Darmowy szablon e-maili z przypomnieniem o płatności za projektowanie stron (PDF i Word).
Co wysłać, gdy klient projektujący strony internetowe nie zapłacił: warunki uzgodnione z góry, następnie trzy krótkie e-maile i jedna rozmowa telefoniczna, każdy z numerem faktury, kwotą, datą i linkiem do płatności.
Darmowy, nie wymaga e-maila. 5 stron, w języku angielskim. Zaktualizowany .
Co znajduje się w szablonie
8 sekcji, w kolejności ich używania, każda z krótkimi wskazówkami, które usuwasz przed wysłaniem.
Warunki płatności
Ustalenia dotyczące terminów płatności, opóźnień w płatnościach i wstrzymania prac, do uzgodnienia na piśmie przed wystawieniem pierwszej faktury.
Sekwencja w skrócie
Tabela powiadomień, dwóch przypomnień, rozmowy telefonicznej i ostatecznego wezwania, z informacją, kiedy każde z nich następuje i jaki ton przyjmuje.
Przypomnienie 1: łagodne
Numer faktury, kwota, termin płatności i link do płatności, z nową datą płatności i bez przeprosin ani groźby.
Przypomnienie 2: bardziej stanowcze
Te same fakty, krócej, z podaniem liczby dni opóźnienia i ofertą naprawy wszelkich problemów z fakturą lub pracą.
Rozmowa telefoniczna
Pięcioetapowy skrypt na dzień wysłania przypomnienia 2, kończący się pisemnym podsumowaniem uzgodnień.
Ostateczne wezwanie
Prosty e-mail informujący, co dalej, i tylko to, co już mówi Twoja umowa.
Tematy wiadomości i tracker
Cztery tematy e-maili do pominięcia i cztery do użycia zamiast nich, oraz tabela do rejestrowania każdego przypomnienia, rozmowy i płatności.
Lista kontrolna przed wysłaniem
Osiem kontroli, od uzgodnionych z góry warunków po zakończenie w momencie zapłaty faktury.
Plus wypełniony przykład
Przykładowa strona internetowa dla gabinetu stomatologicznego za stałą opłatę 4800 USD. Saldo 2400 USD, faktura 1042, było płatne w piątek 6. dnia. Przypomnienia wysyłane są 9. i 16. dnia, rozmowa telefoniczna 16. dnia, a ostateczne wezwanie 23. dnia daje termin do 27. dnia, czyli 21 dni po terminie płatności.
Jak z tego korzystać
- Pobierz plik PDF, aby go przeczytać, lub plik Word, aby go edytować. Plik Word otwiera się również w Google Docs i Pages.
- Umieść warunki płatności w swojej ofercie lub umowie przed wysłaniem pierwszej faktury.
- Wypełnij nawiasy i wpisz rzeczywiste daty każdego przypomnienia w swoim kalendarzu, gdy wysyłasz fakturę.
- Wyślij e-maile w kolejności, wykonaj rozmowę w dniu przypomnienia 2 i zatrzymaj się w momencie, gdy faktura zostanie zapłacona.
Automatyzacje przepływu pracy Workspace369 mogą wysyłać sekwencję przypomnień e-mailem, dzięki czemu każdy z nich jest wysyłany bez Twojego udziału. Automatyzacje e-mail są dostępne w każdym planie. Te same słowa trafiają do każdego klienta, więc najpierw przeczytaj wszystkie trzy e-maile i zachowaj rozmowę telefoniczną dla siebie. Zobacz automatyzacje przepływu pracy. Naszym numerem 1 jest Workspace369.
Pytania dotyczące szablonu
Czy szablon e-maili z przypomnieniem o płatności za projektowanie stron jest darmowy?
Tak. Pobierz plik PDF lub plik Word bez konta i adresu e-mail i używaj go do własnej pracy z klientem.
Ile przypomnień powinienem wysłać za niezapłaconą fakturę?
Szablon wykorzystuje trzy e-maile i jedną rozmowę: delikatne przypomnienie pierwszego dnia roboczego po terminie, bardziej stanowcze około tygodnia później z rozmową tego samego dnia i ostateczne wezwanie około tygodnia po tym. Odstępy są sugestią, więc wybierz swoje.
Co powinien zawierać e-mail z przypomnieniem o płatności?
Numer faktury, kwota, pierwotny termin płatności, link do płatności i nowa data płatności. Umieść fakty również w temacie, aby numer był w głowie klienta, zanim go otworzy.
Czy ten szablon jest poradą prawną?
Nie. Jest to ogólna informacja. Zasady dotyczące opóźnionych opłat, odsetek i wstrzymania pracy różnią się w zależności od kraju i stanu, więc sprawdź swoje warunki u kogoś wykwalifikowanego tam, gdzie pracujesz.