Fiecare fișier lângă munca căreia îi aparține.
Legați fiecare fișier de clientul, proiectul, factura sau sarcina sa, partajați-l cu un link și restaurați orice versiune mai veche.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
- 01
- Link one file to several clients, projects, invoices, or tasks.
- 02
- Distribuie linkuri care pot vizualiza sau descărca, sau necesită o parolă.
- 03
- Istoricul versiunilor și Șterse recent, pe fiecare plan.
Ce este un software de gestionare a documentelor clienților?
Software-ul de gestionare a documentelor clienților organizează fișierele în jurul clienților și al lucrărilor pe care le susțin, în loc de o structură de foldere neconectată. În Workspace369, Fișierele dețin fiecare încărcare în foldere, leagă fiecare fișier de clienții, proiectele, facturile și sarcinile cărora le aparține, păstrează versiunile anterioare pe care le puteți restaura și partajează fișiere cu persoane din afara spațiului de lucru prin linkuri care pot necesita o parolă și, pe planurile Specialist și superioare, pot expira.
Revizuit 21 octombrie 2026 de către Echipa de Produse Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația Workspace369Găsește-l, distribuie-l, recuperează versiunea veche.
Tot ce încarcă echipa dvs. locuiește într-un singur loc, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să întrebe unde este cea mai recentă versiune.
- 01
Foldere, cu lucrarea lângă fiecare fișier
Răsfoiește dosarele ca listă sau grilă și filtrează după tip, dimensiune, dată sau cine le-a încărcat. Coloana Legat de arată înregistrarea căreia îi aparține fiecare fișier.
- Marchează o fișier pentru a-l păstra la un clic distanță
- Etichetați fișierele și filtrați după etichetă
- Descărcați o selecție ca .zip
- 02
Distribuie cu echipa ta sau cu un link
Acordați unui coleg permisiunea de vizualizare sau editare pentru un fișier. Pentru persoanele din afara spațiului de lucru, creați un link de vizualizare sau descărcare, cu o parolă dacă doriți. Pe Specialist și versiunile superioare, linkurile pot, de asemenea, să expire.
- 03
Reveniți la o versiune anterioară
Încărcați o copie nouă și cea veche este păstrată în Istoricul versiunilor. Previzualizați, descărcați sau restaurați orice versiune anterioară.
Fișierele de care aveți nevoie, deja sortate.
Patru vizualizări se completează automat: ce a fost încărcat recent, ce ați marcat cu stea, ce ați partajat cu un link și ce a fost șters.
- Căutați fișiere și foldere după nume
- Sortează cele mai noi întâi, după nume sau după dimensiune
- Fișierele șterse își păstrează linkurile atunci când le restaurați
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Exemplu de date. Selectați o vizualizare pentru a vedea ce conține.
O singură copie, legată de fiecare înregistrare care o necesită.
Alegeți Link către… și selectați înregistrarea. Fișierul rămâne o singură dată în Fișiere și apare pe fiecare client, proiect, factură sau sarcină la care este legat, și îl puteți dezlega fără a-l muta.
- CliențiBriefinguri și active de brand
- ProiecteActive și livrabile
- FacturiBackup pentru ceea ce ați facturat
- SarciniFișierul la care se referă sarcina
- Contracte semnateKept read-only after signing
- Distribuie linkuriPentru persoane din afara spațiului de lucru
Fișiere, linkuri și versiuni pe fiecare plan.
Dosarele, istoricul versiunilor și link-urile de partajare vin cu fiecare plan, inclusiv Cadet. Link-urile care expiră și jurnalul de audit al accesului la fișiere încep pe Specialist.
Compară planuri- Management fișiereFiecare plan
- Versionare fișiereFiecare plan
- Linkuri de partajare fișiereFiecare plan
- Expirarea linkului de distribuireSpecialist și superior
- Jurnal de audit acces fișiereSpecialist și superior
Citește din comparația planului curent.
Întrebări Stocare și Fișiere
Workspace369 poate stoca fișiere pe client sau proiect?
Da. Fișierele sunt păstrate în foldere, iar fiecare fișier poate fi legat de clienți, proiecte, facturi și sarcini. Un fișier poate fi legat de mai multe înregistrări, iar coloana Legat de arată unde aparține.
Pot partaja un fișier cu cineva din afara echipei mele?
Da. Creați un link pe care oricine îl poate deschide cu adresa, alegeți dacă poate doar vizualiza sau și descărca, și solicitați o parolă dacă doriți. Pe Specialist și versiunile superioare, linkurile pot expira după o zi, o săptămână, 30 sau 90 de zile.
Workspace369 păstrează versiuni anterioare ale unui fișier?
Da. Încărcarea unei noi copii păstrează vechea copie în Istoricul versiunilor, unde puteți previzualiza, descărca sau restaura.
Ce se întâmplă când șterg un fișier?
It goes to Recently deleted, where it can be restored to its folder along with its links.
Ce planuri includ fișiere?
Gestionarea fișierelor, atașamentele la clienți și proiecte, istoricul versiunilor și linkurile de partajare sunt incluse în fiecare plan, începând cu Cadet (29 USD pe lună); expirarea linkurilor de partajare începe cu Specialist (149 USD pe lună). Spațiul de stocare inclus cu fiecare plan este listat în comparația planurilor de pe pagina de prețuri.
Actualizări recente
Toate notele de lansare- Funcționalitățile blocate arată acum ce fac, iar munca nesalvată este mai ușor de recuperatFuncțiile blocate arată acum o previzualizare și planul care le include, limitele planului arată utilizarea dvs. reală și următorul plan, iar lucrul nesalvat este mai ușor de recuperat.
- Sarcini, urmărire timp și fișiere reconstruite pentru un lucru zilnic mai rapidCreați sarcini în câteva secunde și glisați-le pe tablă, completați o foaie de pontaj săptămânală cu aprobări și încărcați fișiere printr-o coadă care gestionează duplicatele.
- Iunie 2026: acces granular la echipă, scanare chitanțe și note care funcționează ca documenteLimitați colegii la clienții lor, facturați timpul înregistrat într-un singur pas, scanați chitanțele în cheltuieli și scrieți note cu text îmbogățit, partajare și AI.
Încărcați un dosar de client și legați-l de muncă.
Începeți gratuit și aduceți acest flux de lucru în restul spațiului dvs. de lucru.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând