Scanați chitanța. Vedeți cât a costat sarcina.
Scanați o chitanță și AI completează furnizorul, suma, articolele de linie și impozitul. Verificați-o, legați proiectul și salvați.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
- 01
- Foto, PDF sau HEIC, sau partajat de pe iPhone-ul dvs.
- 02
- Filtrați după tipul de cheltuială pentru a vedea unde s-au dus banii.
- 03
- Fiecare cost contat împotriva sarcinii sale și în contabilitatea dvs.
Ce este un software de gestionare a cheltuielilor?
Software-ul de gestionare a cheltuielilor înregistrează ceea ce cheltuiește o afacere și păstrează chitanța cu fiecare cost. În Workspace369 AI citește chitanța într-o cheltuială pe care o verificați, o legați de un proiect și o postați în contabilitatea dvs., din planul Specialist.
Revizuit 21 octombrie 2026 de către Echipa de Produse Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația fluxului de lucru financiarUrmăriți · 1:25
Urmăriți-vă cheltuielile în Workspace369
Urmăriți cheltuielile în Workspace369: scanați un bon și AI îl completează, legați-le de proiecte, filtrați după tip și vedeți venitul net în Contabilitate.
Citește transcrierea și ghidul capitolului →Înregistrat într-un spațiu de lucru de demonstrație. Verificați planurile și setările curente pentru disponibilitate.
Introduceți chitanța. Verificați ce a completat AI.
Alegeți Scanează factura/chitanța și selectați o fotografie sau un PDF. Nimic nu este salvat până nu îl verificați. Fiecare scanare utilizează utilizarea lunară AI a planului dvs.
- 01
AI completează detaliile
Furnizor, sumă, dată și descriere, plus unul dintre tipurile dvs. de cheltuieli atunci când unul se potrivește. Când nu este sigur, formularul o spune.
- 02
Articolele și taxa vin odată cu chitanța
Fiecare linie de chitanță devine un articol de linie cu cantitatea și prețul unitar; impozitul are propriul câmp. Dacă liniile nu se adună, formularul o spune.
- 03
Legați proiectul, păstrați chitanța
Alegeți proiectul și, cu contabilitatea activată, contul. Fișierul scanat este deja atașat.
Cât a costat software-ul luna aceasta?
Alegeți un tip de cheltuială și totalul acestuia stă lângă filtru. Costuri fără proiect? Selectați-le și legați-le dintr-o dată.
- Propriile tipuri de cheltuieli, adăugate din formular
- Exportați înregistrările cheltuielilor din Setări pentru contabilul dvs.
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Exemplu de date. Selectați un tip pentru a filtra lista.
O cheltuială, în contabilitate și pe sarcină.
Cu contabilitatea activată, salvarea postează o intrare de jurnal. Legată de un proiect, aceasta contează ca un cost direct al acelei sarcini.
O fotografie, fișier PDF sau HEIC, sau o chitanță partajată din foaia de partajare a iPhone-ului.
Verificat și salvat, cu chitanța atașată.
Salvarea creează intrarea în contul cheltuielii și în contul dvs. de numerar. Așteaptă revizuirea, cu excepția cazului în care revizuirea este dezactivată.
Cheltuielile asociate se contabilizează drept costuri directe ale lucrării, alături de timpul înregistrat.
Cheltuielile încep cu Specialist.
Cheltuielile, scanarea chitanțelor și profitabilitatea proiectelor vin cu Specialist, cu contabilitate de bază. Commander adaugă contabilitate completă, intrări manuale de jurnal și facturi de furnizor.
Compară planuri- Urmărirea cheltuielilorSpecialist și superior
- Profitabilitatea proiectuluiSpecialist și superior
- ContabilitateSpecialist și superiorDe bazăComplet
- Conturi de plătit și facturi de furnizoriCommander și mai sus
Citește din comparația planului curent.
Întrebări despre cheltuieli
Poate Workspace369 să citească o chitanță pentru mine?
Da. Alegeți Scanare factură/chitanță și încărcați o fotografie, un fișier PDF sau HEIC. AI-ul completează numele, suma, data, descrierea, liniile și taxa, și vă spune când nu este sigur de scanare. Revizuiți formularul înainte de a salva. Fiecare scanare utilizează utilizarea lunară a AI-ului din planul dvs.
Pot adăuga o chitanță de pe iPhone-ul meu?
Da. Partajați chitanța către Workspace369 din foaia de partajare a iPhone-ului și alegeți să creați o cheltuială. AI o citește și completează automat cheltuiala pentru dvs.
Pot urmări cheltuielile pe proiect?
Da. Legați o cheltuială de un proiect din formular, sau selectați mai multe din listă și alegeți Legați de proiect. Cheltuielile legate sunt considerate costuri directe în raportul Profitabilitatea pe job. Cheltuielile legate sunt considerate costuri directe în raportul Profitabilitatea pe job.
Cheltuielile intră în contabilitatea mea?
Da, odată ce contabilitatea este configurată. Salvarea unei cheltuieli creează o înregistrare contabilă împotriva contului cheltuielii și a contului dvs. de numerar. Noile înregistrări așteaptă revizuirea, cu excepția cazului în care dezactivați Necesită revizuire înainte de postare în Setări contabilitate.
Pot să facturez o cheltuială unui client?
Nu. Cheltuielile sunt legate de un proiect și contează în profitabilitatea acestuia, dar nu sunt marcate ca facturabile sau adăugate la facturi. Pentru a transmite un cost unui client, adăugați-l ca linie pe factura sa.
Ce plan include cheltuielile?
Urmărirea cheltuielilor și capturarea chitanțelor încep cu Specialist (149 USD/lună), împreună cu profitabilitatea proiectelor și a clienților. Intrările manuale în jurnal, coada de revizuire și facturile de la furnizori vin cu Commander.
Actualizări recente
Toate notele de lansareScanați prima chitanță într-un proiect.
Cheltuielile încep pe Specialist: scanați o chitanță, legați-o de sarcină și vedeți marja.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând