Software para agência de web design
Mantenha o briefing, tarefas do projeto, conversas com clientes e faturas revisadas conectadas através do engajamento. Armazene referências a decisões de design ao lado do trabalho, enquanto sua ferramenta especializada de prova ou staging lida com anotações visuais e aprovação de versão.
Principais factos
O software para agência de web design do Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa em 5 etapas, de "capturar o briefing no registro" a "revisar e faturar o trabalho acordado".
O Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 120.000 tokens de IA por mês a US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
O problema
O briefing original do cliente, os e-mails de 'pequena alteração' e a aprovação final estão espalhados por vários tópicos. Quando a rodada três contradiz a rodada um, ninguém consegue provar o que foi acordado.
Provas da página inicial são enviadas como anexos, notas voltam de três lugares diferentes e a equipe reconstrói a lista de feedback manualmente antes de cada rodada.
O link de staging fica sem ser lido na caixa de entrada do cliente enquanto o cronograma escorrega. Não há um único lugar onde o cliente veja o que está esperando por ele.
O depósito, a fatura do marco e a conta final são cobrados de um aplicativo de faturamento separado que não sabe nada sobre o status do projeto ao qual estão vinculados.
O produto
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Prepare a fatura do cliente com itens, termos de pagamento e o valor acordado. Revise-a antes de enviar e rastreie o status de pagamento.
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Cada prospect se torna um registro de cliente com o resumo, metas, arquivos e comunicação inicial anexados — para que a proposta seja escrita a partir da conversa real, não da memória.
Após a proposta ser aceita, verifique o escopo e o status do depósito, em seguida, configure o projeto de entrega, os proprietários das tarefas e as etapas de faturamento. A aceitação da proposta e a aprovação do design são registros separados.
Sitemap, wireframes e designs de página são executados como fases de projeto com tarefas, proprietários, arquivos e datas de vencimento — notas de revisão são coletadas no registro em vez de em respostas dispersas.
Mantenha a versão revisada ou link de staging, proprietário da decisão e ações restantes com o projeto. Mantenha uma ferramenta de prova verificada para comentários visuais e histórico de aprovação; vincular uma prova não importa suas anotações.
Revise o escopo, o marco, as alterações aprovadas e os pagamentos anteriores antes de preparar uma fatura. Acompanhe o status da fatura e o acompanhamento com o registro do cliente; verifique a cobertura do plano atual para planos de pagamento.
Cobertura do produto
Preços da equipe
Preço regular$74$37 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
2 assentos incluídos
Iniciar teste do VoyagerPreço regular$149$74.50 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
10 assentos incluídos
Iniciar teste do SpecialistPreço regular$299$149.50 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
20 assentos incluídos
Iniciar teste do CommanderOferta de membro fundador: 50% de desconto nos seus primeiros 12 meses, para os primeiros 100 clientes que aderirem até 31 de outubro. Teste de 14 dias com cartão, faturamento mensal em USD. Comparar todos os planosPrefere uma demonstração guiada primeiro? Agendar uma demonstração.
Mude e Economize
Nossa equipe configura seu espaço de trabalho com você e ajuda a mover seus clientes e faturas das ferramentas que você usa atualmente.
Exporte seus dados como planilha e a Importação por IA mapeia as colunas para você. O suporte pode ajudar com qualquer caso incomum.
A oferta termina .
Após o cadastro, solicite a configuração gratuita em seu espaço de trabalho.
Amado na App Store
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
FAQ
O software de agência de web design organiza registros de clientes, propostas, tarefas de entrega, comunicação e faturamento em torno de um engajamento. O Workspace369 conecta esses registros de negócios enquanto o design e a prova visual permanecem em ferramentas especializadas.
O Cadet custa $29/mês para 1 assento com automações de e-mail (até 3 fluxos de trabalho ativos), o Voyager custa $74/mês para 2 assentos com a caixa de entrada compartilhada, textos e chamadas, e até 10 fluxos de trabalho ativos, o Specialist custa $149/mês para 10 assentos com IVR e filas de chamadas, planos de pagamento, contabilidade básica e até 25 fluxos de trabalho ativos, e o Commander custa $299/mês para 20 assentos com fluxos de trabalho ilimitados e redigidos por IA e contabilidade completa — 20% de desconto na fatura anual, com um teste de 14 dias.
Não. Mantenha anotações visuais, comparação de versões e aprovação de design em um fluxo de trabalho de prova verificado. Armazene o link relevante e o contexto da decisão com seu projeto; a aceitação da proposta é um registro comercial separado.
Não. Mantenha a criação de design e a revisão visual em suas ferramentas de design e prova. O Workspace369 organiza os registros do cliente, tarefas de entrega, conversas e faturamento em torno desse trabalho.
Use o escopo acordado e o período de faturamento para preparar a fatura, revisar pagamentos anteriores e acompanhar o saldo restante. Trabalho recorrente, geração de faturas agendada e cobrança automática são fluxos de trabalho separados; verifique o recurso e o plano atuais exatos antes de depender da automação.
Sim. O registro do cliente é o CRM: contatos, empresas, histórico, arquivos, propostas, comunicação e faturas em um único perfil, com acesso com escopo de cliente para que contratados e clientes vejam apenas o que deveriam.
Pronto quando você estiver
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
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