Darmowy generator
- Jedna wiadomość przypominająca, gotowa do skopiowania i wysłania
- Pamiętasz, kiedy wysłać każde kolejne przypomnienie.
- Status zapłaty znajduje się w Twojej aplikacji bankowej, a nie obok faktury
Generator przypomnień o płatności dla zaległych faktur.
Przypomnienie o płatności to krótka wiadomość, która informuje klienta, która faktura jest nieopłacona, ile wynosi, kiedy minął termin płatności i jak ją teraz zapłacić. Wprowadź szczegóły faktury i wybierz ton, przyjazny, stanowczy lub ostateczny, aby uzyskać jedną wiadomość e-mail lub SMS. Bezpłatnie, bez rejestracji.
Brak rejestracji Wersje e-mail i SMS Gotowe do skopiowania
Szczegóły przypomnienia
Termin płatności
Ton
Kanał
Ścigasz też opłatę? Najpierw to ustal z kalkulator opłat za zwłokę.
P
Przypomnienie o płatnościPrzyjazne przypomnienie · E-mail
E-MAILCześć — krótka uwaga, że faktura [numer faktury] na kwotę 0,00 USD była należna w terminie. Oto link do przeglądu i zapłaty: [link do płatności]. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania.
Dołącz ten sam bezpośredni link do płatności w każdym przypomnieniu — każdy dodatkowy krok kosztuje dni.
Połączona wersja
- E-maile z przypomnieniami wysyłane są według harmonogramu; SMS-y zaczynają się w Voyager
- Sekwencje rozgałęziają się w zależności od tego, czy faktura jest nadal nieopłacona
- Tworzone jest zadanie dla osoby, gdy nadejdzie czas na rozmowę
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
01
Wprowadź szczegóły faktury
Klient, numer faktury, kwota i termin płatności.
02
Wybierz ton i kanał
Przyjazne przypomnienie, stanowcze działanie następcze lub ostateczne wezwanie — jako e-mail lub SMS.
03
Kopiuj i wysyłaj
Wiadomość aktualizuje się na żywo; jedno kliknięcie kopiuje ją, w tym temat wiadomości e-mail.
Ta wiadomość działa raz. Workspace369 czyni z niej przepływ pracy.
Workspace369 — połączona wersja
- E-maile z przypomnieniami wysyłane są według harmonogramu w każdym planie, a SMS-y z Voyager
- Działania następcze rozgałęziają się automatycznie w zależności od statusu płatności
- Tworzone jest zadanie, gdy nadejdzie czas na rozmowę
- Wszystko trafia do rekordu klienta — status zawsze widoczny
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Bezpłatna konfiguracja „zrobiona dla Ciebie” do 31 grudnia 2026 r. Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej. Zobacz bezpłatną konfigurację
Jeśli wysyłasz faktury co miesiąc, Workspace369 powiązuje każdą z nich z klientem i wysyła automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach po 1, 3, 7, 14 i 30 dniach. Oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów
Kiedy wysłać każde przypomnienie
Każdy ton pasuje do punktu w harmonogramie. Opcje daty płatności w generatorze wahają się od dzisiaj do 30 dni wstecz, dzięki czemu możesz dopasować wiadomość do tego, jak bardzo faktura jest przeterminowana.
- Przyjazne przypomnienie: w dniu terminu płatności lub dzień lub dwa po nim. Zaległa faktura jest często po prostu pominiętą, więc zacznij przyjaźnie.
- Pilne przypomnienie: w pierwszym tygodniu po terminie. Informuje, że faktura jest nadal otwarta i pyta, kiedy można spodziewać się płatności.
- Ostateczne przypomnienie: około dwa tygodnie po terminie. Prosi o płatność lub plan i informuje, co dalej.
- Po ostatnim powiadomieniu zadzwoń: rozmowa może wyjaśnić to, czego czwarty e-mail może nie wyjaśnić.
Co mówi każda wiadomość
Każda wersja zawiera numer faktury i kwotę oraz link do płatności, a wszystkie wiadomości oprócz ostatecznego przypomnienia zawierają również termin płatności. Klient nigdy nie powinien musieć niczego szukać, aby zapłacić.
Przyjazny e-mail oferuje odpowiedź na pytania. Stanowcze przypomnienie prosi klienta o podanie terminu płatności. Ostateczne powiadomienie prosi o zapłatę lub uzgodnienie planu; wersja e-mailowa mówi również, że dalsza praca zostanie wstrzymana do czasu uregulowania salda.
Zachowaj ostatnią linię tylko wtedy, gdy Twoja umowa lub warunki stanowią, że praca może zostać wstrzymana z powodu braku płatności. Jeśli nie, usuń ją przed wysłaniem.
Zanim wyślesz
- Zastąp [link do płatności] linkiem, który otwiera fakturę i umożliwia płatność.
- Sprawdź, czy płatność nie nadeszła już. Przypomnienie o opłaconej fakturze kosztuje więcej dobrej woli niż zaległa.
- Wyślij do osoby, która płaci faktury, nie tylko do osoby, z którą pracujesz.
- Odpowiedz w tym samym wątku e-mail co faktura, aby historia była w jednym miejscu.
E-mail lub SMS
E-mail nadaje się do faktur z udziałem kilku osób i wszystkiego, do czego możesz potrzebować wrócić później; wersja e-mail dodaje temat. SMS nadaje się do małych faktur i klientów, którzy już wysyłają Ci SMS-y, a wersje SMS są krótsze. Wysyłaj SMS-y tylko do klientów, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie od Ciebie SMS-ów.
Jeśli faktura nadal nie została opłacona
Zadzwoń i zapytaj, co stoi na przeszkodzie. Zaproponuj plan płatności, jeśli problemem jest kwota, i uzgodnij terminy na piśmie. Jeśli Twoje warunki obejmują opłatę za zwłokę, oblicz ją i poinformuj klienta przed jej dodaniem. W przypadku czegokolwiek poza tym, zasięgnij porady u wykwalifikowanej osoby w miejscu pracy.
Przypomnienia o płatności w Workspace369
Przypomnienia o zaległych płatnościach są dostępne w każdym planie. Automatyzacje przepływu pracy wysyłają je e-mailem w każdym planie i SMS-em od Voyager, czekają między krokami, zatrzymują się po opłaceniu faktury i mogą utworzyć zadanie, gdy nadejdzie czas na telefon. Plany płatności zaczynają się od Specialist, a automatyczne opłaty za zwłokę od Commander.
Przypomnienie o płatności FAQ
Ile przypomnień powinienem wysłać?
Częsty rytm to przyjazne przypomnienie przed lub tuż po terminie, stanowcze przypomnienie w ciągu pierwszego tygodnia i ostateczne powiadomienie po około dwóch tygodniach — każde krótsze i bardziej bezpośrednie niż poprzednie.
Czy powinienem za każdym razem dołączać link do płatności?
Tak. Każdy dodatkowy krok między przypomnieniem a płatnością kosztuje dni. Dołącz ten sam bezpośredni link do płatności do każdej wiadomości, e-maila lub SMS-a.
Czy wysłanie przypomnienia o płatności w dniu terminu jest niegrzeczne?
Nie. Krótka, przyjazna notatka w dniu terminu płatności jest normalna i oczekiwana. Ogranicz się do faktów: faktura, kwota i link. Zachowaj mocniejsze sformułowania na późniejsze wiadomości.
Jaki temat powinna mieć wiadomość z przypomnieniem o płatności?
Umieść numer faktury, aby klient mógł ją znaleźć. Generator używa „Szybka notatka do faktury [numer]” dla przyjaznego przypomnienia, „Faktura [numer] — już przeterminowana” dla stanowczego przypomnienia i „Ostateczna notatka do faktury [numer]” dla ostatecznego zawiadomienia.
Czy przypomnienia można zautomatyzować?
Tak. Automatyzacje przepływu pracy Workspace369 wysyłają e-maile z przypomnieniem o fakturze w każdym planie, a SMS-y z Voyager, według harmonogramu, rozgałęziają się w zależności od tego, czy faktura jest nadal nieopłacona, i tworzą zadanie dla osoby, gdy nadejdzie czas na telefon.
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
