Três formas de entrar
Câmera, um scanner USB ou Bluetooth, ou pesquisa por nome ou número do cartão.
Faça o check-in de membros na recepção e veja o motivo quando não puder
Escanear o passe de um membro com a câmera ou um scanner, ou pesquisar por nome. O resultado aparece imediatamente: o que eles usaram e o que resta, ou o motivo pelo qual não podem entrar. No aplicativo web agora.
Começar grátis
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Solicitar uma demonstração- 01
- Câmera, scanner ou pesquisa por nome.
- 02
- Um motivo claro quando um passe não pode ser usado.
- 03
- Desfaça por 10 segundos, e cada substituição registrada com um motivo.
O que é Check-ins no Workspace369?
Check-ins no Workspace369 são como um estúdio, academia ou salão permite a entrada de membros na recepção. Cada membro pode mostrar um passe QR de seu portal de cliente, ou da Apple Wallet no iPhone. Você o escaneia com sua câmera ou um scanner USB ou Bluetooth, ou pesquisa por nome ou número do cartão, e o Workspace369 verifica a assinatura: registra a visita e mostra o que foi usado e o que restou, ou informa por que o membro não pode entrar. Check-ins que permitiram a entrada de alguém e não foram desfeitos aparecem no relatório de Check-ins. Check-ins foram lançados em 2 de novembro de 2026 e estão disponíveis no aplicativo web agora.
Referência do produto
Revisado em 4 de novembro de 2026 pela Equipe de Produto do Workspace369. A disponibilidade pode variar por plano, região e configuração do espaço de trabalho.
Leia a documentação de pagamentosO que o Check-ins cobre.
Check-ins leem a assinatura de cada membro, para que a recepção veja o mesmo saldo e regras que você configurou.
Uma resposta clara
Verificado com o que foi usado e o que restou, ou por que não: Expirado, Pagamento falhou, Assinatura congelada, Já verificado, Muito cedo para outra visita ou Limite diário atingido.
Corrija em 10 segundos
Desfaça um check-in por 10 segundos, e ele não conta.
Exceções no registro
Faça o check-in mesmo assim com um motivo e um PIN de gerente para os casos mais rigorosos; é registrado com o nome do funcionário.
Recarregar na recepção
Acabaram as visitas ou passou da data? Venda um novo pacote diretamente da tela de check-in; o membro paga através do link de pagamento usual de Assinaturas. Planos recorrentes mostram Renovar em vez disso.
Horários de pico e registro da recepção
Check-ins por dia, horários de pico por dia da semana e hora, e um registro da recepção de substituições, por 7, 30 ou 90 dias.
Integrado ao fluxo operacional
Faça o check-in de um membro em quatro etapas.
Check-ins se conectam a Assinaturas para o saldo e regras de cada membro, o portal do cliente e a Apple Wallet para o passe, e Relatórios para o relatório de Check-ins.
- 01
Abrir Check-in
Vá para Clientes, depois Check-in. A tela exibe Pronto para o próximo membro.
- 02
Escanear ou pesquisar
Escanear o passe com Câmera ou Scanner, ou usar Pesquisar com um nome ou o número de 12 dígitos no cartão.
- 03
Leia o resultado
Verificado, com o que foi usado e o que restou, ou o motivo pelo qual o membro não pode entrar.
- 04
Corrigir ou substituir
Desfaça em até 10 segundos, ou escolha Fazer check-in mesmo assim com um motivo, e um PIN de gerente onde for necessário.
O que a recepção vê.
Estas são as telas de Check-in do aplicativo web. O estúdio, os membros e os números são dados de exemplo.Quando um passe não pode ser usado
O resultado diz o porquê e oferece o que fazer a seguir: vender um novo pacote ou permitir a visita uma vez.
Substituições no registro
Fazer check-in mesmo assim pede um motivo e um PIN de gerente para os casos mais rigorosos, e é registrado com seu nome.
O relatório de Check-ins
Check-ins por dia, os horários de pico por dia da semana e hora, e quem substituiu o quê.
Cenários operacionais comuns
Check-ins na sua recepção.
Estes exemplos descrevem como o recurso se encaixa no trabalho conectado com clientes. São fluxos de trabalho de produto, não resultados de negócios prometidos.
Recepção do estúdio
Escanear passes de pacotes de aulas; quando a última aula for usada, venda um novo pacote a partir do resultado.
Academia, noites movimentadas
Um scanner na recepção mantém a fila andando, e o mapa de horários de pico mostra quando reforçar a equipe.
Coworking
Passes diários verificados por pesquisa de nome quando alguém esquece o telefone.
Salão ou spa
Membros mensais registrados na recepção; uma assinatura pausada mostra o motivo, Assinatura congelada.
Um registro pode levar o trabalho adiante.
Check-ins se conectam a Assinaturas para o saldo e regras de cada membro, o portal do cliente e a Apple Wallet para o passe, e Relatórios para o relatório de Check-ins.
Perguntas sobre Check-ins
O que preciso para fazer check-in de membros?
Uma assinatura configurada no Workspace369 para cada membro, e um telefone, tablet ou computador com câmera, ou um scanner USB ou Bluetooth.
E se um membro esquecer o passe?
Pesquisar por nome, ou pelo número de 12 dígitos no cartão deles.
O que acontece quando alguém não pode entrar?
O resultado diz o porquê, como Expirado ou Assinatura congelada. Sem visitas ou após a data? Venda um novo pacote diretamente da tela de check-in, pago através de um link de pagamento, ou faça o check-in mesmo assim com um motivo, e um PIN de gerente para os casos mais rigorosos.
Posso desfazer um check-in?
Sim, por 10 segundos. Um check-in desfeito não é contado no relatório de Check-ins.
Existe um quiosque de autoatendimento?
Ainda não. Um quiosque de autoatendimento para um tablet na porta está sendo construído.
Quais planos incluem Check-ins?
Check-ins vêm com Assinaturas; veja Preços para os planos.
Configure assinaturas e registre seu primeiro membro.
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