Przypomnienia wychodzą późno lub wcale
Kiedy pogoń za płatnością zależy od pamięci, pierwsze przypomnienie często wysyłane jest tygodnie po terminie, jeśli w ogóle.
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach, które ściga faktury, abyś Ty nie musiał.
Większość zaległych faktur nie jest odrzucana, lecz zapominana. Workspace369 wysyła automatyczne przypomnienia o płatności z gotowego szablonu: delikatny e-mail dzień po terminie płatności, bardziej stanowczy sześć dni później, a następnie ostateczne wezwanie.
Zacznij za darmo
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Zobacz plany3 krokiłagodne, bardziej stanowcze i ostateczne zawiadomienie domyślnie
Zatrzymuje sięautomatycznie po opłaceniu faktury
Każdy planprzypomnienia e-mail; kroki SMS od planu Voyager
Każdy e-mail wypełnia imię klienta, numer faktury, kwotę i termin płatności, a przypomnienia zatrzymują się, gdy tylko faktura zostanie opłacona. Przypomnienia e-mail są dostępne w każdym planie; Voyager dodaje kroki SMS.
Kluczowe fakty
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym szablon eskalacji przypomnień, pola scalania faktur, sprawdzenie opłaconej faktury przed każdym wysłaniem.
Przepływ pracy działa w 4 krokach, od „rozpoczęcia od szablonu” do „aktywacji i uruchomienia”.
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Porównanie oprogramowania do przypominania o płatnościach
Wybierz według tego, co znajduje się wokół faktury. Workspace369 pasuje, gdy oferta, zaliczka, portal i przypomnienia należą do jednego narzędzia: przypomnienia działają w drabince 1, 3, 7, 14 i 30-dniowej od 29 USD miesięcznie w planie Cadet. FreshBooks Lite (23 USD miesięcznie, 5 płatnych klientów) nadaje się do lekkiej księgowości. QuickBooks lub Xero pasują, jeśli księga przychodów i rozchodów jest priorytetem, a Zoho Invoice ma darmowy plan z przypomnieniami i limitami użytkowania.
| Narzędzie | Cena początkowa (katalogowa) | Przypomnienia w planie wejściowym | Kluczowy limit planu wejściowego | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD miesięcznie (Cadet), 23,25 USD rozliczane rocznie | Tak, drabinka 1, 3, 7, 14, 30-dniowa | 1 miejsce, nieograniczona liczba projektów | 14 dni, wymagana karta |
| FreshBooks | 23 USD miesięcznie (Lite) | Tak | 5 rozliczanych klientów | 30 dni, bez karty |
| QuickBooks | 38 USD miesięcznie (Simple Start) | Nie podano | 1 użytkownik | 30 dni, karta nie podana |
| Zoho Invoice | Darmowy | Tak | 2 użytkowników, 3 projekty, 500 faktur rocznie | Nie podano |
| Square | Bezpłatny; Plus 49 USD miesięcznie za lokalizację | Wspomniano, plan nie podany | Harmonogramy płatności wymagają Plus | 30 dni w Plus, karta nie podana |
| Wave | 0 USD (Pro 19 USD miesięcznie) | Tylko Pro | Dodatkowi użytkownicy potrzebują Pro | Nie opisano |
| Xero | 27 USD miesięcznie (Wczesny) | Nie podano | 20 faktur i wycen | Nie podano |
Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 22 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, dlatego potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.
Dlaczego ręczne śledzenie płatności nie działa
Każdy e-mail jest niezręczny do napisania
Znalezienie odpowiedniego tonu dla pierwszego przypomnienia w porównaniu do ostatecznego zawiadomienia zajmuje czas, więc freelancerzy to odkładają.
Płacący klienci nadal są ścigani
Listy ręczne stają się nieaktualne, a klient, który już zapłacił, otrzymuje przypomnienie, co szkodzi relacji.
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Jak działają automatyczne przypomnienia o płatnościach
01
Zacznij od szablonu
Otwórz przepływy pracy, wybierz Nowy przepływ pracy i wybierz Przypomnienia o eskalacji nieopłaconych faktur w sekcji Faktury.
02
Sprawdź e-maile
Każdy e-mail jest wstępnie napisany z imieniem klienta, numerem faktury, kwotą i terminem płatności. Zmień dowolną treść.
03
Ustaw czas
Przepływ pracy rozpoczyna się dzień po terminie płatności, czeka sześć dni przed bardziej stanowczym e-mailem, a następnie wysyła ostateczne wezwanie. Kliknij dowolne opóźnienie, aby je zmienić.
04
Aktywuj i pozwól działać
Działa dla każdej faktury, która staje się przeterminowana i sprawdza fakturę przed każdym przypomnieniem, więc płatność zatrzymuje sekwencję. Możesz ją wstrzymać w dowolnym momencie i przejrzeć każde uruchomienie.
Co zawierają przypomnienia
- Ustal warunki płatności przed rozpoczęciem pracy, aby termin płatności w przypomnieniu był tym, na który zgodził się klient.
- Uruchom symulowany test, aby zobaczyć dokładnie, co otrzyma klient.
- Na planie Cadet, przepływ pracy przypomnień jest liczony do Twoich 3 aktywnych automatyzacji e-mail.
Szablon eskalującego przypomnienia
Pola scalania faktur
Sprawdzenie opłaconej faktury przed każdym wysłaniem
Regulowane opóźnienia czasowe
Historia uruchomień i logi
Symulowane testy
Kroki SMS (Voyager)
Linki do płatności na każdej fakturze
Zapisane metody płatności
Raport AR o przeterminowanych płatnościach (Specialist)
Wybierz plan, którego Twoja praca potrzebuje dzisiaj.
Karty klientów, oferty, faktury, płatności online, śledzenie czasu i formularze kontaktowe są dostępne w każdym planie. Zaktualizuj, gdy Twoja praca będzie wymagać rozmów, SMS-ów lub więcej.Cadet
$29 / miesiąc
1 miejsce w zestawie
- Publiczna akceptacja i podpisywanie ofert
- Zaliczka po akceptacji
- Konwersja oferty na fakturę
- Fakturowanie czasu pracy
- Publiczne formularze zgłoszeniowe
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 29 $/miesiąc za plan Cadet. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Voyager
$74 / miesiąc
2 miejsca w zestawie
Wszystko z planu Cadet, plus
- Wiadomości SMS
- Głos i poczta głosowa
- Współdzielona skrzynka odbiorcza
- Automatyczna odpowiedź SMS na nieodebrane połączenie
- Przekierowanie przy braku odpowiedzi
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 74 $/miesiąc za plan Voyager. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Specialist
$149 / miesiąc
10 miejsc w zestawie
Wszystko w Voyager, plus
- Rezerwacja online
- Śledzenie wydatków
- Plany płatności
- Śledzenie zapasów
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 149 $/miesiąc za plan Specialist. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Rozliczenia miesięczne w USD. Porównaj wszystkie plany.
Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Zacznij za darmo
14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Co recenzenci mówią o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij swój okres próbny i wyślij pierwszą ofertę lub fakturę ze swojej własnej przestrzeni roboczej. Porównuj plany w dowolnym momencie; uaktualnij tylko wtedy, gdy Twoja praca będzie wymagać więcej. Zacznij za darmo
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Porównaj planyZanim włączysz przypomnienia
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do przypominania o płatnościach?
Zależy od tego, co towarzyszy fakturze. Workspace369 pasuje, gdy oferty, zaliczki, portal i przypomnienia należą do jednego narzędzia, od 29 USD miesięcznie w planie Cadet. Jeśli priorytetem są księgi rachunkowe, porównaj QuickBooks, Xero i FreshBooks.
Co to jest oprogramowanie do przypomnień o płatnościach?
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach wysyła kolejne wiadomości do klientów z nieopłaconymi fakturami według harmonogramu, dzięki czemu nie musisz samodzielnie pisać i planować każdej wiadomości e-mail. W Workspace369 przypomnienia są automatyzacją powiązaną z Twoimi fakturami: zaczynają się po terminie płatności i zatrzymują się po opłaceniu faktury.
Czy przypomnienia zatrzymują się po opłaceniu przez klienta?
Tak. Szablon sprawdza fakturę przed każdym przypomnieniem, a gdy zostanie opłacona, przypomnienia się zatrzymują.
Który plan zawiera automatyczne przypomnienia o płatnościach?
Przypomnienia e-mail działają na każdym planie, w tym na koncie Cadet za 29 USD/miesiąc, gdzie wliczają się do 3 aktywnych automatyzacji e-mail. Voyager (74 USD/miesiąc) pozwala na 10 aktywnych przepływów pracy i dodaje kroki SMS.
Czy mogę zmienić treść i czas?
Tak. Każdy e-mail można edytować, a każdy czas oczekiwania między przypomnieniami można skrócić lub wydłużyć.
Czy klienci mogą płacić bezpośrednio z przypomnienia?
Każda faktura zawiera link do płatności, z którego klient może skorzystać bez konta, a płatności przechodzą przez Twoje własne konto Stripe.
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
