De gratis generator
- Eén herinneringsbericht, klaar om zelf te kopiëren en te verzenden
- Je onthoudt wanneer elke opvolging wordt verzonden.
- Betaalde status staat in je bank-app, niet naast de factuur
Generator voor betalingsherinneringen voor achterstallige facturen.
Een betalingsherinnering is een korte boodschap die een klant vertelt welke factuur onbetaald is, hoeveel het is, wanneer deze verviel en hoe deze nu te betalen. Voer de factuurgegevens in en kies een toon, vriendelijk, zakelijk of definitief, om er een te krijgen voor e-mail of sms. Gratis, geen aanmelding.
Geen aanmelding E-mail- en SMS-versies Klaar om te kopiëren
Herinneringsdetails
Vervaldatum
Toon
Kanaal
Jaag je ook achter de vergoeding aan? Werk het eerst uit met de calculator voor te late betaling.
P
BetalingsherinneringVriendelijke herinnering · E-mail
E-MAILHallo — een korte opmerking dat factuur [factuurnummer] voor $0,00 op de vervaldatum verviel. Hier is de link om te bekijken en te betalen: [betalingslink]. Beantwoord graag alles.
Voeg dezelfde directe betaallink toe aan elke herinnering — elke extra stap kost dagen.
De verbonden versie
- Herinneringsmails worden op schema verzonden; sms begint op Voyager
- Sequenties vertakken zich op basis van of de factuur nog steeds onbetaald is
- Een taak wordt aangemaakt voor een persoon wanneer het tijd is om te bellen
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
01
Factuurgegevens invoeren
Cliënt, factuurnummer, bedrag en wanneer deze verviel.
02
Kies toon en kanaal
Vriendelijke herinnering, stevige follow-up of definitieve aanmaning — als e-mail of SMS.
03
Kopiëren en verzenden
Het bericht wordt live bijgewerkt; één klik kopieert het, inclusief de onderwerpregel voor e-mail.
Dit bericht werkt eenmalig. Workspace369 maakt er een workflow van.
Workspace369 — de verbonden versie
- Herinneringsmails worden op elk abonnement volgens een schema verzonden, en sms vanaf Voyager
- Follow-ups vertakken automatisch op betaalde status
- Een taak wordt aangemaakt wanneer het tijd is om te bellen
- Alles komt binnen op het cliëntrecord — status altijd zichtbaar
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Gratis door-ons-gedane setup tot 31 december 2026. Claim na aanmelding gratis setup in je werkruimte. Gratis installatie bekijken
Als je elke maand facturen verstuurt, houdt Workspace369 elke factuur gekoppeld aan de klant en stuurt automatische herinneringen voor achterstallige betalingen na 1, 3, 7, 14 en 30 dagen. Facturatie software voor freelancers
Wanneer elke herinnering te sturen
Elke toon past bij een punt in de tijdlijn. De opties voor de vervaldatum in de generator lopen van vandaag tot 30 dagen geleden, zodat je het bericht kunt afstemmen op hoe laat de factuur is.
- Vriendelijke herinnering: op de vervaldatum of een dag of twee daarna. Een late factuur is vaak gewoon een gemiste factuur, dus begin vriendelijk.
- Vastberaden opvolging: binnen de eerste week. Er wordt gezegd dat de factuur nog openstaat en er wordt gevraagd wanneer betaling te verwachten.
- Laatste herinnering: ongeveer twee weken te laat. Er wordt om betaling of een regeling gevraagd, en er wordt gezegd wat er vervolgens gebeurt.
- Na de laatste aanmaning, bellen: een gesprek kan regelen wat een vierde e-mail misschien niet kan.
Wat elk bericht zegt
Elke versie bevat het factuurnummer en het bedrag, en de betaallink. Alle versies, behalve de laatste herinnering, bevatten ook de vervaldatum. De klant hoeft nooit iets op te zoeken om te betalen.
De vriendelijke e-mail biedt aan om vragen te beantwoorden. De zakelijke follow-up vraagt de klant om aan te geven wanneer de betaling arriveert. De laatste melding vraagt hen te betalen of een plan af te spreken; de e-mailversie zegt ook dat verder werk pauzeert totdat het saldo is vereffend.
Bewaar de laatste regel alleen als je contract of voorwaarden zeggen dat werk kan worden onderbroken bij niet-betaling. Als dat niet zo is, verwijder deze dan voordat je hem verstuurt.
Voordat je het verstuurt
- Vervang [betalingslink] door de link die de factuur opent en de betaling accepteert.
- Controleer of de betaling nog niet is binnengekomen. Een herinnering voor een betaalde factuur kost meer goodwill dan een te late betaling.
- Stuur het naar de persoon die de facturen betaalt, niet alleen naar de persoon met wie je werkt.
- Reageer in dezelfde e-mailthread als de factuur, zodat de geschiedenis op één plek staat.
E-mail of SMS
E-mail is geschikt voor facturen waarbij meerdere personen betrokken zijn en alles wat je later wilt terugvinden; de e-mailversie voegt een onderwerpregel toe. SMS is geschikt voor kleine facturen en klanten die je al appen, en de SMS-versies zijn korter. Stuur alleen sms'jes naar klanten die ermee hebben ingestemd om sms'jes van je te ontvangen.
Als de factuur nog steeds niet is betaald
Bel en vraag wat er in de weg staat. Bied een betalingsregeling aan als het bedrag het probleem is, en spreek de data schriftelijk af. Als je voorwaarden een boete voor te late betaling bevatten, bereken deze dan en vertel het de klant voordat je deze toevoegt. Vraag voor al het andere advies aan iemand die gekwalificeerd is waar je werkt.
Betalingsherinneringen in Workspace369
Herinneringen voor te late betalingen zijn in elk plan inbegrepen. Workflow-automatiseringen sturen ze per e-mail in elk plan en per sms vanaf Voyager, wachten tussen stappen, stoppen wanneer de factuur is betaald, en kunnen een taak aanmaken wanneer het tijd is om te bellen. Betalingsplannen beginnen op Specialist, en automatische te laat-vergoedingen op Commander.
Veelgestelde vragen over betalingsherinneringen
Hoeveel herinneringen moet ik sturen?
Een veelvoorkomend ritme is een vriendelijke duw vóór of net na de vervaldatum, een stevige opvolging binnen de eerste week, en een laatste aanmaning rond twee weken — elk korter en directer dan de vorige.
Moet ik de betalingslink elke keer opnemen?
Ja. Elke extra stap tussen de herinnering en de betaling kost dagen. Voeg in elk bericht, e-mail of sms dezelfde directe betalingslink toe.
Is het onbeleefd om een betalingsherinnering op de vervaldatum te sturen?
Nee. Een korte, vriendelijke opmerking op de vervaldatum is normaal en verwacht. Houd het bij de feiten: de factuur, het bedrag en de link. Bewaar stevigere bewoordingen voor latere berichten.
Welke onderwerpregel moet een e-mail voor betalingsherinnering hebben?
Plaats het factuurnummer erin zodat de klant de factuur kan vinden. De generator gebruikt "Snelle notitie op factuur [nummer]" voor de vriendelijke herinnering, "Factuur [nummer] — nu achterstallig" voor de stevige follow-up en "Laatste notitie op factuur [nummer]" voor de definitieve kennisgeving.
Kunnen herinneringen worden geautomatiseerd?
Ja. Workspace369 workflow-automatiseringen sturen factuur-opvolgmails in elk abonnement, en sms'jes vanaf Voyager, op schema, vertakken op basis van of de factuur nog steeds onbetaald is, en maken een taak aan voor een persoon wanneer het tijd is om te bellen.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
