Betaald krijgen
Een aanbetalingsfactuur vraagt de klant om een deel van de vergoeding te betalen voordat het werk begint. Het bevestigt dat de klant toegewijd is en beschermt uw tijd. Hier leest u wat u erop moet zetten en hoe u de aanbetaling opnieuw op de definitieve factuur kunt vermelden.
Beoordeeld
Kortom
Een aanbetalingsfactuur is een factuur voor een voorafgaand deel van de overeengekomen vergoeding, verzonden nadat de klant het voorstel heeft geaccepteerd en voordat het werk begint. Het moet het project, de totale overeengekomen vergoeding, het aanbetalingspercentage en -bedrag, de vervaldatum, hoe te betalen, en een opmerking dat de aanbetaling wordt gecrediteerd op de definitieve factuur, vermelden. Veel freelancers vragen 25% tot 50%.
Een aanbetalingsfactuur heeft dezelfde basis als elke factuur, plus een duidelijke link naar de volledige vergoeding:
Project: merkidentiteit, overeengekomen vergoeding $6.000. Aanbetalingsfactuur INV-041: "Aanbetaling — 50% van $6.000 projectvergoeding: $3.000. Betaalbaar bij ontvangst; werk begint wanneer betaling is ontvangen." Definitieve factuur INV-047: "Merkidentiteitsproject: $6.000. Min aanbetaling betaald (INV-041): −$3.000. Te betalen saldo: $3.000."
Veel freelancers en kleine studio's vragen 25% tot 50% van een project met een vaste prijs voordat ze beginnen. Grotere projecten splitsen de vergoeding vaak op in een aanbetaling en mijlpaalbetalingen. Wat u ook kiest, zet het eerst in het voorstel en contract, zodat de aanbetalingsfactuur geen verrassing is.
Een projectaanbetaling is een deel van de vergoeding die vooraf wordt betaald en wordt gecrediteerd op de definitieve factuur. Een retainer is een terugkerende vergoeding voor doorlopende toegang of werk. Een borg is een terugbetaalbaar bedrag dat wordt ingehouden voor schade of verlies, gebruikelijk bij verhuur en evenementen. Of een aanbetaling terugbetaalbaar is, hangt af van uw contract en lokale wetgeving, dus vermeld dit duidelijk.
Het snelste pad is voorstel, contract, aanbetaling, kick-off. In Workspace369 staan het goedgekeurde voorstel, de aanbetalingsfactuur met betaallink en de definitieve factuur allemaal op hetzelfde klantdossier, zodat u in één oogopslag kunt zien wat is betaald en wat nog openstaat.
FAQ
Het heeft hetzelfde formaat en dezelfde details, maar factureert slechts een deel van de overeengekomen vergoeding en vermeldt dit. Geef het een eigen factuurnummer en verwijs ernaar op de definitieve factuur wanneer u de aanbetaling crediteert.
Veel freelancers doen van niet. Zeggen "werk begint wanneer de aanbetaling is ontvangen" in het voorstel en op de factuur beschermt uw tijd en stelt de startdatum duidelijk vast.
Het hangt af van wat uw contract zegt en van de wet waar u werkt. Veel contracten maken een aanbetaling niet-restitueerbaar zodra het werk is begonnen, om de reeds bestede tijd te dekken. Vermeld duidelijk in het contract wat er gebeurt als het project wordt geannuleerd.
Regels verschillen per land en boekhoudmethode. In veel kasstelsels wordt een aanbetaling voor nog niet verricht werk geboekt als een schuld (uitgestelde omzet) totdat u levert. Raadpleeg uw accountant.
Abonnementen voor freelancers
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
