Gratis sjabloon voor revisiebeleid voor webdesign (PDF en Word).
Een clausule die een aantal revisies vastlegt, zodat het project een einde heeft. Plak het in je voorstel, gebruik dan de antwoord-e-mails wanneer een klant om nog een ronde vraagt.
Gratis, geen e-mail nodig. 4 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
7 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
De revisieclausule
Het aantal rondes, zoals één op het ontwerp en één op de gebouwde site; één geconsolideerde lijst met feedback van één benoemd persoon per ronde; een feedbackvenster, waarbij het schema verschuift als notities laat binnenkomen; en een schriftelijke offerte voor alles na de laatste ronde. Het waarschuwt tegen "onbeperkte revisies", omdat de klant zonder een getal bepaalt wanneer het project eindigt.
Wat telt als een ronde
Een tabel met wat de klant stuurt, wat het is en wat jij doet: één lijst met notities is een ronde, een typefout of iets kapots is een gratis correctie, notities die één voor één binnenkomen zijn nog geen ronde, en een nieuwe pagina of richting is een wijzigingsverzoek.
Rondes in je pakkettabel
Meer rondes in grotere pakketten, plus de prijs van een extra ronde in elk, zodat een klant die meer wil, naar een hoger pakket gaat in plaats van om een gunst te vragen.
Het feedbackproces
Vier stappen: stuur het concept met de datum waarop feedback verschuldigd is, ontvang één lijst van de aangewezen persoon, bevestig deze en stuur de volgende versie, vraag dan om schriftelijke goedkeuring na de laatste ronde.
Prijsstelling van een extra ronde
Uren die een extra ronde toevoegt maal je uurtarief. Het uitgewerkte voorbeeld toont een site waarvan het uurtarief daalt naarmate onbetaalde rondes zich opstapelen, en hoe het prijzen van elke extra ronde het terugbrengt. De klant ziet alleen de prijs.
Vier antwoord-e-mails
Korte antwoorden voor een volgende ronde (de prijs en de dagen die het toevoegt), een kleine aanpassing (gratis opgelost), conflicterende opmerkingen van twee personen (één gecombineerde lijst, alstublieft) en een geheel nieuwe richting (een offerte, geen ronde).
Wijzigingsverzoeken
Waar een nieuwe pagina of functie in plaats daarvan naartoe gaat: het wijzigingsverzoekformulier, met de wijziging, de extra tijd, de prijs en een plek om goed te keuren.
Plus een ingevuld voorbeeld
Hetzelfde beleid voor de website van een fictieve bakkerij: twee rondes, één benoemde persoon, een feedbackvenster van 5 dagen, drie pakketten van $3.200 tot $6.900 en een extra ronde à $400 en 3 werkdagen. De prijzen zijn verzonnen, geen typische tarieven.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Stel je aantal rondes en het feedbackvenster in, en plak de clausule in je voorstel.
- Prijs een extra ronde op basis van de uren die het toevoegt en plaats deze in je pakkettabel.
- Wanneer een klant om meer vraagt, stuur de bijpassende antwoorde-mail en gebruik het wijzigingsverzoekformulier voor nieuw werk.
Veel voorstellen versturen? Workspace369 Voorstellen houden de rondes in het voorstel dat je klant online accepteert. Bekijk Workspace369 Voorstellen. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is het sjabloon voor revisiebeleid voor webdesign gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Hoeveel revisierondes moet een webdesigner opnemen?
Kies een aantal per pakket en schrijf het op; twee rondes, één op het ontwerp en één op de gebouwde site, is een eenvoudig startpunt. Meer rondes horen bij een groter pakket in plaats van een gunst.
Wat telt als een revisieronde?
Eén geconsolideerde lijst met feedback van één benoemde persoon op een concept. Een typefout of iets dat kapot is, is een reparatie, opmerkingen die één voor één binnenkomen zijn nog geen ronde, en een nieuwe pagina of richting is een wijzigingsverzoek.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het zijn algemene informatie. Laat je acceptatie-, betalings- en eigendomswording controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt.
Hoe prijs ik een extra revisieronde?
Schat het aantal uren dat een extra ronde toevoegt en vermenigvuldig met je uurtarief. Als een ronde ongeveer 4 uur duurt en je $100 per uur rekent, is een extra ronde $400. Voeg de dagen toe die het aan de tijdlijn toevoegt en zet de prijs in je pakkettabel voordat het project begint.
Moet ik onbeperkte revisies aanbieden?
Nee. Zonder een getal bepaalt de klant wanneer het project klaar is. Benoem de rondes per pakket en geef een prijsopgave voor alles daarbuiten.
Wat als twee personen verschillende feedback sturen?
Het is nog geen ronde. Vraag de aangewezen persoon om één gecombineerde lijst vóór een bepaalde datum, en start de ronde wanneer deze binnenkomt.