Trimite contractul. Obține-l semnat și sigilat.
Scrie contractul o dată, alege cine semnează și în ce ordine, și trimite-l. Clienții semnează online sau pe dispozitivul tău, fiecare pas este înregistrat, iar copia semnată este sigilată și trimisă tuturor.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Solicită o demonstrație- 01
- Semnatarii intră în ordinea stabilită de tine sau toți odată.
- 02
- Mementourile ajung la cine este rândul.
- 03
- Atașați-o unei propuneri și clientul semnează imediat după acceptare.
Ce este un software de contracte cu semnătură electronică?
Software-ul de contracte vă permite să trimiteți un acord unui client, să colectați semnătura acestuia online și să păstrați o evidență a modului în care a fost semnat. În Workspace369, semnatarii pot introduce un cod prin e-mail format din 6 cifre înainte de a deschide documentul, fiecare eveniment de semnare este legat cu hash-uri SHA-256, iar copia semnată este sigilată și trimisă tuturor cu un certificat de finalizare. Scrieți contractul singur, din propriul șablon.
Revizuit 21 octombrie 2026 de către Echipa de Produse Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația Workspace369Urmăriți · 1:43
Contracte cu semnătură electronică în Workspace369
Contracte cu semnătură electronică în Workspace369: pregătiți contractul în patru pași, setați ordinea semnării și urmăriți-l până când este semnat.
Citește transcrierea și ghidul capitolului →Înregistrat într-un spațiu de lucru de demonstrație. Verificați planurile și setările curente pentru disponibilitate.
Patru pași de la schiță la trimitere.
Scrie contractul sau încarcă un PDF, alege cine semnează și în ce ordine, plasează câmpurile lor, apoi verifică setările și trimite-l pentru semnare.
- 01
Începe dintr-un șablon sau un PDF
Scrie contractul într-un șablon de text îmbogățit sau încarcă un PDF și plasează câmpuri pe el. Câmpurile de îmbinare completează numele clientului, compania și detaliile tale, astfel încât un șablon se potrivește fiecărui client.
- 02
Alegeți cine semnează și în ce ordine
Adaugă persoanele clientului, adaugă un coleg pentru a contrasemna și copiază pe oricine care are nevoie doar de copia semnată. Cu ordinea de semnare activată, fiecare persoană primește e-mailul când cel dinaintea ei a semnat.
- 03
Plasați câmpurile fiecărui semnatar
Plasați câmpuri de semnătură, inițiale, text, dată și nume pe pagină pentru fiecare semnatar. Constructorul verifică dacă fiecare semnatar are un câmp de semnătură înainte de a trimite.
- 04
Verificați setările și trimiteți
Solicitați semnatarilor un cod prin e-mail înainte de a deschide documentul, setați când se trimit memento-urile și creați o factură din propunerea legată când toată lumea a semnat.
Semnează pe rând sau toți odată.
Ordinea semnării decide cine primește emailul când. Inversează-l, apoi semnează ca fiecare persoană și urmărește cine află despre asta.
- Contracte și semnătură electronică incluse în fiecare plan, cu un număr lunar de trimiteri incluse; mai multe trimiteri utilizează utilizarea dvs. lunară de AI
- Contrasemnare ca membru al echipei după client
- Predați un telefon sau o tabletă pentru a semna personal
În această ordine. Fiecare persoană primește emailul când cea dinaintea ei a semnat.Toată lumea primește emailul în același timp și poate semna în orice ordine.
- ALAna LopezInvitație trimisăNu este încă rândul tăuSemnatarSemnat
- JLJordan LeeInvitație trimisăNu este încă rândul tăuContrasemnantSemnat
- PSPriya ShahPrimește copia semnatăCopii semnate trimise tuturorCC
Invitație trimisă către Ana Lopez
Contract de mostre cu doi semnatari și o persoană pe copie.
Dovada fiecărui pas, sigilată cu copia semnată.
Fila Istoric înregistrează fiecare invitație, verificare, vizualizare și semnătură, cele mai recente primele. Când toată lumea a semnat, copia este sigilată și trimisă tuturor.
- Cod prin e-mail
- Semnatarii introduc un cod de 6 cifre pe care îl trimitem prin email înainte de a putea deschide documentul. Recomandat pentru majoritatea contractelor.
- Jurnal de audit
- Fiecare eveniment este legat de cel anterior cu SHA-256, iar aplicația re-verifică lanțul și afișează Audit trail intact.
- Descărcări
- Păstrează PDF-ul semnat, un certificat de finalizare și fișierul doveditor pentru fiecare contract.
- Personal
- Când un client semnează pe dispozitivul dvs., confirmați că ați verificat ID-ul acestuia, iar acest lucru intră și în înregistrare.
Contractul se află între propunere și factură.
Un contract preia clientul din registru, poate urma o propunere acceptată și poate genera factura atunci când este semnat.
- ClientCâmpurile de îmbinare se completează din înregistrarea clientului
- PropunereAtașați-o unei propuneri și clientul semnează imediat după acceptare
- ȘabloaneText îmbogățit sau PDF, reutilizat pentru fiecare client
- Memento-uriTrimis automat cui îi vine rândul
- Trimitere în masăUn șablon pentru până la 500 de persoane din clienții dvs. sau un CSV
- FacturăSchiță creată când toți au semnat, dacă o activați
Întrebări despre contracte
Cum dovedește un semnatar cine este?
Cu verificare prin cod prin email, recomandat pentru majoritatea contractelor, semnatarul introduce un cod de 6 cifre pe care i-l trimitem prin email înainte de a putea deschide documentul. Puteți, de asemenea, să trimiteți doar un link sau să verificați ID-ul acestuia când se conectează personal. Fiecare pas este adăugat în jurnalul de audit.
Ce se află în registrul de audit?
Fiecare eveniment de semnare este legat de cel anterior cu hash-uri SHA-256, astfel încât o modificare a unui eveniment anterior să fie vizibilă. Un certificat de finalizare PDF este disponibil după semnarea contractului.
Pot semna personal sau trimite mai multor persoane?
Da. Poți colecta o semnătură pe dispozitivul tău personal, trimite un șablon către până la 500 de persoane cu trimitere în masă, seta memento-uri și o dată de expirare, și contrasemna tu însuți.
Ce se întâmplă după semnarea contractului?
Copie semnată este sigilată și trimisă prin e-mail tuturor, iar dvs. puteți descărca PDF-ul semnat, un certificat de finalizare și fișierul doveditor. Dacă ați activat Creare factură, se creează o factură draft. Un contract sigilat nu poate fi editat; pentru a modifica termenii, duplicați-l și trimiteți noua versiune.
Workspace369 îmi scrie contractele?
Nu. Scrieți contractul din propriul șablon. Workspace369 îl trimite, colectează semnăturile și păstrează înregistrarea.
Este o semnătură electronică validă în țara mea?
Semnăturile electronice sunt utilizate pe scară largă pentru contractele cu clienții, dar regulile diferă în funcție de locație și tipul de acord. Discutați cu avocatul dvs. despre jurisdicția dvs.
Ce plan include contracte?
Contractele și semnătura electronică sunt incluse în fiecare plan, începând cu Cadet (29 USD). Fiecare plan include un număr lunar de trimiteri de contracte; trimiterile suplimentare utilizează utilizarea dvs. lunară de AI.
Pagina de semnare suportă alte limbi?
Pagina de semnare a contractului este în limba engleză.
Actualizări recente
Toate notele de lansare- Pachete de propuneri de tipul alege unul, Scrie cu AI pentru propuneri și servicii pe evenimente de calendarOferă pachete bun, mai bun și cel mai bun din care clientul tău alege, creează o propunere cu AI, pune totalurile propunerii în contracte și afișează servicii pe evenimente de calendar.
- Septembrie 2026: contracte cu semnătură electronică, AutoPilot Today, etape clienți și portaluri personalizateTrimiteți contracte pentru semnătură electronică, gestionați-vă ziua din AutoPilot Today AI, urmăriți clienții prin etape, personalizați portalurile clienților și reconstruiți fluxuri de lucru, sarcini și Setări.
- Pagini de contracte, solicitări și echipă reproiectate, cu formulare pe care le puteți încorporaContractele primesc șabloane, contrasemnări și mementouri, Solicitările primesc un constructor de formulare și coduri de încorporare, iar invitarea colegilor și achiziționarea de locuri este mai simplă.
Trimite primul tău contract din spațiul tău de lucru.
Începeți gratuit și aduceți acest flux de lucru în restul spațiului dvs. de lucru.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând