Herinneringen gaan laat of nooit uit
Wanneer het najagen afhangt van herinneren, gaat de eerste herinnering vaak weken na de vervaldatum uit, als het al gebeurt.
Software voor betalingsherinneringen
Software voor betalingsherinneringen die facturen achtervolgt, zodat u dat niet hoeft te doen.
De meeste late facturen worden niet geweigerd, ze worden vergeten. Workspace369 stuurt automatische betalingsherinneringen vanuit een kant-klare sjabloon: een zachte e-mail de dag na de vervaldatum, een stevigere zes dagen later, dan een laatste aanmaning. Elke e-mail vult de naam van de klant, het factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum in, en de herinneringen stoppen zodra de factuur is betaald. E-mailherinneringen zijn op elk plan; Voyager voegt sms-stappen toe.
3 stappenzacht, steviger en definitief bericht standaard
Stopsautomatisch nadat de factuur is betaald
Elk abonnemente-mailherinneringen; SMS-stappen vanaf Voyager
Belangrijke feiten
Software voor betalingsherinneringen bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder escalerende herinneringssjabloon, factuursamenvoegvelden, controle van betaalde facturen vóór elke verzending.
De workflow draait in 4 stappen, van "beginnen met de sjabloon" tot "activeren en laten draaien".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waarom het met de hand najagen van betalingen niet werkt
Elke e-mail is ongemakkelijk om te schrijven
Het vinden van de juiste toon voor een eerste duwtje versus een definitieve aanmaning kost tijd, dus freelancers stellen het uit.
Betaalde klanten worden nog steeds achtervolgd
Handmatige lijsten raken verouderd en een klant die al heeft betaald, ontvangt een herinnering die de relatie schaadt.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe automatische betalingsherinneringen werken
01
Begin met de sjabloon
Open Werkstromen, kies Nieuwe workflow en selecteer Escaleren van onbetaalde facturen onder Facturen.
02
Controleer de e-mails
Elke e-mail is vooraf geschreven met de naam van de klant, factuurnummer, bedrag en vervaldatum ingevuld. Wijzig de bewoording.
03
Stel de timing in
De workflow start de dag na de vervaldatum, wacht zes dagen voor een stevigere e-mail, stuurt dan een laatste aanmaning. Klik op een wachttijd om deze te wijzigen.
04
Activeren en laten lopen
Het draait voor elke factuur die achterstallig wordt en controleert de factuur vóór elke herinnering, dus een betaling stopt de reeks. Pauzeer het op elk moment en bekijk elke uitvoering.
Productdekking
Wat de herinneringen bevatten
- Betaalvoorwaarden overeenkomen voordat het werk begint, zodat de vervaldatum in de herinnering is zoals de klant heeft geaccepteerd.
- Voer een gesimuleerde test uit, zodat u precies ziet wat een klant zou ontvangen.
- Op Cadet telt de herinneringsworkflow mee voor uw 3 actieve e-mailautomatiseringen.
Escaleren herinneringssjabloon
Factuur samenvoegvelden
Betaalde factuurcontrole vóór elke verzending
Instelbare getimede wachttijden
Uitvoeringsgeschiedenis en logboeken
Gegsimuleerde testruns
Sms-stappen (Voyager)
Betalingslinks op elke factuur
Opgeslagen betaalmethoden
AR-verouderingsrapport (Specialist)
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Voordat u herinneringen inschakelt
Wat is software voor betalingsherinneringen?
Software voor betalingsherinneringen stuurt op schema opvolgingen naar klanten met onbetaalde facturen, zodat u niet elke e-mail zelf hoeft te schrijven en te timen. In Workspace369 zijn de herinneringen een automatisering gekoppeld aan uw facturen: ze starten na de vervaldatum en stoppen wanneer de factuur is betaald.
Stoppen herinneringen wanneer de klant betaalt?
Ja. De template controleert de factuur vóór elke herinnering, en zodra deze is betaald, stoppen de herinneringen.
Welk abonnement bevat automatische betalingsherinneringen?
E-mailherinneringen werken op elk plan, inclusief Cadet voor $29/maand, waar ze meetellen voor 3 actieve e-mailautomatiseringen. Voyager ($74/maand) staat 10 actieve workflows toe en voegt SMS-stappen toe.
Kan ik de bewoording en timing aanpassen?
Ja. Elke e-mail kan worden bewerkt, en elke wachtperiode tussen herinneringen kan worden verkort of verlengd.
Kunnen klanten direct betalen vanuit de herinnering?
Elke factuur heeft een betalingslink die klanten zonder account kunnen gebruiken, en betalingen gaan via uw eigen Stripe-account.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
