Leady czekają do zakończenia zdjęć
Jesteś cały dzień na planie zdjęciowym, więc zapytania pozostają bez odpowiedzi. Zanim odpowiesz, klient zarezerwował u tego, kto pierwszy odpowiedział.
Oprogramowanie dla produkcji wideo
Oprogramowanie dla produkcji wideo dla potencjalnych klientów, projektów i rozliczeń.
Leady napływają zewsząd — e-maile, telefony, SMS-y, formularze na stronie internetowej — a firmy produkcyjne tracą zlecenia, gdy odpowiedzi czekają do zakończenia zdjęć. Workspace369 przypisuje każdy lead do rekordu klienta, prowadzi każdą produkcję jako projekt i utrzymuje zaliczki i salda zgodnie z harmonogramem.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Produkcjeprojekty, pliki i portal klienta
Płatnościfaktury, plany płatności i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla produkcji wideo w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym dane klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i połączenia głosowe.
Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od „przechwyć każdego potencjalnego klienta w jednej skrzynce odbiorczej” do „rozliczaj zaliczki i salda zgodnie z harmonogramem”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w biznesie produkcji wideo
Każda produkcja jest planowana od nowa
Oferty, plany zdjęciowe i harmonogramy są kopiowane z poprzedniego projektu. Administracja preprodukcyjna pochłania marże przed uruchomieniem kamery.
Ostateczne płatności opóźniają ostateczne dostarczenie
Edycja jest wysyłana, a następnie faktura wychodzi z opóźnieniem i jest opłacana później. Nikt nie może powiedzieć, co jest zaległe, bez otwierania arkusza kalkulacyjnego.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
02
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
03
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę produkcyjną wideo
01
Wyłapuj każdy lead w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu każde zapytanie otrzymuje szybką odpowiedź — nawet z planu zdjęciowego.
02
Wygraj zlecenie dzięki szybkim ofertom
Oferty i wyceny są wysyłane z rekordu klienta, harmonogram blokuje datę sesji zdjęciowej, a automatyczne follow-upy przesuwają ciepłe leady.
03
Zarządzaj produkcją jako projektem
Zadania, harmonogramy i pliki utrzymują porządek w preprodukcji, sesji i postprodukcji, a portal klienta zapewnia zgodność z klientem bez rozmów o statusie.
04
Fakturowanie zaliczek i sald na czas
Faktury i plany płatności automatycznie rozliczają zaliczki i ostateczne salda, automatyczne przypomnienia ścigają wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje marże projektów.
Zakres produktu
Obsługa produkcji wideo
- Łączy leady z zarezerwowanymi sesjami zdjęciowymi: wspólna skrzynka odbiorcza, oferty, harmonogramowanie i automatyczne śledzenie w jednym rekordzie.
- Projekty, pliki i portal klienta utrzymują każdą produkcję w porządku od preprodukcji do dostarczenia.
- Faktury, plany płatności i zautomatyzowane przypomnienia sprawiają, że zaliczki i płatności końcowe są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Oferty i wyceny
Projekty i zadania
Planowanie
Portal klienta
Faktury i plany płatności
Raportowanie
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań oprogramowania dla produkcji wideo
Czym jest oprogramowanie dla produkcji wideo?
Oprogramowanie dla produkcji wideo obsługuje stronę biznesową produkcji: potencjalnych klientów, kartoteki klientów, propozycje, projekty, portal klienta, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy to wszystko w jednym miejscu pracy.
Czy Workspace369 zastępuje narzędzia do edycji lub przeglądu?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do edycji, przeglądu ani zatwierdzania. Obsługuje stronę biznesową — leady, oferty, projekty, portal, faktury i płatności — obok narzędzi, z których korzystasz do cięcia i przeglądu.
Czy klienci mogą śledzić produkcję w portalu?
Tak. Klienci widzą pliki, status i faktury w spersonalizowanym portalu, co ogranicza rozmowy o statusie, które Twój zespół prowadzi co tydzień.
Czy Workspace369 obsługuje zaliczki i plany płatności?
Tak. Faktury z planami płatności obciążają zaliczki i salda zgodnie z harmonogramem, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach i raportowaniem produkcji.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
