Trimiteți cod unic prin e-mail
Semnatarul își confirmă adresa de e-mail cu un cod unic înainte de a putea semna.
Contracte
Trimite contracte pentru e-semnătură și păstrează o înregistrare a semnăturilor
Trimite un contract, lasă clientul să semneze online sau personal și păstrează o înregistrare a fiecărui eveniment de semnare. Odată semnat, creează factura draft din același document.
- 01
- Semnatarii verifică prin e-mail cu un cod unic înainte de a semna.
- 02
- Fiecare eveniment de semnare intră într-un jurnal de audit legat cu hash-uri SHA-256.
- 03
- Descărcați un PDF cu certificatul de finalizare pentru fiecare contract semnat.
1DeclanșatorActivitatea clientuluiAutomatizat
2CondițiePotriviți înregistrarea corectăVerificat
3AcțiuneContinuați fluxul de lucruUrmătorul
software de contracte pentru freelanceri
Ce este un software de contracte cu semnătură electronică?
Software-ul de contracte vă permite să trimiteți un acord unui client, să colectați semnătura acestuia online și să păstrați o evidență a modului în care a fost semnat. În Workspace369, semnatarii se verifică prin e-mail cu un cod unic, fiecare eveniment de semnare este legat cu hash-uri SHA-256, iar un certificat de finalizare PDF este disponibil la semnarea contractului. Scrieți contractul singur, din propriul șablon.
Referință produs
Revizuit pe 12 octombrie 2026 de către Echipa de Produs Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația Workspace369Ce acoperă
De la trimis la semnat la facturat.
Contractele din Workspace369 păstrează pașii de semnare, dovezile și următorul pas de facturare într-un singur loc.
Traseu de audit antitamper
Fiecare eveniment de semnare este legat de cel anterior cu hash-uri SHA-256, astfel încât o modificare a înregistrării să fie vizibilă.
Certificat de finalizare
Obțineți un PDF cu certificatul de finalizare după ce toată lumea a semnat.
Semnează pe un dispozitiv
Predați telefonul sau tableta unui client și colectați semnătura în încăpere.
Trimitere în masă
Trimite același contract mai multor semnatari simultan și urmărește fiecare semnătură.
Reamintiri, expirare și contrasemnătură
Reamintiți semnatarilor care nu au semnat, setați o dată de expirare și contrasemnați atunci când este necesară propria semnătură.
Integrat în fluxul operațional
Trimite, semnează, blochează și facturează.
Contractele se conectează la clienți, propuneri, facturi, ordine de modificare și la înregistrarea auditului din spatele fiecărei semnături.
- 01
Scrie și trimite
Scrie contractul tău din propriul șablon. Alege clientul și trimite-l pentru semnare.
- 02
Colectați semnături
Semnatarii își confirmă e-mailul cu un cod și semnează online sau personal. Memento-urile sunt trimise până la finalizare.
- 03
Blocați copia semnată
Un contract semnat este blocat. Modificările ulterioare trec prin ordine de modificare, astfel încât originalul rămâne așa cum a fost semnat.
- 04
Creați factura
Odată ce contractul este semnat, o factură preliminară poate fi creată automat pentru ca dvs. să o revizuiți.
În interiorul Workspace369
Vezi cum un contract trece de la trimis la semnat.
Urmăriți înregistrarea prin vizualizările pe care echipele le folosesc pentru a acționa, a revizui progresul și a menține clar următorul pas.Vizualizare produs 01
Semnatarii verifică prin e-mail cu un cod unic înainte de a semna.
Trimite un contract, lasă clientul să semneze online sau personal și păstrează o înregistrare a fiecărui eveniment de semnare. Odată semnat, creează factura draft din același document.
1DeclanșatorActivitatea clientuluiAutomatizat
2CondițiePotriviți înregistrarea corectăVerificat
3AcțiuneContinuați fluxul de lucruUrmătorul
Vizualizare produs 02
Fiecare eveniment de semnare intră într-un jurnal de audit legat cu hash-uri SHA-256.
Contractele se conectează la clienți, propuneri, facturi, ordine de modificare și la înregistrarea auditului din spatele fiecărei semnături.
1Înregistrare actualizatăContextul rămâne atașat lucrării.Acum
2Urmărire echipăContextul rămâne atașat lucrării.3m
3Client notificatContextul rămâne atașat lucrării.4m
Vizualizare produs 03
Descărcați un PDF cu certificatul de finalizare pentru fiecare contract semnat.
Păstrați semnătura și factura pe același record.
Exemple
Fluxurile contractuale se repetă în echipe.
Aceste exemple arată cum un contract trece prin lucrul conectat cu clienții. Sunt fluxuri de lucru ale produsului, nu rezultate de afaceri promise.
Contract client către factură proformă
- 1Trimite contractul clientului
- 2Semnatarul confirmă cu un cod prin e-mail
- 3Clientul semnează și dvs. contrasemnați
- 4Certificatul de finalizare este gata
- 5Revizuiește factura draft creată din aceasta
Trimitere în masă cu memento-uri
- 1Alegeți contractul și semnatarii
- 2Trimite tuturor dintr-o dată
- 3Verificați cine nu a semnat încă
- 4Reamintirile merg către semnatarii deschiși
- 5Contractul expiră dacă rămâne nesemnat
Scenarii operaționale comune
Utilizați contracte pentru freelanceri, consultanți și agenții.
Aceste exemple descriu modul în care funcționalitatea se integrează în lucrul conectat cu clienții. Acestea sunt fluxuri de lucru ale produsului, nu rezultate de afaceri promise.
Semnează cu un client
Trimite contractul, lasă clientul să-și verifice e-mailul și să semneze, apoi să contrasemneze. Copia semnată este blocată și traseul de audit rămâne cu ea.
Semnează în cameră
Predați un telefon sau o tabletă clientului și colectați semnătura personal, cu aceeași înregistrare păstrată ca și pentru o semnare online.
Trimite mai multor semnatari
Utilizați trimiterea în masă pentru o echipă, un grup sau un set de furnizori. Memento-urile și o dată de expirare mențin deschise elementele în curs.
Unde căsuțele de email obișnuite încetează să ajute
O singură înregistrare poate avansa lucrarea.
Contractele se conectează la clienți, propuneri, facturi, ordine de modificare și la înregistrarea auditului din spatele fiecărei semnături.
Întrebări frecvente
Întrebări despre contracte
Cum dovedește un semnatar cine este?
Semnatarul își confirmă adresa de e-mail cu un cod unic înainte de a semna. Fiecare eveniment de semnare este apoi adăugat în registrul de audit.
Ce se află în registrul de audit?
Fiecare eveniment de semnare este legat de cel anterior cu hash-uri SHA-256, astfel încât o modificare a unui eveniment anterior să fie vizibilă. Un certificat de finalizare PDF este disponibil după semnarea contractului.
Pot semna personal sau trimite mai multor persoane?
Da. Poți colecta o semnătură pe un dispozitiv în persoană, poți trimite un contract către mai mulți semnatari cu trimitere în masă, poți seta memento-uri și o dată de expirare și poți contrasemna tu însuți.
Ce se întâmplă după semnarea contractului?
O factură proformă poate fi creată automat din contractul semnat. Documentul semnat este blocat, iar modificările ulterioare trec prin ordine de modificare.
Workspace369 îmi scrie contractele?
Nu. Scrieți contractul din propriul șablon. Workspace369 îl trimite, colectează semnăturile și păstrează înregistrarea.
Este o semnătură electronică validă în țara mea?
Semnăturile electronice sunt utilizate pe scară largă pentru contractele cu clienții, dar regulile diferă în funcție de locație și tipul de acord. Discutați cu avocatul dvs. despre jurisdicția dvs.
Ce plan include contracte?
Comparația planurilor listează aprobarea publică a propunerilor și semnarea pentru fiecare plan, începând cu Cadet (29 USD). Nu are o linie separată pentru contracte, deci verificați pagina de prețuri pentru detaliile planului curent.
Pagina de semnare suportă alte limbi?
Pagina de semnare a contractului este în limba engleză.
Lucrați dintr-un singur sistem conectat
Trimite primul tău contract din spațiul tău de lucru.
Începeți gratuit și aduceți acest flux de lucru în restul spațiului dvs. de lucru.