Zapytania rozproszone po kanałach
Jedna para wysyła e-mail, druga SMS, trzecia dzwoni, gdy fotografujesz. Odpowiedzi przychodzą późno — lub wcale — a rezerwacja trafia do tego, kto odpowiedział pierwszy.
Oprogramowanie dla firm fotograficznych
Oprogramowanie dla firm fotograficznych do obsługi zapytań, rezerwacji i rozliczeń.
Zapytania napływają zewsząd — e-maile, rozmowy, SMS-y, formularze na stronie internetowej — a fotograf, który odpowie pierwszy, zazwyczaj wygrywa rezerwację. Workspace369 dołącza każde zapytanie do rekordu klienta, przenosi je przez oferty i harmonogramowanie, a faktury i plany płatności utrzymuje w harmonogramie długo po zakończeniu sesji.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Rezerwacjaoferty, wyceny, harmonogramowanie i automatyzacje przypomnień
Płatnościfaktury, plany płatności, przypomnienia i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla firm fotograficznych w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym dane klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i połączenia głosowe.
Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od „przechwyć każde zapytanie w jednej skrzynce odbiorczej” do „rozliczaj zgodnie z harmonogramem i kontynuuj”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w firmie fotograficznej
Każda rezerwacja jest odbudowywana ręcznie
Pakiety, oferty i faktury są kopiowane z poprzedniego klienta i dostosowywane w pośpiechu. W pracowitym sezonie administracja wyprzedza fotografowanie.
Przypomnienia kończą się po sesji
Ostateczne płatności, prośby o recenzje i polecenia zależą od pamięci. Po dostarczeniu zdjęć strona biznesowa milknie.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
02
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
03
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę fotograficzną
01
Przechwytuj każde zapytanie w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu szybko odpowiadasz z pełnym kontekstem — nawet między sesjami.
02
Zamień zapytania w rezerwacje
Oferty i wyceny są wysyłane z rekordu klienta, harmonogramowanie blokuje datę, a automatyzacje przypomnień zapobiegają utracie zainteresowania ciepłych zapytań.
03
Prowadź sesję jako projekt
Zadania, harmonogramy i pliki utrzymują porządek w przygotowaniach, planach zdjęć i edycji, a portal klienta informuje klienta bez dodatkowej administracji.
04
Fakturuj zgodnie z harmonogramem i wysyłaj przypomnienia
Faktury i plany płatności rozliczają zaliczki i salda zgodnie z harmonogramem, zautomatyzowane przypomnienia ścigają wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje, ile jest warta dana sesja.
Zakres produktu
Zakres działalności fotograficznej
- Łączy zapytania z rezerwacjami: współdzielona skrzynka odbiorcza, oferty, harmonogramowanie i zautomatyzowane przypomnienia w jednym rekordzie klienta.
- Projekty, pliki i portal klienta utrzymują porządek w przygotowaniach do sesji i widoczności klienta bez dodatkowej administracji.
- Faktury, plany płatności i zautomatyzowane przypomnienia sprawiają, że zaliczki i płatności końcowe są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Oferty i wyceny
Planowanie
Projekty i zadania
Portal klienta
Faktury i plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy ją w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Jedna gwiazdka mniej tylko dlatego, że chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań dotyczących oprogramowania dla firm fotograficznych
Co to jest oprogramowanie dla firm fotograficznych?
Oprogramowanie dla firm fotograficznych zarządza stroną biznesową praktyki fotograficznej: zapytania, rekordy klientów, oferty, rezerwacje, harmonogramy, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy wszystko w jednym miejscu pracy. Workspace369 obejmuje 10 obszarów, z planami od 29 USD/miesiąc za jedno stanowisko.
Czy Workspace369 dostarcza galerie klientów?
Nie. Workspace369 nie jest platformą do dostarczania galerii ani sprawdzania. Zarządza stroną biznesową — zapytaniami, rezerwacjami, projektami, portalem klienta, fakturami i płatnościami — obok narzędzia do galerii, którego używasz do finalnego dostarczania zdjęć.
Czy mogę wysyłać oferty i faktury?
Tak. Oferty i wyceny są wysyłane z rekordu klienta, a faktury z planami płatności rozliczają zaliczki i salda zgodnie z harmonogramem z automatycznymi przypomnieniami.
Czy Workspace369 obsługuje harmonogramowanie?
Tak. Harmonogramowanie łączy konsultacje, sesje i przypomnienia z rekordem klienta, dzięki czemu kalendarz i plik klienta zawsze się zgadzają.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
