74/maand, 2 gebruikers).

Als wat u daadwerkelijk wilt is bellen en sms'en naast het klantrecord, is Workspace369 de enige tool hier met beide ingebouwd; Moxie dekt de telefoonlijn voor minder (vanaf $25/maand, VS/CA/VK) voor sologebruikers.

De overstaptriggers

Waarom mensen Bonsai verlaten in 2026

Eén eigendomswijziging eind 2025 — dat, plus de berekening per gebruiker en de geleidelijke prijsstijging van extra's, ligt ten grondslag aan de huidige golf van "Bonsai-alternatieven"-zoekopdrachten. De gedateerde gebeurtenissen:

  1. 5 nov. 2025

    Zoom kondigt aan dat het Bonsai zal overnemen

    Zoom kondigde de overname aan op zijn officiële blog en presenteerde Bonsai als het onderdeel voor kleine bedrijven van zijn platform. Niets veranderde die dag voor gebruikers — maar elke roadmap- en verpakkingsbeslissing sindsdien behoort toe aan Zoom.

  2. dec. 2025

    De deal sluit

    De transactie werd afgesloten in december 2025, volgens de aankondiging van Zoom, en Bonsai opereert nu als een Zoom-bedrijf. Overnames breken een product niet van de ene op de andere dag, maar het is dan wel het moment waarop prijzen, pakketten en focus opnieuw worden bepaald — wat precies is waar overstappers mee te maken hebben.

Zij aan zij

Bonsai alternatieven vergeleken

De twee kolommen die de meeste overstappen bepalen — sms en spraak, en ingebouwde boekhouding — zijn degene die niemand anders publiceert. Bonsai is de eerste rij voor context; de alternatieven volgen.

ToolPrijs (tier die de meeste kopers nodig hebben)ZitplaatsenSMSSpraak / telefoonIngebouwde boekhoudingKlantportaalBetalingsregelingenTijdregistratieGecontroleerd op
Bonsai huidige toolprijzen ↗$25/maand Essentials per zitplaats (maandelijks) · Basic $15Prijs per gebruiker op alle niveaus · Elite heeft een minimum van 3 gebruikersniet inbegrepenniet inbegrepenInkomsten- en uitgavenbeheer; QuickBooks/Xero synchronisatie vanaf PremiumVanaf EssentialsRetentie- en abonnementsfacturenja — alle niveaus23 sep 2026
HoneyBook prijzen ↗$59/maand Essentials (maandelijks) · $49/maand jaarlijks gefactureerd1 op Starter · tot 2 op Essentials · onbeperkt op PremiumHerinneringen van Essentials; 2-weg sms is een add-on van $8/maand, alleen VS$8/maand add-on, alleen VSOnkostenregistratie; QuickBooks-synchronisatie vanaf EssentialsInbegrepenInbegrepenVerwijderd op 8 sep 2026 (geschiedenis leesbaar tot eind 2027)23 sep 2026
Dubsado prijzen ↗$55/maand Premier (maandelijks) · Starter $35/maand3 extra gebruikers gratis · 4–10 gebruikers +$25/maand · extra merken $10/maandniet inbegrepenniet inbegrepennee — boekhoudintegratie op PremierInbegrepenInbegrepenBekijk site23 sep 2026
FreshBooks prijzen ↗Lite $23/maand · Plus $43/maand · Premium $70/maand (maandelijks)Bekijk siteniet inbegrepenniet inbegrepenja — dubbele boekhouding is het kernproductBekijk siteBekijk siteBekijk site23 sep 2026
Plutio prijzen ↗$49/maand Pro · Core $19/maand beperkt tot 9 actieve klantenPro: tot 30 medewerkers · Max €199/maandniet inbegrepenniet inbegrepenniet inbegrepenBekijk siteBekijk siteja — alle niveaus23 sep 2026
Moxie prijzen ↗$25/maand Pro (maandelijks) · Starter $12 · Teams $40Pro: solo + projectmedewerkers · Teams: tot 5 ledenBekijk site — Communicator lijn details zijn niet vermeldja — Communicator telefoonlijn (VS/CA/VK), vanaf ProBasis boekhouding, alle niveausVanuit Pro (white label)Bekijk siteja — alle niveaus23 sep 2026
Workspace369 onzeprijzen →$74/maand Voyager (2 zitplaatsen — de sms-laag) · solo vanaf $29/maandVast per abonnement: 1 / 2 / 5 / 10 zitplaatsen · extra zitplaatsen €15ja — vanaf Voyager €74/maandja — vanaf Specialist €149/maandBasis van Specialist · volledig van Commander $299/maandInbegrepenja — vanaf Specialistja — vanaf Voyager23 sep 2026

Prijzen zijn maandelijkse facturatie op het niveau dat de meeste Bonsai-switchers daadwerkelijk nodig hebben, gecontroleerd op 23 september 2026; equivalenten voor jaarlijkse facturatie en goedkopere instapniveaus staan hieronder in de sectie van elke tool. "Zie site" betekent dat we het cijfer op die dag niet konden verifiëren op de eigen pagina van de leverancier — we raden geen prijzen.

Eén voor één

De alternatieven, in detail

HoneyBook honeybook.com ↗

Beste voor: Solo creatieven die gepolijste klantstromen willen — voorstellen, contracten, facturen — met een grotere sjabloongalerij dan Bonsai, en die niet per uur factureren.

Prijzen: Starter €36/maand, Essentials €59/maand, Premium €129/maand op maandelijkse facturering (€29/€49/€109 jaarlijks gefactureerd), gecontroleerd 23 september 2026. Teksten en bellen zijn een add-on van €8/maand, alleen VS. Time Tracker is verwijderd op 8 september 2026.

Waar het wint

  • De meest gepolijste klantervaring op deze lijst — interactieve bestanden en een uitgebreide sjabloongalerij
  • Onbeperkte teamleden op Premium, als rollen en machtigingen ertoe doen voor een groeiende studio
  • Betalingsregelingen en klantenportaal inbegrepen

Echte beperkingen

  • Drie gedateerde prijsgebeurtenissen in 20 maanden: de herziening van februari 2025, het verlopen van de legacy-korting in februari 2026 en de betaalde sms-add-on in augustus 2026
  • Time Tracker werd gesunset op 8 september 2026 — de exacte functie waarop de meeste Bonsai-gebruikers dagelijks vertrouwen
  • 2-weg sms kost $8/maand extra en is alleen VS

Sla het over als: U factureert per uur (de tijdregistratie is verdwenen) of u bent buiten de VS en heeft sms nodig.

Dubsado dubsado.com ↗

Beste voor: Solo creatieven die Bonsai-achtige klantstromen willen met veel diepere automatisering — en die geen tijdregistratie of telefoonlijn in dezelfde tool nodig hebben.

Prijzen: Starter €35/maand, Premier €55/maand op maandelijkse facturering (€335/€525 per jaar), gecontroleerd 23 september 2026, na de verhoging van 1 december 2025. Drie extra gebruikers zijn gratis; groepen van 4–10 gebruikers voegen €25/maand toe. Het gratis abonnement werd stopgezet op 17 november 2025 — nieuwe accounts krijgen een proefperiode van 21 dagen.

Waar het wint

  • Geautomatiseerde workflows, planning en onbeperkte leadcaptures op Premier — diepere automatisering dan Bonsai tegen een vaste (niet per stoel) prijs
  • Facturatie, betalingsplannen en klantportals op beide abonnementen, niet alleen het hoogste niveau
  • Onbeperkte klanten en projecten bij elke prijs

Echte beperkingen

  • Geen native SMS of telefoonlijn — Dubsado-gebruikers betalen uiteindelijk een tweede tool voor sms'en
  • Installatie is een echt project — plan een weekend voor workflows en sjablonen voordat de tool zijn vruchten afwerpt
  • Geen ingebouwde boekhouding; de boekhoudintegratie is alleen voor Premier, en tijdregistratie staat niet vermeld op hun prijsstellingpagina

Sla het over als: U factureert per uur (het verhaal van tijdregistratie is onduidelijk), of u wilt een telefoonlijn of boekhouding in dezelfde tool.

FreshBooks freshbooks.com ↗

Beste voor: Freelancers en kleine teams wiens eerste vraag is "waar zijn de boeken?" — echte dubbele boekhouding met facturatie erbovenop, van een gevestigde leverancier.

Prijzen: Lite $23/maand, Plus $43/maand, Premium $70/maand bij maandelijkse facturatie, gecontroleerd op 23 september 2026 — de opstelling die van kracht is sinds de prijsverandering van maart 2026. Alles buiten de abonnementslabels (kosten per zitplaats, portaldetails) moet worden bevestigd op hun prijsstellingpagina.

Waar het wint

  • Echte dubbele boekhouding — rapporten, reconciliatie en toegang voor accountants zijn het product, geen add-on
  • Volwassen facturatie, uitgaven en betalingen met een lange staat van dienst
  • Een groot accountant-ecosysteem — gemakkelijk om de boeken over te dragen op belastingtijd

Echte beperkingen

  • Geen SMS of telefoonlijn
  • Boekhouding-eerst ontwerp: klantenportaal en projectfuncties zijn dunner dan de CRM-eerst tools hier
  • De prijsverhoging van maart 2026 is vers — budgetteer voor revisies, niet alleen voor het huidige cijfer

Sla het over als: U wilt klantwerk, communicatie en boekhouding in één tool in plaats van boekhouding met klantfuncties eromheen — of u heeft sms nodig ergens bij de factuur.

Plutio plutio.com ↗

Beste voor: Solisten met een handvol actieve klanten die een moderne, aanpasbare werkruimte willen tegen de laagste instapprijs op deze lijst.

Prijzen: Core €19/maand (tot 9 actieve klanten), Pro €49/maand (onbeperkte klanten, tot 30 bijdragers), Max €199/maand (white-label, SSO), gecontroleerd op 23 september 2026. Jaarlijkse facturering bespaart twee maanden. 7 dagen gratis proefperiode, geen kaart nodig.

Waar het wint

  • Projecten, facturen, voorstellen, contracten, tijdregistratie, formulieren en planning op alle niveaus, inclusief de €19-versie
  • Vaste prijzen per werkruimte, niet per zitplaats — het tegenovergestelde van Bonsai's team-berekeningen
  • White-labeling en SSO op Max voor bureaus die het portaal doorverkopen

Echte beperkingen

  • De limiet van 9 actieve klanten op Core is gemakkelijk te bereiken; archiveren maakt een slot vrij, maar dat is doorlopend beheer
  • Geen SMS of telefoonlijn op hun prijsstellingpagina
  • Geen boekhoudmodule

Sla het over als: U beheert meer dan negen live klanten tegelijk en €49/maand is boven budget — of u heeft sms naast het project nodig.

Moxie withmoxie.com ↗

Beste voor: Freelancers die Bonsai verlaten en tijdregistratie en basisboekhouding willen behouden — en een echte telefoonlijn krijgen — voor bijna dezelfde soloprijs.

Prijzen: Starter €12/maand, Pro €25/maand, Teams €40/maand op maandelijkse facturering (jaarlijks: €10/€20/€32 per maand), gecontroleerd 23 september 2026. Teams dekt maximaal vijf leden en voegt een tweede telefoonlijn toe.

Waar het wint

  • Een echte telefoonlijn (hun Communicator-functie, VS/CA/VK) inbegrepen vanaf het $25 Pro-plan
  • Basis boekhouding en tijdregistratie op alle niveaus, zelfs $12 Starter
  • Vaste prijzen per werkruimte — vijf leden op Teams kost €40/maand, terwijl vijf Bonsai Essentials-zitplaatsen €125/maand kosten

Echte beperkingen

  • Eén telefoonlijn per werkruimte (Teams voegt er nog één toe); sms-details worden niet op de prijslijst vermeld
  • Klantenportaal en automatiseringen beginnen bij Pro, niet bij Starter
  • Harde limiet van vijf teamleden op het hoogste abonnement

Sla het over als: U heeft meer dan vijf zitplaatsen, diepgaandere dan basisboekhouding, of gedocumenteerde sms naast de telefoonlijn nodig.

Workspace369 workspace369.com ↗

Beste voor: Freelancers-die-teams-worden die klantdossiers, projecten, een gedeelde inbox, SMS, een zakelijke telefoonlijn, facturen, betalingsplannen en boekhouding in één werkruimte willen — zonder prijsstelling per zitplaats die elke nieuwe medewerker bestraft.

Prijzen: Cadet $29/maand (1 stoel), Voyager $74/maand (2 stoelen — voegt de gedeelde inbox, sms en tijdregistratie toe), Specialist $149/maand (5 stoelen — voegt spraak, betalingsplannen en basisboekhouding toe), Commander $299/maand (10 stoelen — volledige boekhouding). Ongeveer 20% korting op jaarlijkse facturering; extra stoelen $15. Het claimen van speciale sms/spraaknummers brengt een eenmalige vergoeding van $50 voor carrier-compliance met zich mee. Gecontroleerd op 23 september 2026 — elk nummer staat op de prijslijst.

Waar het wint

  • Vaste abonnementen geprijsd per zitplaats: waar vijf Bonsai Essentials-zitplaatsen €125/maand kosten, is Specialist €149/maand voor 5 zitplaatsen met spraak, betalingsplannen en basisboekhouding inbegrepen
  • Het enige hulpmiddel op deze lijst met native SMS en een zakelijke telefoonlijn binnen de CRM — teksten en oproepen staan naast de klant, het project en de factuur
  • Ingebouwde boekhouding, dus er is geen QuickBooks- of Xero-synchronisatie om te verbreken en geen tweede abonnement voor de boekhouding
  • Tijdregistratie (van Voyager) voedt facturen direct — de flow met uurtarieven waarop Bonsai-gebruikers vertrouwen

Echte beperkingen

  • Bonsai's instapprijs is lager: een solo-freelancer betaalt daar $15–25/maand tegenover $29/maand voor Cadet, en sms'en vereist Voyager ($74/maand, 2 stoelen) — solo-gebruikers die geen telefoonlijn nodig hebben, betalen minder door te blijven
  • Bonsai's contracten en offertes zijn volwassener voor freelance-achtige opdrachten, en de sjabloonbibliotheek is groter
  • Geen geautomatiseerde importeur van Bonsai — u exporteert uw gegevens, en onze support kan u helpen deze in kaart te brengen

Sla het over als: U bent een solo-factureerder per uur die tevreden is met €15–€25/maand, of u heeft voornamelijk contracten plus tijdregistratie nodig — Bonsai wint nog steeds die specifieke klus qua prijs, Zoom-eigendom of niet.

Het eerlijke tegenargument

Blijf bij Bonsai als…

  • U bent een solo-freelancer die per uur factureert: contracten, offertes, tijdregistratie en facturering voor €15–€25/maand per zitplaats is de best geprijsde versie van die flow op deze lijst.
  • Uw boekhouding begint al met Bonsai's inkomsten- en onkostenregistratie, en uw accountant werkt vanuit de exporten — verhuizen kost meer dan de prijsstijging.
  • U wilt zien wat Zoom ermee doet. Het product en de prijzen die we op 23 september 2026 hebben gecontroleerd, zijn intact; uit principe alleen vertrekken, levert u een weekend aan sjabloonherbouw op.
  • U heeft actieve retainers of abonnementen die via Bonsai worden gefactureerd. Laat ze lopen, exporteer schoon en schakel tussen factureringscycli.

Overstappen

Hoe over te stappen van Bonsai

  1. 01

    Exporteer uw Bonsai-gegevens

    Begin met klanten en openstaande facturen, exporteer vervolgens uw tijdsregistraties — dit zijn de gegevens die u nodig hebt voor onbetaald werk — en download uw contract- en voorstel-templates.

  2. 02

    Start een Workspace369-proefperiode

    Veertien dagen, geen kaart. Importeer klanten via CSV in plaats van iets opnieuw in te typen, en verbind uw inbox en agenda zodat gesprekken naast het werk landen.

  3. 03

    Voer één echte klant door de volledige cyclus

    Voorstel naar project naar geregistreerde tijd naar factuur naar betaling. Test de flow die u het meest gebruikt — een retentie, een aanbetaling plus uurtarief, wat Bonsai soepel maakte — en zorg ervoor dat deze de overstap overleeft.

  4. 04

    Annuleer wanneer het blijft hangen, niet eerder

    Houd beide abonnementen een week of twee aan, en laat lopende retentiecontracten hun cyclus voltooien. Annuleer Bonsai pas nadat een klant u via de nieuwe opstelling heeft betaald, en bewaar de exports.

Er is geen geautomatiseerde Bonsai-importeur — hier of elders. U exporteert uw gegevens en de Workspace369-ondersteuning kan u helpen deze in uw werkruimte in te passen. Voor de functie-voor-functie versie van deze pagina, begin met de head-to-head:

Workspace369 vs Bonsai →

FAQ

Vragen die Bonsai-gebruikers daadwerkelijk stellen

Heeft Zoom Bonsai gekocht?
Ja. Zoom kondigde de overname aan op 5 november 2025 op zijn officiële blog, en de transactie werd in december 2025 afgerond. Bonsai opereert nu als een Zoom-bedrijf.
Wat betekent de overname door Zoom voor Bonsai-gebruikers?
Vanaf onze controle op 23 september 2026 zijn de abonnementen en prijzen intact en is het product volledig operationeel — Zoom's aankondiging presenteert Bonsai als zijn MKB-aanbod, niet als een product dat wordt afgebouwd. Wat acquisities in de loop van de tijd veranderen, zijn de prioriteit van de roadmap en de verpakking, dus de verstandige zet is om uw exporten up-to-date te houden en de prijzen bij verlenging opnieuw te controleren, niet om in paniek te verhuizen.
Is Bonsai de moeite waard voor een team?
Bereken eerst de kosten per zitplaats. Essentials kost $25/maand per zitplaats, dus vijf personen kosten $125/maand — en QuickBooks/Xero-synchronisatie vereist Premium voor $39/zitplaats, of $195/maand voor vijf. Tools met vaste zitplaatsen prijzen hetzelfde team anders: Workspace369 Specialist kost $149/maand voor 5 zitplaatsen met een telefoonlijn, betalingsplannen en basisboekhouding inbegrepen. Voor een sologebruiker is $25/maand echter moeilijk te verslaan.
Bevat Bonsai boekhouding?
Gedeeltelijk. Bonsai houdt inkomsten en uitgaven bij, en QuickBooks/Xero-synchronisatie begint op Premium (€39/gebruiker op maandelijkse facturatie). Het is geen volledige dubbele boekhouding — daarvoor kijk naar FreshBooks (Lite vanaf €23/maand) of Workspace369, dat basisboekhouding vanaf Specialist (€149/maand) en volledige boekhouding vanaf Commander (€299/maand) omvat.
Heeft Bonsai een telefoonlijn of sms?
Nee. Bonsai heeft geen native SMS en geen zakelijke telefoonlijn. Moxie bevat een telefoonlijn vanaf het Pro-abonnement van $25/maand (VS/CA/VK); Workspace369 bevat SMS vanaf Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen) en spraak vanaf Specialist ($149/maand, 5 zitplaatsen).
Hoeveel kost Bonsai per maand?
Op maandelijkse facturatie, gecontroleerd op 23 september 2026: Basic €15, Essentials €25, Premium €39 en Elite €59 per gebruiker, waarbij Elite een minimum van 3 gebruikers heeft. Jaarlijkse facturatie verlaagt de equivalenten per gebruiker naar €9/€19/€29/€49.
Hoe stap ik over van Bonsai naar een andere tool?
Exporteer uw klanten, openstaande facturen en tijdinvoer, en download uw contract- en offertesjablonen. Geen enkele tool op deze lijst heeft een geautomatiseerde Bonsai-importeur, dus reserveer tijd voor het herbouwen van sjablonen — de ondersteuning van Workspace369 kan u helpen de export in uw werkruimte te mappen.

Probeer de werkruimte met sms en bellen erin.

SMS begint op Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen); spraak begint op Specialist ($149/maand, 5 zitplaatsen). Veertien dagen gratis, geen kaart — breng één klant mee en doorloop de volledige cyclus.

Blijf vergelijken

Bronnen

Bonsai alternatief met SMS + spraakVanaf $74/maand · 14 dagen gratis proefperiode
Probeer Voyager gratis