Software para agência de web design
Um projeto de web design se espalha rapidamente: o briefing fica em um e-mail, o sitemap em um documento, a prova da página inicial em um thread de comentários com três rodadas de notas, o link de staging em um chat e a fatura em um aplicativo diferente. O Workspace369 coloca tudo em um único registro de cliente — propostas, aprovações de portal e faturamento ao lado do trabalho de design.
Principais factos
O software para agência de web design do Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa em 5 etapas, de "capturar o briefing no registro" a "faturar marcos e retentores no cronograma".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O briefing original do cliente, os e-mails de 'pequena alteração' e a aprovação final estão espalhados por vários tópicos. Quando a rodada três contradiz a rodada um, ninguém consegue provar o que foi acordado.
Provas da página inicial são enviadas como anexos, notas voltam de três lugares diferentes e a equipe reconstrói a lista de feedback manualmente antes de cada rodada.
O link de staging fica sem ser lido na caixa de entrada do cliente enquanto o cronograma escorrega. Não há um único lugar onde o cliente veja o que está esperando por ele.
O depósito, a fatura do marco e a conta final são cobrados de um aplicativo de faturamento separado que não sabe nada sobre o status do projeto ao qual estão vinculados.
O produto
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Cada prospect se torna um registro de cliente com o resumo, metas, arquivos e comunicação inicial anexados — para que a proposta seja escrita a partir da conversa real, não da memória.
Propostas com escopo, rodadas de revisão e termos de pagamento são enviadas do registro; uma proposta aceita se torna o projeto, com a fatura de depósito já anexada.
Sitemap, wireframes e designs de página são executados como fases de projeto com tarefas, proprietários, arquivos e datas de vencimento — notas de revisão são coletadas no registro em vez de em respostas dispersas.
Os clientes revisam provas, arquivos, links de staging e itens pendentes em um portal com marca — aprovações e o que a equipe está esperando são visíveis para ambos os lados.
Depósitos, faturas de marcos e retainers de planos de cuidados são faturados via Stripe a partir do mesmo registro, com planos de pagamento a partir do plano Specialist e relatórios em todos os projetos.
Cobertura do produto
Amado na App Store
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
FAQ
O software para agência de web design gerencia o lado comercial do trabalho de design: captação de clientes, propostas, fases do projeto, provas e aprovações, comunicação e faturamento. O Workspace369 conecta tudo em um único registro de cliente, com planos a partir de US$ 29/mês para um usuário.
Cadet custa $29/mês por 1 assento, Voyager custa $74/mês por 2 assentos com a caixa de entrada compartilhada e SMS, Specialist custa $149/mês por 5 assentos com voz, planos de pagamento e contabilidade básica, e Commander custa $299/mês por 10 assentos com automações e contabilidade completa — 20% de desconto no faturamento anual, com um teste de 14 dias.
Sim. Os clientes revisam arquivos, provas, links de staging e itens abertos em um portal de cliente com marca própria, para que as rodadas de aprovação fiquem em um só lugar em vez de em vários e-mails.
Não. O design acontece em suas ferramentas de design; o Workspace369 executa o trabalho do cliente em torno dele — o briefing, o projeto, as rodadas de feedback, as aprovações, a comunicação e as faturas.
Sim. Faturas e links de pagamento são coletados através da Stripe a partir do registro do cliente — depósitos, faturas de marcos e retainers recorrentes de planos de cuidados ou manutenção — com planos de pagamento disponíveis a partir do plano Specialist.
Sim. O registro do cliente é o CRM: contatos, empresas, histórico, arquivos, propostas, comunicação e faturas em um único perfil, com acesso com escopo de cliente para que contratados e clientes vejam apenas o que deveriam.
Pronto quando você estiver
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
