Înregistrări de cheltuieli
Urmăriți costurile pe client și proiect cu chitanțe atașate înregistrării pe care o explică.
Finanțe și contabilitate
Gestionarea cheltuielilor pentru clienți, proiecte și facturi
Urmăriți costurile aferente lucrului cu clienții și păstrați fiecare cheltuială aproape de client, proiect, factură, chitanță, plată și raportul care o explică.
- 01
- Gestionați cheltuielile, produsele, serviciile, ajustările de stoc și alertele de stoc scăzut.
- 02
- Urmăriți îmbătrânirea creanțelor, profitabilitatea proiectelor, notele de credit și activitatea contabilă.
- 03
- Oferiți finanțelor și operațiunilor o imagine mai clară asupra costului real al lucrărilor.
software management cheltuieli
Ce este un software de gestionare a cheltuielilor?
Software-ul de management al cheltuielilor înregistrează, organizează și raportează costurile de desfășurare a afacerii. Workspace369 păstrează cheltuielile conectate la clienți, proiecte, chitanțe, facturi, plăți, produse, inventar, creanțe și raportarea profitabilității, astfel încât costurile să își păstreze contextul operațional.
Referință produs
Revizuit la 17 iulie 2026 de către Echipa de Produse Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația fluxului de lucru financiarCe acoperă
Totul în jurul costului lucrărilor clienților.
Gestionarea cheltuielilor în Workspace369 menține fiecare cost aproape de clientul, proiectul, factura, chitanța, plata și raportul care o explică.
Costuri facturabile
Păstrați cheltuielile facturabile marcate, astfel încât acestea să poată fi incluse în factura corectă cu context.
Produse și stoc
Gestionați produse, servicii, ajustări de stoc și alerte de stoc scăzut alături de cheltuieli.
Vechimea creanțelor și note de credit
Revizuiți vechimea creanțelor, notele de credit și activitatea contabilă într-un singur loc.
Raportare profitabilitate
Conectați contextul cheltuielilor și veniturilor la profitabilitatea proiectului și la raportarea afacerii.
Integrat în fluxul operațional
Treceți de la primul semnal la lucrarea finalizată, cu contextul intact.
Datele financiare se conectează la clienți, proiecte, facturi, plăți, produse, inventar și rapoarte.
- 01
Începeți cu înregistrarea corectă
Gestionați cheltuielile, produsele, serviciile, ajustările de stoc și alertele de stoc scăzut.
- 02
Avansați lucrarea
Urmăriți îmbătrânirea creanțelor, profitabilitatea proiectelor, notele de credit și activitatea contabilă.
- 03
Păstrați rezultatul vizibil
Oferiți finanțelor și operațiunilor o imagine mai clară asupra costului real al lucrărilor.
În interiorul Workspace369
Vedeți cum se potrivește funcționalitatea în munca de zi cu zi.
Urmăriți înregistrarea prin vizualizările pe care echipele le folosesc pentru a acționa, a revizui progresul și a menține clar următorul pas.Vizualizare produs 01
Gestionați cheltuielile, produsele, serviciile, ajustările de stoc și alertele de stoc scăzut.
Urmăriți costurile aferente lucrului cu clienții și păstrați fiecare cheltuială aproape de client, proiect, factură, chitanță, plată și raportul care o explică.
Vizualizare produs 02
Urmăriți îmbătrânirea creanțelor, profitabilitatea proiectelor, notele de credit și activitatea contabilă.
Datele financiare se conectează la clienți, proiecte, facturi, plăți, produse, inventar și rapoarte.
1Înregistrare actualizatăContextul rămâne atașat lucrării.Acum
2Urmărire echipăContextul rămâne atașat lucrării.3m
3Client notificatContextul rămâne atașat lucrării.4m
Vizualizare produs 03
Oferiți finanțelor și operațiunilor o imagine mai clară asupra costului real al lucrărilor.
Vedeți forma financiară a lucrării cât timp este încă în desfășurare.
1DeclanșatorActivitatea clientuluiAutomatizat
2CondițiePotriviți înregistrarea corectăVerificat
3AcțiuneContinuați fluxul de lucruUrmătorul
Exemple
Fluxuri de cheltuieli pe care echipele le repetă.
Aceste exemple arată cum se deplasează activitatea de cheltuieli prin lucrările conectate ale clienților. Sunt fluxuri de lucru de produs, nu rezultate de afaceri promise.
Transmiterea costurilor facturabile
- 1Înregistrați cheltuiala cu chitanța sa
- 2Atașați-l la client și proiect
- 3Marcați costul ca fiind facturabil
- 4Adăugați-o la următoarea factură a clientului
- 5Revizuiți profitabilitatea proiectului după plată
Revizuire lunară creanțe
- 1Vechimea creanțelor deschise pentru perioada
- 2Filtrați facturile restante după vechime
- 3Revizuiți contextul cheltuielilor și plăților per client
- 4Creați sarcini de urmărire pentru echipă
- 5Verificați profitabilitatea pe proiect
Scenarii operaționale comune
Înțelegeți costurile în timp ce lucrul cu clienții este încă în desfășurare.
Aceste exemple descriu modul în care funcționalitatea se integrează în lucrul conectat cu clienții. Acestea sunt fluxuri de lucru ale produsului, nu rezultate de afaceri promise.
Urmăriți costurile pe client sau proiect
Înregistrați o cheltuială aproape de clientul și proiectul care a cauzat-o, astfel încât echipele să poată revizui costul alături de activitatea de livrare, facturi și fișierele aferente.
Separați contextul de facturare și cel operațional
Păstrați chitanțele, detaliile cheltuielilor, produsele, serviciile, activitatea stocurilor și înregistrările de facturare organizate, astfel încât costurile corecte să poată informa facturarea și raportarea.
Revizuiți profitabilitatea cu un context mai bun
Adunați activitatea de cheltuieli, venituri, plăți, proiecte și creanțe pentru a susține o imagine mai clară a profitabilității și colectării numerarului.
Unde căsuțele de email obișnuite încetează să ajute
O singură înregistrare poate avansa lucrarea.
Datele financiare se conectează la clienți, proiecte, facturi, plăți, produse, inventar și rapoarte.
Flux de lucru Google Workspace
Păstrați colaborarea și adăugați gestionarea conectată a cheltuielilor
Google Workspace se concentrează pe colaborare prin Gmail, Drive, Sheets, Docs și Calendar. Pentru o prezentare detaliată a modului în care aceste instrumente ajută și unde începe un flux de lucru conectat pentru cheltuieli, citiți ghidul de gestionare a cheltuielilor Google Workspace.
Citiți ghidul Google Workspace pentru cheltuieliÎntrebări frecvente
Întrebări despre Finanțe & Contabilitate
Poate Workspace369 să urmărească cheltuielile pe client sau proiect?
Da. Workspace369 este conceput pentru a păstra înregistrările cheltuielilor aproape de contextul clientului, proiectului, facturii, plății, produsului, inventarului și raportării.
Pot fi utilizate cheltuielile pentru raportarea profitabilității?
Contextul cheltuielilor și al veniturilor poate susține profitabilitatea proiectelor, creanțele, inventarul și fluxurile de lucru de raportare mai ample ale afacerii.
Este Workspace369 doar un tracker de cheltuieli?
Nu. Gestionarea cheltuielilor face parte dintr-un spațiu de lucru conectat pentru CRM, proiecte, facturi, plăți, inbox, fișiere, AI, automatizare, contabilitate, inventar și raportare.
Cheltuielile pot deveni articole facturabile pe factură?
Da. Workspace369 păstrează înregistrările cheltuielilor aproape de contextul clientului, proiectului și chitanței, astfel încât costurile facturabile să poată fi integrate în facturi și în raportarea profitabilității.
Lucrați dintr-un singur sistem conectat
Integrați acest flux de lucru în restul Workspace369.
Începeți gratuit și aduceți acest flux de lucru în restul spațiului dvs. de lucru.