Je productcatalogus instellen in Workspace369

Welkom terug. In deze video stellen we je productcatalogus in: de diensten die je verkoopt en de verbruiksmaterialen die je gebruikt, zodat je voorstellen en facturen zich vanzelf invullen.

Open Productcatalogus, onder Financiën. Alles wat je verkoopt staat hier. Producten tonen wat er op voorraad is, en je prijs, naast de vergelijkingsprijs. Diensten staan in dezelfde lijst. Om er een toe te voegen, klik je op Product toevoegen.

Geef het een naam. Deze heet Headlight Restoration. Het is een dienst, dus het type staat al goed. Voeg rechts een SKU en een categorie toe, zodat je het makkelijk terugvindt. Stel de prijs in: vijfennegentig dollar. Over dit artikel wordt btw gerekend tegen je gebruikelijke tarief, tenzij je een ander tarief instelt.

Hier is iets handigs. Een materiaalrecept haalt verbruiksmaterialen uit je voorraad, telkens wanneer deze dienst wordt gefactureerd. Kies Ceramic Booster Spray, een kwart quart per opdracht, en voeg het toe. Diensten kunnen ook online worden geboekt. Voor deze zet ik dat uit, en ik klik op Opslaan.

Headlight Restoration staat nu in je catalogus. Voeg het toe aan een voorstel of factuur, en de prijs en btw worden voor je ingevuld. Het tabblad Voorraad laat zien wat er van elk verbruiksmateriaal op voorraad is. Onder Geschiedenis zie je wanneer het tijd is om bij te bestellen, en elke wijziging, ook wat elke factuur heeft verbruikt. En dat was je productcatalogus. In de volgende video houden we je uitgaven bij.