Zapytania stygną, gdy jesteś w trakcie realizacji planu podróży
Przez cały dzień jesteś zajęty podróżą kogoś innego, więc nowe zapytania czekają. Zanim odpowiesz, podróżny zarezerwował już z kimś, kto odpowiedział pierwszy.
Oprogramowanie dla biur podróży
Oprogramowanie dla biur podróży dla zapytań, ofert i rozliczeń.
Zapytania o podróże przychodzą zewsząd — e-mail, telefony, SMS, formularze na stronie internetowej — a agent, który pierwszy odpowie z prawdziwą ofertą, zazwyczaj rezerwuje podróż. Workspace369 przypisuje każde zapytanie do rekordu klienta, prowadzi każdą podróż jako projekt i zapewnia terminowe fakturowanie depozytów i sald.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Propozycje.wyceny, harmonogramowanie i automatyzacja śledzenia
Płatnościfaktury, plany płatności i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla biur podróży Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym rekordy klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i połączenia głosowe.
Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od „wyłapania każdego zapytania w jednej skrzynce odbiorczej” do „fakturowania depozytów i sald na czas”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w biurze podróży
Każda oferta jest odbudowywana od zera
Wyceny i plany podróży są kopiowane z poprzedniej podróży i poprawiane w pośpiechu. Czas realizacji ofert się wydłuża, a ciepłe leady stygną.
Kaucje i płatności końcowe dryfują
Kaucje, salda i terminy dostawców żyją w pamięci i arkuszach kalkulacyjnych. Nikt nie potrafi powiedzieć, co jest zaległe, bez otwierania trzech zakładek.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
02
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
03
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi biuro podróży
01
Przechwytuj każde zapytanie w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, połączenia i poczta głosowa lądują obok danych klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy podróżny otrzymuje szybką, świadomą odpowiedź.
02
Zamień zapytania w zarezerwowane podróże
Oferty i wyceny są wysyłane z danych klienta, planowanie blokuje rozmowy planistyczne, a automatyzacja działań następczych zapobiega stygnieniu ciepłych leadów.
03
Przeprowadź podróż jako projekt
Zadania, harmonogramy i pliki utrzymują porządek w każdym planie podróży, a portal klienta informuje podróżnych bez konieczności wykonywania telefonów z prośbą o status.
04
Fakturowanie zaliczek i sald na czas
Faktury i plany płatności automatycznie fakturowują kaucje i końcowe salda, automatyczne przypomnienia śledzą wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje przychody sezonu.
Zakres produktu
Obsługa biur podróży
- Łączy zapytania z zarezerwowanymi podróżami: wspólna skrzynka odbiorcza, oferty, planowanie i automatyczne działania następcze w jednym rekordzie.
- Projekty i portal klienta zapewniają widoczność każdej podróży i każdego podróżnego bez dodatkowej administracji.
- Faktury, plany płatności i zautomatyzowane przypomnienia sprawiają, że zaliczki i salda są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Oferty i wyceny
Projekty i zadania
Planowanie
Portal klienta
Faktury i plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy ją w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Jedna gwiazdka mniej tylko dlatego, że chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań biur podróży
Co to jest oprogramowanie dla biur podróży?
Centrum oprogramowania dla biur podróży zarządza stroną biznesową agencji: zapytania, rekordy klientów, oferty, projekty podróży, portal klienta, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy wszystko w jednym miejscu pracy: 10 obszarów obsługi, z planami od 29 USD/miesiąc za jedno stanowisko.
Czy Workspace369 rezerwuje loty lub hotele?
Nie. Workspace369 nie jest silnikiem rezerwacyjnym ani GDS. Zarządza stroną biznesową — leadami, ofertami, projektami, portalem, fakturami i płatnościami — obok narzędzi rezerwacyjnych, których używasz do pozyskiwania podróży.
Czy podróżni mogą śledzić swoją podróż w portalu?
Tak. Podróżni widzą pliki, status i faktury w oznakowanym portalu, co ogranicza telefony z prośbą o status, na które odpowiada Twój zespół.
Czy Workspace369 obsługuje zaliczki i plany płatności?
Tak. Faktury z planami płatności fakturowują depozyty i salda na czas, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach i raportowaniem dotyczącym podróży.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
