Gratis sjabloon voor website-wijzigingsverzoeken (PDF en Word).
Wanneer een klant om meer vraagt nadat ze ja hebben gezegd, sorteert dit formulier het verzoek in inbegrepen, een correctie of nieuw werk, en geeft er een prijs en een nieuwe lanceringsdatum aan voordat je begint.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Wat de klant vroeg
Eén verzoek per formulier, in de eigen woorden van de klant, met de datum en hoe het is binnengekomen.
Getoetst aan de oorspronkelijke scope
Sorteer het verzoek in reeds inbegrepen, een reparatie die je verschuldigd bent, of nieuw werk buiten de scope.
Wat het toevoegt
Een kleine tabel van de oorspronkelijke vergoeding, pagina's en dagen, wat de wijziging toevoegt en de nieuwe totalen, plus de nieuwe lanceringsdatum.
De opties van de klant
Keur het goed, neem een kleinere versie met eigen prijs, of bewaar het voor na de lancering.
Betaling
De vergoeding voor deze wijziging, afzonderlijk gefactureerd, zodat de oorspronkelijke facturen ongewijzigd blijven.
Feedbackrondes en grote wijzigingen
Wanneer de inbegrepen rondes van toepassing zijn, en de lijn waarboven je in plaats daarvan een nieuw voorstel schrijft.
Goedkeuring
De gekozen optie en een handtekening of getypte naam, zodat het werk begint na een schriftelijke ja.
Vier antwoord-e-mails
Korte antwoorden voor nieuw werk, iets dat al is inbegrepen, een bug die je zult repareren, en "dat kost te veel".
Plus een ingevuld voorbeeld
Een fictieve bakkerij vraagt om een online bestelpagina en meer aanpassingen aan de homepage. Het formulier markeert de bestelpagina als nieuw werk voor $650 en 4 werkdagen, de aanpassingen als inbegrepen in ronde 2, en biedt een bestel-via-e-mailformulier van $150 als de kleinere optie.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Open het geaccepteerde voorstel en controleer het verzoek tegen de scope voordat je iets prijst.
- Vul de vergoeding en dagen in die de wijziging toevoegt, en bied een kleinere versie aan in plaats van een korting.
- Verstuur het met de bijbehorende antwoorde-mail en start pas nadat de klant schriftelijk goedkeuring heeft verleend.
In Workspace369 vergrendelt een geaccepteerde offerte, en bij Specialist gaat een latere wijziging via een wijzigingsopdracht die de klant goedkeurt via een link. Wijzigingsopdrachten bekijken. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is het formulier voor websitewijzigingsverzoeken gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wanneer moet ik een wijzigingsverzoek gebruiken in plaats van een nieuw voorstel?
Gebruik een wijzigingsverzoek voor een toevoeging aan het overeengekomen project. Als een wijziging groter is dan een limiet die je van tevoren instelt, bijvoorbeeld 10% van het budget of $1.000, afhankelijk van wat groter is, schrijf dan in plaats daarvan een nieuw voorstel.
Is een bugfix een wijzigingsverzoek?
Nee. Als iets dat je hebt gebouwd niet werkt zoals afgesproken, is het een reparatie die je kosteloos uitvoert. Het formulier heeft hiervoor een apart vakje, zodat het niet per ongeluk wordt gefactureerd.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het zijn algemene informatie. Laat je betalings-, eigendoms- en te-laat-kostenwording controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt.