Tutorial video 9 din 24
Cum vă urmăriți cheltuielile în Workspace369
Pentru a adăuga o cheltuială în Workspace369, deschideți Cheltuieli la Finanțe și faceți clic pe „Adaugă cheltuială”. O puteți introduce de mână sau puteți scana un bon: AI îl citește și completează furnizorul, totalul cu taxe, data, tipul de cheltuială și fiecare articol, iar bonul este atașat automat. Legați cheltuiala de un proiect, ca să intre în ce costă acea lucrare, apoi faceți clic pe „Adaugă cheltuială”. Filtrați lista după tipul de cheltuială ca să vedeți cât cheltuiți pe fiecare și deschideți Contabilitate, unde „Venit net” arată veniturile minus cheltuielile.
Ce veți învăța
- Cum citiți cheltuielile în vizualizarea tabel: tip, dată și sumă
- Cum scanați un bon, ca AI să completeze furnizorul, totalul, data, tipul și articolele
- Cum legați o cheltuială de un proiect, ca să intre în costurile acelei lucrări
- Cum vă filtrați cheltuielile după tip
- Unde apar cheltuielile în Contabilitate și în venitul net
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Cum adaug o cheltuială în Workspace369?
Deschideți Cheltuieli la Finanțe și faceți clic pe „Adaugă cheltuială”. Alegeți „Introdu manual” ca s-o introduceți de mână sau „Scanează factură/bon” ca să încărcați o fotografie sau un PDF și să lăsați AI s-o completeze. Verificați detaliile, apoi faceți clic pe „Adaugă cheltuială”.
Ce completează scanarea bonului?
AI citește bonul și completează furnizorul ca nume, totalul cu taxe, data, tipul de cheltuială și fiecare articol, cu cantitatea și prețul lui. Bonul este atașat la cheltuială. Verificați detaliile înainte să salvați.
Ce fișiere pot scana?
Puteți scana o fotografie sau un PDF al unui bon ori al unei facturi: JPG, PNG, HEIC sau PDF. Fotografiile mari pot fi optimizate înainte de scanare.
Pot vedea cât costă un proiect?
Da. Legați cheltuiala de un proiect când o adăugați și va intra în costurile acelui proiect.
Cheltuielile mele apar în contabilitate?
Da. Când Contabilitatea este configurată, fiecare cheltuială este înregistrată în evidențele contabile ca notă contabilă, pe care o puteți verifica, iar „Venit net” arată veniturile minus cheltuielile.
Transcriere completă
Bine ați revenit. În acest video, vom urmări cheltuielile: scanăm un bon, lăsăm AI să completeze detaliile și păstrăm fiecare cost într-un singur loc.
Deschideți Cheltuieli, la Finanțe. Trec la tabel. Aici e tot ce ați cheltuit: fiecare cheltuială, cu tipul, data și suma. Pentru a adăuga una, faceți clic pe „Adaugă cheltuială”. O puteți introduce de mână sau puteți scana un bon. Să-l scanăm pe acesta.
AI citește bonul și completează furnizorul, totalul cu taxe, data și tipul. Fiecare articol de pe bon apare și el în listă, cu subtotalul și taxa.
Legați-o de un proiect, ca să intre în ce costă acea lucrare. Aceasta este pentru Operations Readiness. Bonul este atașat automat. Faceți clic pe „Adaugă cheltuială”. Și iat-o, în capul listei.
Ca să vedeți cât cheltuiți pe consumabile, filtrați după „Tip de cheltuială”. Cheltuielile ajung și în Contabilitate. Aici, „Venit net” arată veniturile, minus cheltuielile. Și așa vă urmăriți cheltuielile. În următorul video, vă vom planifica programul în calendar.
Mai multe tutoriale
Actualizări recente
Toate notele de lansareGata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
