Consultas esfriam enquanto você está no meio do itinerário
Você está imerso na viagem de outra pessoa o dia todo, então novas consultas esperam. Quando você responde, o viajante já contratou quem atendeu primeiro.
Software de agência de viagens
Software de agência de viagens para leads, propostas e faturamento.
As consultas de viagem chegam de todos os lugares — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e o agente que responde primeiro com uma proposta real geralmente reserva a viagem. Workspace369 anexa cada consulta ao registro do cliente, executa cada viagem como um projeto e mantém o faturamento de depósitos e saldos em dia com lembretes automatizados.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Propostasorçamentos, agendamento e automações de acompanhamento
Pagamentosfaturas, planos de pagamento e relatórios
Principais factos
O software de agência de viagens da Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo registros de clientes, caixa de entrada compartilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho executa em 4 etapas, de "capturar todas as consultas em uma caixa de entrada" a "faturar depósitos e saldos no prazo".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O que quebra dentro de uma agência de viagens
Cada proposta é reconstruída do zero
Orçamentos e itinerários são copiados da última viagem e corrigidos às pressas. O tempo de resposta da proposta se estende, e leads quentes esfriam.
Depósitos e pagamentos finais se perdem
Depósitos, saldos e prazos de fornecedores vivem na memória e em planilhas. Ninguém pode dizer o que está pendente sem abrir três abas.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gerencia uma agência de viagens
01
Capture todas as consultas em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registro do cliente com resumos de IA, para que cada viajante receba uma resposta rápida e informada.
02
Transforme consultas em viagens agendadas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registro do cliente, o agendamento bloqueia chamadas de planejamento e as automações de acompanhamento evitam que leads quentes esfriem.
03
Execute a viagem como um projeto
Tarefas, cronogramas e arquivos mantêm cada itinerário organizado, e o portal do cliente mantém os viajantes informados sem chamadas de status.
04
Cobrar depósitos e saldos no prazo
Faturas e planos de pagamento faturam depósitos e saldos finais automaticamente, lembretes automatizados cobram o que estiver pendente, e relatórios mostram a receita da temporada.
Cobertura do produto
Cobertura de agência de viagens
- Conecta consultas a viagens reservadas: caixa de entrada compartilhada, propostas, agendamento e acompanhamento automatizado em um único registro.
- Projetos e o portal do cliente mantêm cada itinerário e viajante visíveis sem administração extra.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automatizados tornam depósitos e saldos previsíveis.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Relatórios
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementamos para nossa equipe de oito pessoas e a adoção foi tranquila — intuitiva e polida. Um ponto a menos apenas porque eu gostaria de mais integrações, mas eles continuam lançando atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Por que Workspace369 se encaixa em buscas de agências de viagens
O que é software de agência de viagens?
O software de agência de viagens gerencia o lado comercial de uma agência: leads, registros de clientes, propostas, projetos de viagem, portal do cliente, faturas, pagamentos e relatórios. Workspace369 conecta tudo em um único espaço de trabalho: 10 áreas de cobertura, com planos a partir de US$ 29/mês por um usuário.
O Workspace369 reserva voos ou hotéis?
Não. Workspace369 não é um motor de reserva ou GDS. Ele gerencia o lado do negócio — leads, propostas, projetos, portal, faturas e pagamentos — ao lado das ferramentas de reserva que você usa para obter viagens.
Viajantes podem acompanhar a viagem em um portal?
Sim. Viajantes veem arquivos, status e faturas em um portal personalizado, o que reduz as chamadas de status que sua equipe atende diariamente.
O Workspace369 lida com depósitos e planos de pagamento?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram depósitos e saldos no prazo, com lembretes automatizados para qualquer pendência e relatórios entre viagens.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
