Gratis webdesignofferte-template (PDF en Word).
Voor een kleine klus en een klant die je al vertrouwt: één prijs, één pagina, één duidelijke manier om ja te zeggen. Deze template vertelt je ook wanneer de klus te groot is geworden voor een offerte en in plaats daarvan een voorstel nodig heeft.
Gratis, geen e-mail nodig. 6 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
7 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Offerte of voorstel?
Een driepuntscheck voor jou: de klus past in twee regels, er is één prijs en de klant vertrouwt je al. Zo niet, stuur een voorstel.
De offerte van één pagina
Offertenummer, datum, de klus in twee regels, geprijsde regels met één vast totaal, wat niet is inbegrepen en de prijs van een tweede ronde, betaling, belastingen, een geldigheidsdatum en hoe te accepteren.
De schattingsversie
Voor wanneer je de prijs nog niet kunt garanderen: een bereik of "nader te bepalen", bovenaan vermeld, en wat het zal vaststellen.
De antwoorde-mail
Een korte e-mail met de opgetelde regels, wat niet is inbegrepen, de betalingsverdeling en een geldigheidsdatum.
Wanneer ze ja zeggen
Een bevestiging die de klant boekt en vraagt om de eerste betaling, verzonden zodra je de geschreven 'ja' hebt, plus een herinnering van één regel twee dagen voor de geldigheidsdatum.
Checklist voor verzending
Acht controles, van of een offerte geschikt is voor de klus en "vaste prijs" of "schatting" bovenaan tot de herinnering van één regel, betalingsvoorwaarden, belastingen en het laten controleren van je voorwaarden.
Acceptatie
Een blok om onder de offerte te plaatsen als je een link of formulier gebruikt: hoe te accepteren, de eerste betaling en het offerte-nummer, klantnaam en datum.
Plus een ingevuld voorbeeld
Een fictieve studio biedt één nieuwe pagina aan voor een bestaande tandheelkundige klant: twee regels die optellen tot een vast totaalbedrag, de helft om te starten en de helft wanneer deze live is, geldig voor 14 dagen. Het toont ook de schattingsversie, het "ja" antwoord en de herinnering. Elk getal is verzonnen, geen markttarief.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Voer de offerte-of-voorstelcontrole uit. Als alle drie waar zijn, vul dan de offerte van één pagina in en zorg ervoor dat de regels optellen tot het totaal.
- Stuur het mee met de antwoordmail, noem wat niet is inbegrepen en zet er een geldigheidsdatum op.
- Wacht op de schriftelijke "ja" voordat je begint, stuur dan de bevestiging met de eerste betalingslink. Geen antwoord? Stuur de herinnering van één regel twee dagen voor de geldigheidsdatum.
In Workspace369 kan een offerte als een kort voorstel met geprijsde regels, een geldigheidsdatum en de aanbetaling die wordt genomen wanneer de klant accepteert, worden verzonden. Het maken van voorstellen is in elk abonnement inbegrepen. Bekijk offertes in Workspace369. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de webdesignofferte-template gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wanneer moet ik een offerte sturen en wanneer een voorstel?
Stuur een offerte als je de klus in twee regels kunt beschrijven, er één prijs is en de klant je al vertrouwt. Stuur een voorstel als de klant nieuw is, er opties zijn om af te wegen of de klus nog niet vastligt. Dit is een vuistregel, geen standaard.
Wat als ik de prijs nog niet kan garanderen?
Gebruik de schattingsversie. Zeg bovenaan dat het een schatting is, geen vaste prijs, geef een bereik of "te bevestigen" en zeg wat het zal vaststellen, zoals een kort gesprek, tegen een bepaalde datum.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie. Regels over offertes, schattingen en aanbetalingen verschillen per land en staat, dus laat je voorwaarden controleren door een gekwalificeerd persoon waar je werkt, vooral de bewoordingen over betaling, aanbetaling en belastingen.