Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Încasarea banilor
Factură vs chitanță: diferența și când aveți nevoie de fiecare.
O factură solicită plata; o chitanță o confirmă. Aceleași părți, adesea aceleași articole — dar ele trăiesc pe părți opuse ale tranzacției, iar amestecarea lor îi confuzează pe clienți, contabili și în sezonul fiscal.
Revizuit
Pe scurt
O factură este o solicitare de plată emisă înainte ca clientul să plătească: listează ce a fost livrat, cât costă și cum se plătește. O chitanță este dovada plății emisă după: confirmă ce a fost plătit, când și cum. Trimiteți factura când munca este livrată și chitanța când sosesc banii. Software-ul de facturare emite ambele din același registru, păstrând numerele, articolele și referința clientului identice pe fiecare.
Diferența într-un tabel
Aceeași tranzacție, părți opuse ale acesteia:
- Factură — emisă înainte de plată; o cerere formală care listează articole, rate, totaluri, termeni și cum se plătește
- Chitanță — emisă după plată; confirmare care arată suma plătită, data, metoda și factura pe care o achită
- Factura răspunde la „cât vă datorez?” — chitanța răspunde la „ce am plătit și când?”
- Ambele aparțin în registrul clientului: factura ca solicitare, chitanța ca dovadă
Ce trebuie să includă fiecare document
Ele partajează majoritatea câmpurilor, cu accent diferit:
- Factură — detaliile dvs., detaliile clientului, numărul facturii, datele de emitere și scadență, articole, taxe, total, instrucțiuni de plată
- Chitanță — detaliile dvs., detaliile clientului, numărul facturii pe care o achită, data plății, suma primită, metoda de plată și orice sold rămas
- Ambele — aceleași articole și totaluri, astfel încât traseul documentar să se reconcilieze exact
Păstrați-le conectate
Chitanța ar trebui să facă referire la factura pe care o achită — aceasta este ceea ce permite unui client (sau contabilului său) să potrivească plata cu cererea fără un fir de e-mail. În Workspace369, chitanțele sunt emise din factura plătită, astfel încât referința, liniile de articol și sumele să se potrivească întotdeauna.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Este o factură o chitanță?
Nu. O factură solicită plata înainte ca aceasta să aibă loc; o chitanță confirmă plata după. Ele conțin informații similare, dar servesc scopuri opuse în tranzacție.
Când trimit o chitanță?
După ce clientul plătește. Pentru plățile cu cardul online, trimiteți-o automat la confirmarea plății. Pentru transferuri bancare sau cecuri, emiteți-o odată ce banii sunt compensați.
Ce ar trebui să includă o chitanță de plată?
Numele dvs. de afaceri și detaliile de contact, clientul, un număr de chitanță, numărul facturii pe care o achită, data plății, suma primită, metoda de plată și orice sold rămas datorat. Dacă percepeți impozit, arătați impozitul inclus în plată.
Pot transforma o factură într-o chitanță?
Da, atâta timp cât chitanța este marcată clar ca chitanță (sau factura este marcată „Plătită”) și arată data, suma și metoda de plată. Păstrați factura originală neschimbată; chitanța este o înregistrare separată a plății.
Am nevoie de ambele pentru taxe?
Aveți nevoie de factură pentru a arăta ce ați facturat și de chitanță sau înregistrare de plată pentru a arăta ce ați încasat. Împreună vă reconciliază conturile; chitanțele lipsă sunt cele care fac din sezonul fiscal un proiect de reconstrucție.
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
