Scopul se află în afara proiectului
Propunerea spune un lucru, în timp ce apelurile, mesajele și sarcinile extind în liniște sarcina de livrare.
Software de profitabilitate a proiectului pentru agenții care au nevoie de povestea din spatele marjei.
Workspace369 afișează profitabilitatea proiectului și a clientului alături de scop, timp, cheltuieli, facturi și plăți din spate; raportarea profitabilității, cheltuielile și vechimea creanțelor încep pe Specialist (149 USD pe lună, 10 locuri).
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
Scopcomparat cu livrarea efectivă
Costtimp și cheltuieli păstrate vizibile
Numerarstarea facturii și a plății incluse
Înțelegeți dacă munca cu clienții este cu adevărat sănătoasă, păstrând scopul, timpul, cheltuielile, stadiul de livrare, facturile, plățile și istoricul clientului într-o singură înregistrare operațională.
Fapte cheie
Profitabilitatea proiectelor agențiilor la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv scopuri, bugete, proiecte.
Fluxul de lucru rulează în 6 pași, de la „stabilirea baseline-ului comercial” la „compararea proiectelor și clienților”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
De ce marja agenției devine vizibilă prea târziu
Utilizarea este confundată cu profitul
O echipă ocupată poate pierde în continuare bani atunci când ratele, anulările, costurile contractorilor și facturile neplătite sunt ignorate.
Raportarea începe după sfârșitul lunii
Avertismentul apare doar după ce exporturile din instrumentele de timp, proiect, factură și cheltuieli sunt reconciliate.
Nimeni nu știe cât costă o oră
Fără o rată de cost internă pentru fiecare persoană, fiecare cifră de marjă este o presupunere bazată pe ratele facturabile sau salariile păstrate în altă parte.
Tarife fixe ascund depășirile
Orele peste estimare nu apar niciodată pe factură, astfel încât un proiect cu preț fix poate pierde bani, în timp ce clientul este perfect mulțumit.
Facturat nu este colectat
Un proiect poate părea profitabil pe facturi, în timp ce plata finală este întârziată cu 60 de zile, iar banii au fost deja cheltuiți pe următorul job.
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Un ciclu practic de profitabilitate pentru agenții
01
Stabiliți linia de bază comercială
Păstrați propunerea, scopul, tariful, retainerul, bugetul și termenii de plată atașate clientului.
02
Urmăriți presiunea livrării
Revizuiți proiecte, sarcini, vizualizarea volumului de muncă al echipei (Commander), timp, cheltuieli, modificări, mesaje și fișiere pe măsură ce munca progresează.
03
Conectați veniturile facturate și încasate
Vedeți facturi, planuri de plată (de la Specialist), starea plăților și creanțe lângă muncă.
04
Acționați înainte ca marja să dispară
Utilizați rapoarte de proiect, client, venituri, cheltuieli și operaționale pentru a ajusta scopul, personalul, prețurile sau urmărirea.
05
Setați costurile și tarifele facturabile
Acordați fiecărui coechipier o rată internă de cost, care nu apare niciodată pe facturi, și o rată facturabilă percepută clienților, astfel încât timpul înregistrat să poarte ambele numere.
06
Compară proiecte și clienți
Citiți marja pe proiect și pe client (de la Specialist) pentru a vedea ce muncă să vindeți mai mult, să re-prețuiți sau să încetați să o oferiți; bugetul vs. realitatea este pe Commander.
Semnalele din spatele profitabilității agenției
- Profitabilitatea necesită o bază comercială, costuri de livrare, venituri facturate și numerar colectat.
- Workspace369 păstrează semnalele de marjă aproape de client și proiect, în loc să le asambleze doar la sfârșitul lunii.
- Contabilitatea rămâne importantă, dar profitabilitatea operațională ar trebui să fie vizibilă în timp ce echipa poate încă acționa.
- Întreabă dacă un instrument separă costul intern al unei ore de tariful pe care îl plătește clientul; fără ambele, marja este o ghicire.
- Verifică dacă munca cu preț fix și pe bază de reținere arată orele reale, nu doar ce a fost facturat.
Scopuri
Bugete
Proiecte
Volum de muncă
Timp
Cheltuieli
Facturi
Plăți
Vechimea creanțelor
Rapoarte de profitabilitate
Preț pentru echipă, nu pe persoană.
Fiecare plan de echipă include locuri. Contractele, facturile recurente, propunerile și înregistrările clienților sunt incluse în fiecare plan. Locurile suplimentare costă 10 USD pe lună fiecare.Voyager
$74 / lună
Ofertă fondator: 444 $ pentru primul an, facturat anual
2 locuri incluse
Începe proba VoyagerPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 74 $/lună pentru Voyager. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Specialist
$149 / lună
Ofertă fondator: 894 $ pentru primul an, facturat anual
10 locuri incluse
Începe proba SpecialistPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 149 $/lună pentru Specialist. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Commander
$299 / lună
Ofertă de fondare: 1.794 USD pentru primul an, facturat anual
20 de locuri incluse
Începe proba CommanderPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 299 $/lună pentru Commander. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Ofertă pentru membrii fondatori la planurile anuale: primul an costă la fel ca 6 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până la 31 octombrie. Facturare lunară USD. Compară toate planurilePreferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație.
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe gratuit
14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Ce spun recenzenții despre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începe perioada de probă, invită echipa și, pentru o perioadă limitată, revendică ajutor gratuit pentru configurare și migrare în spațiul tău de lucru. Preferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație. Începe gratuit Rezervă o demonstrație
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Ce ar trebui să evalueze liderii agențiilor
Cum calculează agențiile profitabilitatea proiectelor?
Un calcul practic compară veniturile recunoscute din proiect cu costurile directe de muncă, contractor, software, călătorii, produse și alte costuri de livrare, apoi revizuiește marja în raport cu scopul și numerarul colectat.
Workspace369 urmărește profitabilitatea agenției?
Workspace369 conectează proiecte, timp, cheltuieli, facturi, plăți, clienți, volum de muncă, creanțe și raportare pentru a sprijini analiza profitabilității proiectelor și a clienților. Profitabilitatea proiectelor, cheltuielile și vechimea creanțelor încep pe Specialist; vizualizarea volumului de muncă al echipei și buget vs. realizat sunt pe Commander.
Este utilizarea același lucru cu profitabilitatea?
Nu. Utilizarea măsoară cum este folosit timpul. Profitabilitatea depinde, de asemenea, de prețuri, domeniu de aplicare, costuri, reduceri, facturare și colectare.
Care este diferența dintre o rată de cost și o rată facturabilă?
Rata de cost este cât costă o oră a unui membru al echipei pentru afacere și este utilizată pentru profitabilitate. Rata facturabilă este ceea ce se percepe clienților pentru acea oră. În Workspace369, rata de cost este internă și nu este niciodată afișată pe facturi.
Cum aflu profitabilitatea unui proiect cu preț fix?
Compară taxa cu costul timpului înregistrat pe proiect la rata de cost a fiecărei persoane, plus cheltuielile legate de acesta. Orele trebuie înregistrate chiar și atunci când clientul nu le vede niciodată, altfel o depășire rămâne invizibilă.
Ce plan Workspace369 include profitabilitatea proiectelor?
Profitabilitatea proiectelor și a clienților, cheltuielile și vechimea creanțelor încep pe Specialist, la $149 pe lună cu 10 locuri. Bugetul vs. realitatea și vizualizarea încărcării echipei sunt pe Commander, la $299 pe lună cu 20 de locuri. Urmărirea timpului, timpul facturabil și timpul de facturare sunt pe fiecare plan.
Actualizări recente
Toate notele de lansareVedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
