Videotutorial 10 van 24
Je planning maken in de Workspace369-agenda
Om je planning te maken in Workspace369, open je Agenda onder Werk. Daar zie je jouw maand in één oogopslag: elke opdracht, elk gesprek en elke afspraak. Gebruik Weergaveopties om over te schakelen naar de weergave Team, met één kolom per persoon, en klik op een opdracht om te zien wanneer en waar die is en voor wie, met knoppen om de klant te bellen, te sms'en of te e-mailen. Om een opdracht toe te voegen, klik je op Planning toevoegen, geef je hem een titel en voeg je de klant en iedereen die eraan werkt toe. Het paneel Beschikbaarheid laat zien wanneer ze allemaal vrij zijn. Kies een tijd, laat de opdracht elke week herhalen, kies een categorie en klik op Afspraak opslaan.
Wat je leert
- Hoe je in je agenda elke opdracht, elk gesprek en elke afspraak voor de hele maand ziet
- Hoe je overschakelt naar de weergave Team om ieders dag naast elkaar te zien
- Hoe je een opdracht opent en de klant belt, sms't of e-mailt
- Hoe je een opdracht toevoegt met een klant en meer dan één teamlid
- Hoe je een tijdstip kiest waarop iedereen die aan de opdracht werkt vrij is
- Hoe je een opdracht elke week laat herhalen en er een categorie aan geeft
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een opdracht toe aan de agenda in Workspace369?
Open Agenda onder Werk en klik op Planning toevoegen. Geef de opdracht een titel, voeg de klant en iedereen die eraan werkt toe en kies een tijd. Je kunt de opdracht laten herhalen en er een categorie aan geven. Klik daarna op Afspraak opslaan.
Hoe zie ik de planning voor mijn hele team?
Open in Agenda de Weergaveopties en kies Team. Elke kolom is één persoon, met de opdrachten voor die dag, zodat je ieders dag naast elkaar ziet. Klik op een opdracht om te zien wanneer en waar die is en voor wie.
Kan ik meer dan één persoon aan een opdracht toewijzen?
Ja. Voeg elke persoon toe aan de opdracht, dan verschijnt die op ieders dag. Het paneel Beschikbaarheid laat zien wanneer iedereen die aan de opdracht werkt vrij is, zodat je een tijd kunt kiezen die voor iedereen past.
Kan ik een opdracht elke week laten herhalen?
Ja. Stel de opdracht in om elke week te herhalen, dan zie je vóór het opslaan de volgende data waarop die valt. Daarna verschijnt die elke week in de agenda, dus je stelt hem maar één keer in.
Kan ik vanuit de agenda contact opnemen met de klant?
Ja. Klik op een opdracht om de details te zien, met knoppen om de klant te bellen, te sms'en of te e-mailen. Als je een opdracht toevoegt, kun je de klant ook een uitnodiging per e-mail of een sms-herinnering sturen.
Volledig transcript
Welkom terug. In deze video maken we je planning in de agenda: we zien wie wat doet, voegen een opdracht toe en laten die herhalen.
Open Agenda, onder Werk. Hier zie je jouw maand in één oogopslag: elke opdracht, elk gesprek en elke afspraak.
Weergaveopties verandert de weergave. Ik kies Team, om ieders dag naast elkaar te zien. Elke kolom is één persoon, met de opdrachten voor vandaag. Klik op een opdracht om de details te zien: wanneer, waar en voor wie, met knoppen om de klant te bellen, te sms'en of te e-mailen.
Om een opdracht toe te voegen, klik je op Planning toevoegen. Geef hem een titel. Dit is een wekelijkse wasbeurt voor het wagenpark. Voeg de klant toe: Drew Walsh. Je kunt de klant ook een uitnodiging per e-mail of een sms-herinnering sturen. Mason staat er al op. Voeg Harper toe, zodat hij op allebei hun dagen staat.
Het paneel Beschikbaarheid laat zien wanneer iedereen die aan de opdracht werkt vrij is. Ik neem 3:30. Laat hem elke week herhalen. Je ziet de volgende data waarop hij valt. Kies dan een categorie: Fleet Service. Klik daarna op Afspraak opslaan.
Daar staat hij, bij zowel Mason als Harper, en hij herhaalt zich elke week, dus je stelt hem maar één keer in. En dat is je agenda. In de volgende video stellen we je online boekingspagina in.
Meer tutorials
Recente updates
Alle release notes- Klanten krijgen fasen en opvolgingen, en de agenda krijgt een snellere editor met Google MeetVolg klanten door fasen met een wachtrij voor opvolging en door AI opgestelde berichten, en maak agenda-afspraken door te slepen, met Google Meet-links en gastuitnodigingen.
- Juli 2026: een herbouwde agenda, funnels, voorraadbeheer en workflows met testrunsEen opnieuw opgebouwde agenda, funnels die leads vastleggen in je CRM, voorraad met waarschuwingen voor lage voorraad, workflows die taken aanmaken, en facturen met een live voorbeeld.
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
