Przeczytaj pełną transkrypcję
Cześć i witaj. W tym wideo porównamy Dubsado i Workspace369 funkcja po funkcji: co mają oba, czym się różnią i co Workspace369 oferuje dodatkowo.
Najpierw: do czego każde z nich zostało stworzone. Dubsado koncentruje się na dokumentach klienta: formularzach, ofertach, umowach i fakturach oraz krokach, które je wysyłają. Workspace369 łączy te dokumenty ze wszystkim, co za nimi stoi: projektami, wspólną skrzynką odbiorczą z połączeniami i SMS-ami, śledzeniem czasu i księgowością.
Nowe zapytania. Oba narzędzia zbierają leady za pomocą formularzy. W planie Starter Dubsado dostajesz jeden formularz do pozyskiwania leadów. W Workspace369 tworzysz formularze w kreatorze typu „przeciągnij i upuść”, a każde zgłoszenie trafia do Zapytań, gotowe, by stać się klientem i ofertą.
Oferty. Oba narzędzia pozwalają klientom podpisywać online. Różnica polega na tym, czy wiesz, kiedy klient zagląda. Workspace369 wysyła powiadomienie na Twój telefon w chwili, gdy klient otworzy ofertę, i pokazuje, ile razy ją wyświetlił. Dubsado nie wysyła powiadomień o wyświetleniu. Gdy klient ją otworzy, Workspace369 automatycznie przypomina: do trzech przypomnień w odstępie dwóch dni.
Faktury. Oba narzędzia mają faktury online z planami płatności. W Workspace369 dostajesz powiadomienie, gdy faktura zostanie wyświetlona, i ponownie, gdy zostanie opłacona, a każda płatność automatycznie trafia do Twoich ksiąg.
Realizacja. Według własnych słów Dubsado nie jest platformą do wewnętrznego zarządzania projektami. Jego projekty przechowują formularze i płatności klienta. Workspace369 prowadzi samą pracę: projekty z budżetami, priorytetem i postępem, tablice zadań, z których pracuje Twój zespół, oraz wspólny kalendarz.
Komunikacja to największa różnica. Dubsado nie ma SMS-ów ani własnej linii telefonicznej. W Workspace369 dwukierunkowe SMS-y i połączenia są bezpośrednio w konwersacji z klientem, na Twoim własnym numerze lokalnym, a do tego możesz wysyłać zdjęcia,
wraz z transkrypcjami poczty głosowej i pełnym systemem telefonicznym z menu automatycznej centrali, grupami dzwoniącymi i nagrywaniem rozmów, gdy tylko go potrzebujesz.
Portal klienta. Oba narzędzia dają klientom portal do ich projektu. Klienci Dubsado logują się hasłem lub osobistym linkiem. W Workspace369 klienci potwierdzają swój e-mail jednorazowym kodem, bez hasła do zapamiętania, widzą kamienie milowe, pliki i faktury projektu oraz zostawiają komentarze, wszystko w jednym miejscu.
Automatyzacje. Oba narzędzia je mają, ale w Dubsado automatyczne Flows są dostępne tylko w planie Premier, nie mogą wysłać SMS-a i nie mogą się uruchomić, gdy płatność staje się zaległa. Workspace369 ma przepływy pracy w każdym planie. Mogą upominać się o zaległą fakturę po jednym, trzech, siedmiu, czternastu lub trzydziestu dniach zwłoki, a od planu Voyager wzwyż mogą wysyłać nie tylko e-maile, ale też SMS-y.
Śledzenie czasu. Oba narzędzia je mają. W Dubsado jest dostępne tylko w planie Premier. W Workspace369 Twój zespół śledzi czas dla klientów i projektów, widzi, co jest niezafakturowane, i przenosi to prosto na fakturę.
Księgowość. Dubsado śledzi Twoje przychody i wydatki, ale nie prowadzi księgi. Workspace369 ma wbudowaną księgowość: stan gotówki, ile winni Ci klienci, ile musisz zapłacić dostawcom, dochód netto oraz zapisy księgowe tworzone w miarę opłacania faktur.
Cena. Dubsado zakończyło bezterminowy bezpłatny okres próbny w listopadzie 2025 r. i teraz pobiera 35 dolarów miesięcznie za Starter i 55 za Premier. Workspace369 zaczyna się od 29 dolarów miesięcznie, a plany, które dodają połączenia i SMS-y, system telefoniczny i księgowość, są opublikowane bezpośrednio na stronie planów.
Jeśli więc Twoja firma wyrosła z narzędzia do papierkowej roboty, Workspace369 daje Ci połączenia, realizację i księgi, które za nią stoją. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, a nasz zespół pomoże Ci wszystko skonfigurować.
