Przypomnienia wychodzą późno lub wcale
Kiedy pogoń za płatnością zależy od pamięci, pierwsze przypomnienie często wysyłane jest tygodnie po terminie, jeśli w ogóle.
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach, które ściga faktury, abyś Ty nie musiał.
Większość zaległych faktur nie jest odrzucana, lecz zapominana. Workspace369 wysyła automatyczne przypomnienia o płatnościach z gotowego szablonu: delikatny e-mail dzień po terminie, bardziej stanowczy sześć dni później, a następnie ostateczne wezwanie. Każdy e-mail zawiera imię klienta, numer faktury, kwotę i termin płatności, a przypomnienia zatrzymują się, gdy tylko faktura zostanie opłacona. Przypomnienia e-mail są dostępne we wszystkich planach; Voyager dodaje kroki SMS.
3 krokiłagodne, bardziej stanowcze i ostateczne zawiadomienie domyślnie
Zatrzymuje sięautomatycznie po opłaceniu faktury
Każdy planprzypomnienia e-mail; kroki SMS od planu Voyager
Kluczowe fakty
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym szablon eskalacji przypomnień, pola scalania faktur, sprawdzenie opłaconej faktury przed każdym wysłaniem.
Przepływ pracy działa w 4 krokach, od „rozpoczęcia od szablonu” do „aktywacji i uruchomienia”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD/miesiąc za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD/miesiąc.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Dlaczego ręczne śledzenie płatności nie działa
Każdy e-mail jest niezręczny do napisania
Znalezienie odpowiedniego tonu dla pierwszego przypomnienia w porównaniu do ostatecznego zawiadomienia zajmuje czas, więc freelancerzy to odkładają.
Płacący klienci nadal są ścigani
Listy ręczne stają się nieaktualne, a klient, który już zapłacił, otrzymuje przypomnienie, co szkodzi relacji.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak działają automatyczne przypomnienia o płatnościach
01
Zacznij od szablonu
Otwórz przepływy pracy, wybierz Nowy przepływ pracy i wybierz Przypomnienia o eskalacji nieopłaconych faktur w sekcji Faktury.
02
Sprawdź e-maile
Każdy e-mail jest wstępnie napisany z imieniem klienta, numerem faktury, kwotą i terminem płatności. Zmień dowolną treść.
03
Ustaw czas
Przepływ pracy rozpoczyna się dzień po terminie płatności, czeka sześć dni przed bardziej stanowczym e-mailem, a następnie wysyła ostateczne wezwanie. Kliknij dowolne opóźnienie, aby je zmienić.
04
Aktywuj i pozwól działać
Działa dla każdej faktury, która staje się przeterminowana i sprawdza fakturę przed każdym przypomnieniem, więc płatność zatrzymuje sekwencję. Możesz ją wstrzymać w dowolnym momencie i przejrzeć każde uruchomienie.
Zakres produktu
Co zawierają przypomnienia
- Ustal warunki płatności przed rozpoczęciem pracy, aby termin płatności w przypomnieniu był tym, na który zgodził się klient.
- Uruchom symulowany test, aby zobaczyć dokładnie, co otrzyma klient.
- Na planie Cadet, przepływ pracy przypomnień jest liczony do Twoich 3 aktywnych automatyzacji e-mail.
Szablon eskalującego przypomnienia
Pola scalania faktur
Sprawdzenie opłaconej faktury przed każdym wysłaniem
Regulowane opóźnienia czasowe
Historia uruchomień i logi
Symulowane testy
Kroki SMS (Voyager)
Linki do płatności na każdej fakturze
Zapisane metody płatności
Raport AR o przeterminowanych płatnościach (Specialist)
Plany dla freelancerów
Wybierz plan, którego Twoja praca potrzebuje dzisiaj.
Karty klientów, oferty, faktury, płatności online, śledzenie czasu i formularze kontaktowe są dostępne w każdym planie. Zaktualizuj, gdy Twoja praca będzie wymagać rozmów, SMS-ów lub więcej.Cadet
Cena regularna$29$14.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
1 miejsce w zestawie
- Publiczna akceptacja i podpisywanie ofert
- Zaliczka po akceptacji
- Konwersja oferty na fakturę
- Fakturowanie czasu pracy
- Publiczne formularze zgłoszeniowe
Voyager
Cena regularna$74$37 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
2 miejsca w zestawie
Wszystko z planu Cadet, plus
- Wiadomości SMS
- Głos i poczta głosowa
- Współdzielona skrzynka odbiorcza
- Automatyczna odpowiedź SMS na nieodebrane połączenie
- Przekierowanie przy braku odpowiedzi
Specialist
Cena regularna$149$74.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
10 miejsc w zestawie
Wszystko w Voyager, plus
- Rezerwacja online
- Śledzenie wydatków
- Plany płatności
- Śledzenie zapasów
Oferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie plany.
Przejdź i Oszczędzaj
Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij swój okres próbny i wyślij pierwszą ofertę lub fakturę ze swojej własnej przestrzeni roboczej. Porównuj plany w dowolnym momencie; uaktualnij tylko wtedy, gdy Twoja praca będzie wymagać więcej.FAQ
Zanim włączysz przypomnienia
Co to jest oprogramowanie do przypomnień o płatnościach?
Oprogramowanie do przypomnień o płatnościach wysyła kolejne wiadomości do klientów z nieopłaconymi fakturami według harmonogramu, dzięki czemu nie musisz samodzielnie pisać i planować każdej wiadomości e-mail. W Workspace369 przypomnienia są automatyzacją powiązaną z Twoimi fakturami: zaczynają się po terminie płatności i zatrzymują się po opłaceniu faktury.
Czy przypomnienia zatrzymują się po opłaceniu przez klienta?
Tak. Szablon sprawdza fakturę przed każdym przypomnieniem, a gdy zostanie opłacona, przypomnienia się zatrzymują.
Który plan zawiera automatyczne przypomnienia o płatnościach?
Przypomnienia e-mail działają na każdym planie, w tym na koncie Cadet za 29 USD/miesiąc, gdzie wliczają się do 3 aktywnych automatyzacji e-mail. Voyager (74 USD/miesiąc) pozwala na 10 aktywnych przepływów pracy i dodaje kroki SMS.
Czy mogę zmienić treść i czas?
Tak. Każdy e-mail można edytować, a każdy czas oczekiwania między przypomnieniami można skrócić lub wydłużyć.
Czy klienci mogą płacić bezpośrednio z przypomnienia?
Każda faktura zawiera link do płatności, z którego klient może skorzystać bez konta, a płatności przechodzą przez Twoje własne konto Stripe.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
